制订有效计划，实现优质执行

说起做事，很多人都停留在“做”的层面上，认为工作的主要成分就是执行，就是运用个人的能力一点点完成任务，然后尽量得出一个结果。正因为如此，很多人常常将工作简单地理解成执行任务，或者实践。他们没有意识到在执行任务之前，首先需要对这个任务进行分析，然后制订出相应的计划。其实，相对于执行，事前制订计划同样是工作中必不可少的一个环节，毕竟没有计划进行指导，没有一个明确的目标，没有明确的实施方案，我们的工作常常会陷入一片混乱。

“凡事预则立，不预则废”，其中“预”就是一种计划，就是一种规划，在生活和工作中，计划往往都是不可或缺的，它可以明确我们的工作理念、工作方针、工作模式、工作步骤，以及其他相关的情况，可以说，在工作计划的指导下，我们往往可以更好地执行工作任务。正因为工作计划具备指导意义，从时间管理的角度来说，计划的制订往往能够有效提高工作效率，避免我们在执行任务的过程中遭遇各种阻碍。

如果让能力相近的甲乙两人分别做同样一个工作，其中甲想也没想就立即开始行动；而乙先花了10分钟的时间思考一下具体的工作方案和思路，大致做了一个计划，然后才开始做事。最后我们会发现，先做的甲反而比乙更晚完成工作，而且甲在工作过程中的失误往往比乙高很多，工作质量也相差一个档次。如果将这两种不同的工作模式套用到企业之中，那么所表现出来的差距将会更加明显，那些制订计划的公司要比没有任何计划就直接行动的企业更加高效。

既然计划具备如此大的作用和价值，那么，什么是计划呢？

在管理学中，计划往往具有两重含义：第一种是计划工作。所谓计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。第二种是计划形式。计划形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

这两层不同的含义往往决定了计划的侧重点不同，不过无论是哪一种计划，对个人的工作都具有很强的指导意义，如果说我们的执行活动是具体的行动，是实现目标的前提，那么，计划就是确保整个执行活动顺利进行的重要保障。没有计划的指导，没有计划所设定的各种指标和方案，我们的工作效率会受到严重的影响。

如果我们想要做好时间管理，想要让时间管理达到一个很高的水平，那么首先一定要制订计划，并保证自己的工作按照制订的计划行事，这是提高工作效率的一项基本原则。而在制订计划的时候，我们需要做好以下几件事。

——明确自己要做什么

这里通常涉及一个重要的概念，那就是不要清晰地展示自己所要做的全部事情，这不仅不可能，而且也没有必要，关键还是明确自己所要做的那些重要的工作（也包括自己选中某一件重要的事情）。无论如何，对于任何一个想要完成某一项工作（某一项单一工作的工作计划），或者在某一段时间内完成某一些工作（比如一天或者一周之内的工作任务清单），其实都需要重点突出自己要做什么，这是确保工作计划顺利实施的关键。

——明确自己什么时候做(www.xing528.com)

时间是计划中的一个重要元素，如果没有明确的时间期限，那么整个计划可能会变成一个可以任意变动或拖延的“工程”。重要的是，执行者可能会因为难以在时间上进行把握而错失最佳的执行时间，从而造成损失。总而言之，时间是保证计划得以顺利实施的一个重要保障，无论是工作开始，还是最终结束，都必须给出一个明确的时间。

——谁去做

无论是哪一种工作计划，都需要明确行动主体。对于个人的工作计划而言，自然是自己负责实施整个计划，但是对于企业来说，内部的计划往往是一个比较大的工程，会涉及众多部门，涉及众多工作内容，因此，必须明确划分每一个部门、每一个人的职责范围，做好明确的分工。简单来说，那就是要明确“这份工作应该让谁来做”“这份工作谁做才更加合适”，只有明确了每一个人的职责，明确了每一个环节中具体的行动主体和负责人，整个计划才能够完整地施展开来。

——在哪里做

对于任何一个人来说，计划的实施都需要一个特定的地点，这些地点往往代表着明确的分工，因为不同的工作可能需要在不同的地点来完成。明确项目施工的地点，明确计划实施的具体位置，这些都有助于拓展整个工作计划。比如，某个公司计划在市中心的广场上举办一次品牌宣传会，这里所提到的市中心广场就是具体的地点。

——怎样去做

“怎样去做”实际上指的就是具体的策略和措施，这是我们做某件事的具体方法，是我们为了顺利达到某个目标（计划中的目标）而采取的一系列的具体行动方案。一般情况下，“怎样去做”包含了两种基本形式，一种是策略，另一种是具体措施。策略是指工作中所要采取的一些指导性方法，通常是计划的纲领性思想；具体措施则是在实现目标的过程中，所采取的具体的方法和步骤。

怎样做最省力？怎样做时间花费最少？怎样做效率最高？怎样避免出现错误？怎样顺利实现目标？怎样确保计划更加成功？每一种策略和措施，实际上都是为了确保计划能够顺利实施而准备的。

一般来说，一个完整的计划都会包含以上几种要素，而最核心的问题是，我们所做的一切必须具有预见性和指导性，也就是说，计划中的所有事情必须对未来的执行工作起到帮助，必须能够契合实际地解决相关的问题，而这样做才能保证执行的效率。