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了解并合理利用自己的生物钟

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:生物钟其实并不是一块嘀嗒行走的手表,而是生物体内的一种无形的时钟。事实上,很多企业目前的工作制比较符合人体的生理变化和生物钟的曲线,员工在支配时间时变得更加舒服。尽管我们常常会认为自己想做什么就做什么,想怎么做就怎么做,但从效率的角度来说,我们需要更加注重工作类型与生物钟的匹配。每个人都可以根据自身的生物钟和身体状况做出最佳的选择和安排。

了解并合理利用自己的生物钟

在日常生活中,我们经常会提到一个名词:生物钟。生物钟其实并不是一块嘀嗒行走的手表,而是生物体内的一种无形的时钟。实际上,生物钟是生物体生命活动的内在节律性,它是由生物体内的时间结构序所决定的,可以说,时间是我们身体天然的合作伙伴。比如,有的人在某一时间段内会精力旺盛,而在其他时间段内就会显得比较低沉,人也容易疲劳;有的人在一天中的某一时刻记忆力超强,在某些时刻则容易忘记很多事情;有的人在某一时刻会表现得特别专注和平静,在其他时候则会显得焦躁不安。

我们在不同时刻所表现出来的不同症状就是生物钟在起作用,这个生物钟看上去没什么,但实际上对个人的生活和工作具有重要的影响。比如,生物学家经过研究,发现人在一天中有3个时段大脑功能处于黄金高峰:第一个黄金时段是早上刚睡醒以后的3~4个小时,也就是在早上6点到上午的10点左右,这个时候无论是记忆能力还是理解能力,都可以达到顶峰状态。下午3~4点是另一个高峰,由于中午经过了休息,而且食物在消化之后为身体提供了足够的能量,因此,这段时间的大脑比较活跃,理解能力非常强,可以说非常适合学习一些新的内容。晚上7~9点是学习的又一个黄金时间,这时人的大脑非常清楚,学习能力很强,记忆力很好,而且思维敏捷。

当然,如果按照具体的时间来进行分析,就可以得出生物钟的一些规律,可以将这些规律与工作结合起来。

比如在上午8~11点,此时人体的精力最旺盛,思维比较活跃,因此适合做一些组织、计划、写作之类的工作,或者进行一些创造性思维的活动。一般来说,工作者可以将一天中最艰巨、最复杂、最耗费精力的任务放在这一时间段内完成。

而上午11~12点,人开始出现一些疲劳和饥饿症状,不适合做一些劳动量比较大的工作,也不适合做一些耗费精力的工作。考虑到此时的大脑还非常清醒,因此最适合用来开会。大家可以坐在一起商讨解决问题的方法,或者在会议上做出一些复杂的、困难的决策

12点到下午2点,这一时间段适合休息,我们工作了半天,而且刚刚进食完毕,需要充分放松自己。如果工作者比较忙碌的话,同样可以利用这段时间工作,而最适合的工作是进行一些商业社会活动,毕竟在这个时候,人在一天中的快乐情绪达到了高潮,适合参加社交性的商业活动。

下午2~4点,人体处于所谓的“下午低沉期”。此时易出现困乏现象,工作者可以想办法进行阅读,或者做一些小事,不过也要尽量避免一些乏味的活动。在那之后的个把小时中,人体会慢慢从低沉期中解脱出来,这个时候思维重新活跃,适合进行长期记忆,因此,我们可以把一天中较重要的工作放在此时做。

下午5~7点,人体的体温最高,此时可以抽出一点儿时间锻炼身体,这样有助于放松一天的疲劳,并为晚上的睡眠提供帮助。(www.xing528.com)

晚上7~9点,这一时间段,人的记忆力、思维能力都不错,因此非常适合工作,当然我们也可以就一些较严肃的家庭话题进行深入的讨论。

到了晚上11~12点,人体准备休息,各脏器活动极慢,细胞修复工作开始,这个时候通常不宜再次工作,否则将会影响第二天的工作质量。

通过观察和分析我们能够大致得出一个人的效能曲线图,知道自己在什么时候处于工作的高峰期,什么时候适宜减少工作量。在生物钟的指引下,我们可以确保自己在正确的时间里做正确的事情,可以确保自己的工作时间得到合理的安排和规划,并保证工作质量。所谓的在正确时间里做正确的事,主要包含两个方面。

首先,我们必须找出工作状态最佳的时间段,当我们处于高效能的时间段时,个人的状态、节奏、成就感与充实感都处于最佳水平,这个时间段也是我们需要重点利用的时间段。比如我们可以在这些时间段内安排最重要的工作,或者难度最大的工作,然后选择那些低效能的时间段休息。利用最佳时间段进行工作,往往可以有效保障工作的效能,确保时间得到充分的利用。

事实上,很多企业目前的工作制比较符合人体的生理变化和生物钟的曲线,员工在支配时间时变得更加舒服。此外,一些企业还特意迁就员工,对他们的工作时间做出了精细的调整。通常情况下,管理者在下达任务的时候会注意时间上的安排,会考虑员工具体的工作状态,因此除了一些紧急事务之外,他们往往会安排员工做一些符合其生物钟规律的事情。这种安排不仅体现了人性化管理的特点,也体现了企业对工作效率的重视。

其次,我们必须做好明确的规划,弄清楚什么时间段最适合做什么工作。尽管我们常常会认为自己想做什么就做什么,想怎么做就怎么做,但从效率的角度来说,我们需要更加注重工作类型与生物钟的匹配。比如,脑力活动比较消耗脑力,对思维和情绪的要求比较严格,因此在头脑清醒、思维敏捷的早上,最适合做一些需要用心思考的事情。而在下午,我们可以安排做一些体力活动。将最恰当的工作安排在最合适的时间段,这是灵活运用生物钟来进行时间管理的绝佳方式,这样可以保证不同的工作都能够得到合理的解决。

对于一般的工作者来说,选择利用好各个时间段进行工作和学习,往往可以在最佳的状态达到最佳的工作效果,工作效率往往比在其他时候要高一些。不过由于生活习惯不同,每个人体内的生物钟并不一样,比如有的人喜欢晚上或者一大早加班,他们通常会在这两个时间段表现出足够的专注度,精力也比较旺盛,因此在这两个时间段给其安排工作时,工作效率最高;而有的人喜欢上午工作,上午是他们工作产出的高峰期。每个人都可以根据自身的生物钟和身体状况做出最佳的选择和安排。

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