(一)计划的含义
所谓计划,是对事情进行预先规划和安排的一项活动。管理中的计划就是明确管理的总体目标和各分支目标,并围绕这些目标对未来活动的具体行动任务、行动路线、行动方针、行动规则等进行规划、选择、筹谋的活动。
计划有广义与狭义之分。广义的计划指制订计划、执行计划和检查计划等整个计划工作的全过程;狭义的计划指制订计划,即通过一定的科学方法,为目标的实施做出具体的安排。
(二)计划的内容
计划的内容可以概括为“5W1H”,计划必须能够清楚地描述这几方面:
What——做什么,即工作的具体任务、要求、重点等。
Why——为什么做,计划制订的理由,即意义、重要性等。
When——什么时候做,计划中各项活动开始时间、进度安排、完成时间等。(www.xing528.com)
Who——谁去做,即计划中各项活动的人员安排。
Where——在哪里做,即规定计划的实施地点或场所。
How——怎么做,即实施计划的手段、途径、主要战术等。
案例2.2
趣味案例——最短与最快
一个乘客上了出租车,并说出自己的目的地。司机问:“先生,是走最短的路,还是走最快的路?”乘客不解:“最短的路,难道不是最快的路?”司机回答:“当然不是,现在是车流高峰,最短的路交通正拥堵,弄不好还要塞车,所以用的时间肯定要长。你要有急事不妨多走点路,反而会早到。”
其实,现在的企业中的管理者在管理过程中往往扮演了乘客的角色。例如,在制订计划中,他们往往会忽视了计划对象有可能正处于“车流高峰”或“堵车”状态,而当在执行管理时,甚至总是异想天开地想走最短的路线,以为“最短路线一定是用最短时间”。所以,人们在制订计划时,应有通观全局和预见未来的能力,知道什么时候走最短的路,什么时候不该走最短的路。
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