1.制定公司合同管理的各项规章制度和合同管理行为规范
制定公司合同管理的各项规章制度与合同管理行为规范，是防范公司合同法律风险的一种基础性的长效机制。这就要求公司将合同法律风险防范纳入到公司各项管理制度、工作流程之中，通过规章制度来规范公司各部门、各岗位在合同法律风险防范中的职责，建立健全合同风险管理制度，包括《合同管理办法》、《合同专用章管理规定》、《授权委托（书）证管理规定》、《合同审查、会签、审批管理规定》以及《合同纠纷调处管理规定》等，把公司合同管理工作科学有效地纳入法制化、规范化的运作轨道。同时，公司的法务人员有必要把有关的法律法规、部门规章和公司政策、标准、规范、规章、制度等梳理、细化为合同管理部门、业务员的行为指南，对其职权职责、管理规程明确细化为合同管理行为规范，使其各司其责、各尽其责。
2.进行合同管理的上岗业务培训
由于合同管理是一种专业性较强的工作，这需要业务人员、管理人员不仅要具备业务知识，而且也要掌握有关合同的法律法规及其法律知识。所以，非常有必要在从业人员上岗资格考试中设置《合同法》等课程，并对在岗人员进行有计划、有步骤地持续培训，使其具有丰富的合同法律知识和防范合同法律风险的能力，打造一支素质精良的合同管理队伍。
3.加强合同专用章管理与授权委托（书）证管理
合同专用章管理主要内容有：合同专用章刻制的申请、审批手续，合同专用章由专人使用与保管，签订合同必须使用合同专用章，合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案，合同专用章的遗失补刻与交还程序，对滥用合同专用章或者合同专用章管理不善的责任者的处理等。(www.xing528.com)
在公司运营的实际过程中，公司法定代表人直接对外签约的情形并不多，主要委托代理人办理，对此加强授权委托（书）证管理就显得很有必要。为此，公司需要建立一整套合同授权委托制度。公司对外签约应由其法定代表人或者授权代理人进行。未经授权，任何人不得不得以公司名义对外签约。根据具体情形，供销业务员宜发放授权委托证，可以在一定时间内多次使用，其他人员发放授权委托书，一事一用。对授权委托（书）证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等必须明确规定。
4.强化合同文本管理与合同评审管理
对公司常用的合同文本要事先起草印制好，依法适时修改。对一事一用的重要合同，公司要争取起草权，以更好地保护自身的权益。在使用对方出具或者起草的合同文本时，必须交由公司法务人员认真审查。同时，公司要加强合同评审管理，成立公司合同评审委员会，由供销、技术、生产、财务、法律、审计、质量等部门的专业人员构成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行可行性、合法性、真实性与严密性的评审，以降低合同法律风险与管理成本。合同评审应当是公司签约之前的必经程序。
5.强化合同履行管理
合同履行的过程中往往会存在一定的不确定性，为保障合同顺利履行，防止违约责任及相关的法律风险产生，公司需要建立合同履行工作流程，加强合同履行管理，强化合同履行的可靠性，有效地防范合同履行中的法律风险。[2]
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