在实施过程中，学校针对特需课程出台了一些规章制度和操作规则。如《特需课程申报办法》《特需课程遴选办法》《特需课程日志本》《特需课程评价与奖励办法》等。
特需课程是由学生提出需求，因此，每学期开始，学生可以在网站上下载一张项目申请表，上面列有项目的名称、学科类别、项目认识与设想、所需资源、拟聘请老师等。学校根据学生提出的需求，进行材料初审，然后专门组织专家和教师对学生进行现场面试，通过者进入研究阶段。
学校专门成立特需课程建设领导小组，由校长亲自挂帅，各部门领导作为责任主体负责课程组织实施、资源配置与提供、师资培训和调配等。同时，学校还建立了若干个课程实施研究小组，针对实施过程中的“疑难杂症”进行应急处理。
就评价方式来讲，学习过程评价打破了传统的偏重教师主观判断的评价范式，学校创立“生成性”评价模式——让学生撰写出每次学习的目标、亟待解决的问题、解决问题的过程以及下次期望解决的问题，并提出下一步学习或研究期望，学校有专人负责进行个别化的、全程性的质量监控。
在“过程性评价”中，学生在教师的指导下撰写研究计划，积极主动地与教师和同学交流，展开相关研究，分析研究数据，形成研究结果。评价包含学生自评和指导教师评价。最后，当项目研究时间结束时，每个项目都要在全体学生面前汇报研究过程、达到的效果等，哪怕最终项目“流产”，也要剖析失败的原因，总结过程性经验，以供他人参考。
（二）建立以“学科发展年”为载体的教师专业发展途径
“学科发展年”是上实促进教师专业发展的一条重要途径，是教师在教研组层面上实现个体专业发展和群体专业发展的统一。学科发展是教师专业发展的重要组成部分，是直接与教学实践相结合的最真实的教师专业发展。教师要集教学者、学习者、思考者、研究者、创造者为一身，在单调重复的教学活动中边教学、边学习、边思考、边研究、边创造，这样才能让每一天的工作都有新的变化，每一天的生活都有新的亮点，让平凡的、漫长而又短暂的教学生涯充满乐趣，并具有意义。(www.xing528.com)
由此，“学科发展年”成为学校教研组建设的重要抓手，“学科发展年”要做到“五个坚持”，即坚持结合改革过程学习、坚持结合大家的热点话题学习、坚持结合教育教学实践学习、坚持结合出现的问题学习、坚持专家指导和相互交流学习相结合。为此，上实还制订了教研组开展“学科发展年”的一些具体措施：
（1）每年确定一个主题，各组围绕大主题选定一个适合本学段、本学科的分主题。
（2）每个教研组围绕主题，研读一本教育理论书籍或业务书籍，听一次或几次学术讲座报告，参加一次教学观摩交流活动，参与一个科研课题研究。
（3）每位教研组长负责组织教研组成员学习、实践、小结与交流，一年主编一本“学科发展年”文集，序言由教研组长完成。
（4）学校每年举行一次“学科发展年”交流活动，并评选最佳教研组和最佳“学科发展年”文集。
这些学习活动可促使教研组形成一种良好的文化氛围，人人以读书学习为要，人人以博学多识为荣，从而形成良性循环，以学习促工作，在工作实际中尝到学习的甜头后形成更积极的学习状态，力求使那种不思进取、得过且过、随遇而安、因循守旧的惰性心理和消极心态逐渐得到克服或消失。
“学科发展年”为特需课程等学校课程教学问题的解决提供了平台，从而也保证了教师专业不退化，更有底气去迎接特需课程中学生的挑战。实践证明，学生提出的需求中，90%以上本校教师都能够指导，可见教师的专业功底的深厚，当然，这也离不开“学科发展年”这一不断鞭策的舞台。
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