(1)在赊销货物前对客户的信用状况调查不够,导致应收账款不断增加。
对客户的信用状况进行调查时,首先,要了解客户过去的信用状况,即通过当面采访、询问、观察等方式获取客户的信用资料;其次,要评估客户目前和将来的信用状况,通过一定的评估方法了解客户的财务情况和偿还能力,再决定是否对其采用赊销政策。但是,许多企业在对客户的信用状况没有充分调查了解的情况下,为了扩大市场份额,增加销售收入,一味地增加赊销额,企业的应收账款规模也就越来越大,从而增加企业的风险。
(2)对应收账款的账龄没有及时分析,导致企业风险增大。(https://www.xing528.com)
账龄反映的是应收账款的持有时间,它不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一,也是计提坏账准备的现实基础。一般而言,追收欠款的难点和重点是逾期款项,特别是陈年老账,拖欠越久,收回的难度越大,变现的可能性越小,预期的价值也就越低。企业的财务管理部门应利用账龄分析表来检测应收账款的发展趋势,避免长期应收账款的存在,减少企业风险。但目前,许多企业对应收账款的账龄没有及时分析,大量陈账、呆账常年挂账,造成企业资金周转困难,同时,对挂账时间很长的应收账款也没有采取相应措施,以至遇到债务人破产或死亡,收款凭证资料丢失或损失,当事人离职情况不明等情况,使应收账款成为坏账。这样在增加企业管理成本的同时也直接减少了企业的经济效益。
提醒:企业一定要合理催收,避免冲突!
(3)催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。催收费用是指当欠款单位因各种原因没有及时偿还所欠款项时,债权人为了收回应收账款所耗用的各种费用,包括人工成本和其他各项成本。企业在赊销前虽然对用户进行了信用调查和信用评估,但还是会有一部分应收账款由于种种原因不能及时收回,这就要求企业制定合理的催收方法和程序。一般说来,企业催收应收账款应从催收费用最小的方法开始,即从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等。然而,有些企业在催收应收账款时没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用大量增加,增加了企业的管理费用。
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