“分权”为管理活动带来了诸多知识和信息，但是这些知识和信息并不都能够对管理活动带来积极影响或使管理活动达到最优化水平。以蜂群采蜜为例，每只蜜蜂都是一个采蜜的个体，所采的蜜由于花的不同必将也会不同，面对诸多的蜜源，如何选择最优的蜜源成为一个必须解决的问题。这时就需要一个主体在“分权”的基础上做出信息聚集、判断和选择。从这个意义上说，“分权”离不开“集权”，尽管“分权”是鼓励个体发挥各自的专业性、达到群体多样性的效果，但是最终都需要通过集中、判断和选择有效的信息实现群体管理活动的既定目标。
在传统的管理体制下，对于“分权”中的个体信息或知识的集中、判断和选择是通过权威的个人或组织来进行的，缺少一个共享的平台，这种方式的集权化相对较高，会影响“分权”效用的发挥。Howard Rheingold 指出，随着移动互联网技术的快速发展，个体与个体之间、个体与其他群体之间、群体与群体之间的信息交流变得更加便捷和频繁，特别是基于Web2.0 技术构建出来的各种社交媒体平台，如微博、微信、QQ、论坛等等，为集中和共享群体智慧提供了很好的虚拟平台。(www.xing528.com)
根据中国互联网络信息中心最新发布的《中国互联网络发展状况统计报告》中的相关数据显示，截至2016 年12 月，我国网民规模突破了7 亿大关，互联网普及率达到了53.2%，这一水平甚至超过了全球平均水平3.1%，在亚洲也是处于领先地位。在移动互联网方面，手机网民的数量达到6.95 亿，占总网民数量的95.1%。由此可以看出，网络群体已经是当前社会中最为庞大的群体之一，搭建一个共享的网络平台实现群体智慧的发挥对于传承和保护非物质文化遗产具有重要的推动作用。
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