校园网硬件设备的管理和使用优化方案

我校的计算机设备由四大块组成：网络中心设备、计算机教室设备、办公室计算机设备和教室计算机设备，通过分析使用者的身份，我们确定不同计算机设备管理办法和制度。

1.网络中心设备

这些设备保证着校园网的正常运转，管理者由于是我校的计算机教师，所以基本不存在什么使用操作上的困难。为了提高设备的利用率和降低维修率，我们将计算机设备管理责任落实到具体的教师。例如：网络中心备课室连接扫描仪的计算机、视频采集的计算机和刻字机的计算机，我们分配给由辅助制作课件的计算机教师负责管理，其他学科的教师加工素材时，这位计算机教师就有义务、责任辅助和指导其正确操作，每次的工作记录在案，有了这些数据，不但可以作为期末对教师量化管理时的重要数据之一，而且可以分析其设备的利用率，为将来的设备更新提供参考。

2.计算机教室设备

计算机教室设备是保证开设信息技术课和网络环境下教与学课改研究的前提，我校共有三个计算机教室，由于学生使用率高，流动性大，且学生的操作水平和能力参差不齐，设备的维护频率也很高。机房建设投入使用后，管理使用制度也应同时开始执行。其一，将机房管理权交给维修人员，根据学生情况、不同课程和内容，组织计算机教师制定相应的机房使用制度，严格按照制度上的要求组织学生，上好网络环境下的课程，同时也要求上课教师做好机房使用登记。其二，辅助和指导上课教师掌握机房多媒体教学系统（由于学校的计算机教室还提供给其他学科的教师上课使用），以便熟练地利用广播教学、文件下传、屏幕监控、黑屏肃静等功能进行网络教学活动，也不会在课堂中出现学生无目的操作计算机，可能随意修改系统设置的机会。其三，除教师使用的计算机，机房的其他计算机安装硬盘保护卡，杜绝使用者随意修改系统设置，保证所有计算机能够正常使用。其四，对于极少数随意修改计算机系统设置、桌面、外观或附件的学生，管理维修人员除了配合班主任对其批评教育，贵重的物件联系家长进行赔偿外，还要求这些学生协助教师打扫机房，整理计算机一次，使他们了解这些设备的珍贵和维护的麻烦，让他们能热爱这些学习工具。(www.xing528.com)

3.办公室计算机设备

办公室计算机设备的使用人是普通学科教师，他们对计算机软硬件的了解毕竟有限，青年教师有浓厚的兴趣使用，喜欢在计算机上摸索，中老年教师使用意识相对比较淡薄，没有需要不轻易动设备，作为公用的计算机，会出现有人用无人管的局面。针对这种情况，我们通过以下几个方面进行管理：第一，制定了办公室计算机使用协议，然后由每个办公室推选有一定操作基础和责任心的青年教师作为管理者领取计算机，确定管理者，明确义务和权利。第二，对这些管理者首先进行使用培训，计算机安装到位后，这位教师不但要负责计算机的日常管理、维护和卫生清洁工作，同时在自己使用的过程中要对本办公室的中老年教师进行一定时间的培训，提高本办公室教师的计算机使用的整体水平。第三，相对于机房计算机出现的硬件故障，办公室计算机故障主要出现在软件上，为了避免维修人员疲于奔命，我们在每台计算机上都安装了硬盘保护卡，保护好系统盘，这样，计算机重新启动后，软件问题都能解决。第四，我们鼓励教师大胆使用，需要任何帮助，教师可通过电话、邮件、论坛等途径告知网络中心维护人员。我们要求网络中心所有人员必须积极解答，必要时候要上门服务。电教维护人员每月定期对计算机进行常用软件和杀毒软件的升级换代，使办公室计算机能充分发挥其效益，为教育教学服务。

4.教室计算机设备

教室多媒体教学系统，是学校投入大量资金完成的一项提高教育教学质量的重要工程。由于这些设备（尤其是液晶投影机）极其昂贵，又处于教学第一线，它的管理更加重要。试想正在使用课件上课的教师突然发现屏幕没有显示，怎么也找不到原因，不但浪费了学生学习的时间，还会严重打击教师使用这些设备的兴趣。所以，学校在这些设备的管理上花了很大的心血。首先，使用前对全体教师严格培训，使他们能正常使用设备，明确那些非法操作会缩短设备的寿命。其次，确定班主任为管理者，负责日常管理和维护，并进一步培训班主任，让他们了解各个设备的操作，学会常见故障的排除方法，督促上课的教师使用完设备要关闭电源，收起屏幕，组织学生每天进行卫生清理，出现故障第一时间电话告知网络中心等。第三，增强维护人员为教学服务的意识，分清主次，接到教室计算机故障的电话后，迅速响应，不能马上处理好的，用备用设备替换。最后，网络中心每周组织人员不定时对系统进行严格分项检查，月末进行汇总公布，学校每月拿出了一定的经费作为奖励发给班主任。合理和严谨的管理和应用，使管理者增强了责任，使使用者感受到方便。配合教学资源的推广，双管齐下，教师多媒体教学系统使用率不断提高，教师的计算机能力、信息素养也在不断提高。