目标分解就是压担子吗?
目标分解到哪一层级为止?
目标分解要纵向到底,横向到边。
目标分解是一个自上而下细分目标与任务,同时又是一个自下而上保障完成的过程,是一个闭环。如果自上而下分解颗粒度太粗,工作就不能做细;如果自下而上不能层层保障,大目标就不能完成。
2020年,在抗击新型肺炎疫情过程中,中国一则建筑施工速度的报道在全世界被广为称赞,建设者们只用了十多天就建立一座医院——武汉火神山医院,总建筑面积3.39万平方米,编设床位1000张,开设重症监护病区、重症病区、普通病区,设置感染控制、检验、特诊、放射诊断等辅助科室。让我们回顾一下时间进程:
·2020年1月23日,武汉市城建局紧急召集中建三局等单位举行专题会议;
·2020年1月24日,武汉火神山医院相关设计方案完成,施工方进场施工;
·2020年1月29日,武汉火神山医院建设已进入病房安装攻坚期;
·2020年2月2日上午,武汉火神山医院正式交付。从方案设计到建成交付仅用10天,被誉为中国速度。
各国网友纷纷表示。“只有中国才能在10天内建成容纳1000张床位的医院。这要是在我们国家,光决定是否要建一所医院就要花几年的时间,而且花费还是一样的。”
这个中国神话的背后是什么?是严谨的计划与分工,是相互间的紧密配合,是目标的机制化分解。九层之台,起于累土。千里之行,始于足下。只有分解得足够细致,目标完成才能万无一失。
目标分解,要从时间和空间两个维度同时进行。从时间维度,目标要分解到月、到周、到天,甚至是到小时,尽量到最小颗粒度。
首先,理解一个概念:时间颗粒度。衡量一个人的时间利用效率,有人的时间颗粒度很大,是以周、日为衡量单位,而高效人事的时间颗粒度很细化,是以小时和分钟为计量单位的。比如:比尔·盖茨的时间颗粒度精确到5分钟,9︰00~9︰05做什么,9︰05~9︰10做什么。国家元首出访,时间安排是精准计时到分钟的。这就是工作时间的产出效率。一旦把时间颗粒度变细,单位时间内工作产出效率就会增加,这是一个非常好的时间效率管理法则。
其次,目标的时间分解有两种模式。第一种是按照自然周期进行分解,比如把月目标分解到周目标,周目标分解到日目标,日目标再分解到上中下午目标。比如:某教育培训公司通过电话销售进行课程成交,某销售总监年目标是1080万元,分解到月是90万元,每月按照30天计算,每天成交3万元。每单的金额是1.5万元,也即一天要成交2个客户。按照打电话和客户成交比例25︰1,一天要打50个电话。按照上午9:00~12:00,下午14:00~18:00七个小时进算,每小时要打7个以上。这个简单的分解逻辑,证明了这句话:千里之行始于足下,成功是一点一滴奋斗出来的。第二种是按照进度里程碑来进行分解。比如某建筑施工企业,大观楼盖好工期需要2年,从拆迁-打地基-地面施工-钢结构-整体建筑封顶-外装-内装-入住等阶段里程碑来确定进度时间,再细化打地基的时间分配,比如:第一根桩基-每日多少根桩基-到最后一根桩基,具体的进度时间安排等。
最后,目标的时间分解要留有余量。以工程项目为例,要考虑天气因素,比如夏季雨水多,有效施工时间短,冬季下雪和降温,停工期提前等。这个余量如何把握,这就是各个行业的规律。所谓外行看热闹,内行看门道。把握内外部的客观情况,目标分解才能做到合乎逻辑。
从空间维度,目标要分解到部门、到班组、到岗位、到员工,到最小层级从空间上,可以分为五种形式。(www.xing528.com)
第一,按照公司的组织架构空间来分解。把公司目标分解到部门,把部门目标分解到团队,把团队目标分解到个人。
表3-1 公司目标分解到部门
如表3-1所示,某公司2020年销售目标是2400万元,销售部有两个小部门:销售一部和销售二部,按其2019年在公司内部的销售占比,销售一部分解为1400万元,二部为1000万元。销售一部有两名业务员,平均每人是700万元;销售二部有两名业务员,平均每人是500万元。
第二,按照区域空间来分解。把全国目标分解为省市目标,把省市目标分解到县级目标等。
表3-2 公司目标分解到区域
如表3-2所示,某公司2020年销售目标是3600万元,公司区分为华东区和华南区,两个市场旗鼓相当,各1800万元目标。华东区域有两个市场:上海和江苏。华南区域也有两个主要市场:广州和深圳。按照各自的市场份额:上海1000万元,江苏800万元,广州1000万元,深圳800万元。
第三,按照产品类别来分。把大的产品类别目标细分成小的产品目标,把产品线目标细分为单个产品目标。
表3-3 公司目标分解到产品
如表3-3所示,某洗护日化公司2020年销售额1亿元,分解到洗发类6000万元,个人清洁用品类4000万元。按照各产品的贡献比例来分,洗发类6000万元,再区分为两个产品,A、B产品都是3000万元。个人清洁用品类4000万元,再区分为C、D两个产品,按照平均贡献值,各2000万元。
第四,按照客户类别来区分。根据不同客户类型来分解不同的目标。比如,某工业消费品公司的目标分解。
表3-4 公司目标分解到客户
如表3-4所示,某工业公司2020年销售额是8000万元,按照两种客户类型进行划分,A类客户6000万元,B类客户2000万元。A客户中,甲和乙两个客户上年销售占比均为50%,故目标均为3000万元。B类客户中,丙和丁客户,按照销售额占比,各1000万元。
第五,按照渠道进行分解,根据不同的销售渠道进行对应分解。如某服装企业,其目标分解。
表3-5 公司目标分解到渠道
如表3-5所示,某服装公司2020年销售额6000万元,其中经销商和直营占比为2︰1,经销商目标4000万元,直营店2000万元。经销商队伍中,甲和乙各占一半,各为2000万元。直营门店中,丙和丁门店销售占比类同,各为1000万元。
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