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如何优化副总绩效目标与岗位职责解析

时间:2023-07-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:副总目标定不好,副总就等于“富余的总”。副总岗位如何制定目标,发挥出应有的价值呢?为了梳理副总绩效目标,我对老板、副总本人、相关部门等做了访谈。出了问题,首先问责的是副总,但是副总又没有权限;迎来送往,跑腿办事,出面接待,制定各种协调辅助目标,反而成了总经理的助理。比如,案例中的企业,既然做到了中国第一,世界第二,那就找世界第一对标。

如何优化副总绩效目标与岗位职责解析

如何给副总制定目标?

副总目标定不好,副总就等于“富余的总”。

副总与CEO的区别在哪里?副总与部门总监的区别在哪里?

有一定规模的企业,往往都配有副总一职,比如有研发副总、生产副总、营销副总、财务副总、人力副总等等。在外人看来,副总职位高大上,光鲜亮丽,位居高层。但实际上,可能只是公司里面的“二传手”甚至是“摆设”而已,为此我们常会陷入迷茫,没有目标、没有方向。副总岗位如何制定目标,发挥出应有的价值呢?

汽车转向器生产企业,号称中国第一,世界第二。CEO下设五个副总,销售副总、生产副总、研发副总、财务副总、人力资源副总。销售副总分管内贸部和外贸部,各有一个部长;生产副总分管四个工厂;研发副总分管产品技术研发、产品工艺研发部;财务副总分管财务、投融资;人力资源副总分管人力资源部和行政部。为了梳理副总绩效目标,我对老板、副总本人、相关部门等做了访谈。

站在老板角度,老板的反馈是:副总的目标等于分管部门的目标之和,那么副总和部门负责人有什么区别?比如:销售副总的目标等于内贸部销售额加上外贸部销售额,内贸部销售利润加上外贸部销售利润,那么,销售副总和内、外贸部部长有何区别呢?生产副总的目标等于四个工厂产量之和,那么生产副总与四个厂长有何区别呢?

作为老板的得力副手,副总应该独当一面,是左膀右臂,但很多事情副总不敢拍板,不敢担责任,还是事事请示汇报,没有起到应有的作用。但副总的月薪却不低,还有各种保险福利、年终奖等,这么高的付出,并没有同等的回报。

企业面临激烈的市场竞争,要保持竞争优势必须转型升级,但转型升级的阻力往往来自高层,首当其冲就是副总们。这些人跟着企业年头最久,对企业很忠诚,曾经为企业发展立下了汗马功劳,但现在却安于现状,不愿变革,或者因为涉及切身利益,思维僵化,但他们身居高位,如果观念不转变,高层思想不统一,转型升级就很难推行。

站在副总角度:首先,地位尴尬。名义上是分管副总,实质上决策权仍然掌握在CEO手中,副总变成了高级参谋。某副总跟我抱怨:下面的部门负责人,有事还是直接找老板汇报,而老板有时又直接越过副总找到部门负责人,直接了解情况。很多事情,自己是事后才知道。认为自己可有可无。其次,有责无权。出了问题,首先问责的是副总,但是副总又没有权限;迎来送往,跑腿办事,出面接待,制定各种协调辅助目标,反而成了总经理的助理。实际上就是个高级助理。最后,感觉埋没了才华。以前负责一个部门时,自己说了算,但现在升任副总,职责却不清楚,自己的才能无法施展;老板的问题影响目标达成,反而罚副总?所得与付出不成比例。

站在部门角度,大家的反馈是:首先,多了个层级,多了层汇报,效率没有提高反而降低。有部门经理直言:出了问题要向副总汇报,副总再向老板汇报,凭空多了一个层级,本来一天能够解决的,现在要等上好几天才能解决。其次,副总就是个二传手,动动嘴皮子。最后,新副总有很多想法,但对企业情况还不了解,还没有完全融入公司文化。(www.xing528.com)

首先要进行两个区分:副总的工作职责与CEO的职责要有区别,与部门负责人也要有区别。

其次,思考三种价值定位。第一,实权型:如副总裁兼某项目总经理,级别是副总裁,职务是总经理,是项目一把手,有实权。第二,参谋型:副总等于顾问,他提建议、反馈,有指导监督权限,但不具备实权。第三,协调型:在职能方面的权限,如人力资源和财务副总裁,对其他业务有协调和支持作用。

最后,明确副总三大职责。第一,分担总裁一部分职责。每个人经历有限,即使老板也不可能是万能的,副总可以在专业领域与老板形成互补,给老板的战略方向提供专业领域的支持;提高公司管理效率,辅助老板从事务性工作中解放出来,有更多时间思考企业战略发展。第二,主管下属的一部分业务。第三,引领专业领域的全新发展。

总结副总价值定位八个字:高瞻远瞩,博大精深。所谓高瞻,站得高,站在集团公司战略高度思考问题;远瞩:长远的眼光,看到未来3~5年的发展;博大:宽度,协调产供销研,人财物,协助战略布局;精深:看得深,能看到落地中的困难点并给出一针见血的指导意见。

在经过多年的企业辅导与探索后,我总结出副总岗位绩效目标设置的1+1模式。第一个1指的是当前经营指标,可以是企业业绩或高管分管业绩。第二个1指的是未来的战略思考和引领未来的绩效的重大战略议题(如图2-1所示)。

图2-1 1+1模式

以前文案例中的五个副总为例,在各自所分管的领域,除了分管业绩之外,作为副总还需要考虑引导未来发展的重大战略议题。那么,如何寻找和锁定副总的战略议题呢?战略对标。

比如,案例中的企业,既然做到了中国第一,世界第二,那就找世界第一对标。世界第一在哪儿呢?阿尔巴尼亚。找到标杆后,各个模块一对标,高下立判。不对不知道,一对吓一跳。先是销售,世界第一的销售额中,新品销售占比达到80%,而我方新品销售中只占20%,基于此为销售副总制定了一个三年期的重大战略议题:在三年内,新品销售占比要从目前的20%提高到80%。接着是生产副总,同样对标世界第一的生产规模和效率,我方四个工厂,2000多名工人,对方两个工厂1000多名工人,但是对方的年产量是我方的两倍,这就意味着人均生产效率,我方是对方的四分之一,基于此为生产副总制定了“三年内人均劳效翻四番”的目标。同样的逻辑,运用到研发副总、财务副总和人力资源副总上。

由于战略议题是长期的工作目标,可以把它按照进度节奏进行分解。比如销售新产品占比三年后达到80%。分解目标可以设定为:第一年40%;第二年60%;第三年80%。到每年末,针对分管单位业绩和主导战略议题进行考核。各占50%的权重,整体考核后计算出总体绩效得分。

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