制定目标就是定个数字吗?
制定目标的本质到底是什么?
制定目标不是做数字游戏,而是寻找新的增长点。
制定目标的本质是什么?
我看到很多企业这样定目标:2018年销售额是1亿元,2019年保底目标是1.3亿元,挑战目标是1.6亿元。当我继续追问,为什么保底目标是1.3亿元而不是1.29亿元呢?很多企业一片茫然,江老师,这不是钻牛角尖吗?我哪有计算的那么精准!请不要误解,我没有要你做数学题,我的意思是:1.3亿元意味着什么?1.3亿元是怎么出来的?是在家里闭门造车,做数学题计算出来的,还是通过走访市场调查出来的。1.3亿元比1亿元多出了0.3亿元,这背后有哪些新的业绩增长点?如果找不到业绩增长点,我凭什么相信你呢?
为了配合公司上市需要,一家培训公司制定下半年度销售目标,提出各分公司至少增长30%。并进行了详细的目标分解,每人每个月要成交4单,每周至少成家1单。为了实现成交,至少要进行5次深度拜访,而进行5次深度拜访,必须进行至少10次二次拜访,要实现二次拜访,必须要进行至少30次初次拜访。为了能够进行30次初次拜访,按照1∶15的比例,必须至少要打450通电话,按照每周5天,每天至少要打90通电话。
这个算法看似科学,但是却经不起推敲。我就问过一个分公司总经理,你的数据是怎么推算出来的?总经理回答我,这是培训行业的规律,一般打15通电话,才可能会有1~2个人接听。但现在稍微智能一点的手机都有屏蔽功能,打不进去。
目标不能做成数字游戏,不是在家里面摁计算器出来的,目标制定的本质是要深刻把握客户的需求,对市场进行深入细致的调研,找到增长的突破口和切入点。目标变成数字游戏,带来的后果是:第一,大家根本不重视,目标本身就是拍脑袋想出来的,自己都说服不了自己,更不要说说服别人;由此带来目标的严肃性不够,要么经常改目标,要么达不成也无所谓,反正是老板要求的;第二,找不到发力点,找不到增长点就意味着找不到发力点,业绩要增加,要撕开一个口子,这个口子在哪里?找不到发力点,行动计划和资源配置就不会聚焦,由此导致四面开花、处处发力,结果是浪费枪炮子弹;第三,跟不上行业普遍发展,因为没有对标,自以为是,看不到行业发展前景及市场竞争状态,从而陷入盲目的价格战竞争,或者守旧,没有快速突破与增长。
基于企业的基本特性,企业是营利性组织,首先必须要盈利。企业不赚钱就是犯罪。而企业内部的各个职能部门,基本的工作职能要做好,但做好职能的目的是帮助企业赢得市场,赢得战争。从长期辅导企业的实践出发,我发现大量企业在制定目标时,只是把基本职责进行重新描述,制定出的目标没有体现应有的价值,没有体现出改善和增长。这种原地踏步模式,导致每年定的目标都类似,不利于在竞争激烈环境下企业的发展。为了激活员工为公司发展做出贡献,也为了激活员工每年持续改善,我把KPI(关键绩效指标)做了重新界定-企业利润增长点(业绩增长点/业绩改善点),我们来看一个案例。
某电梯制造和销售企业,订单充足但产能供给受限,核心是安装电梯的周期太长,从前期的电梯井检查、整改,到安装、调试、整体验收,平均需要40天时间。仔细分析发现,花费在安装电梯上也就在一周左右,大量的时间浪费在等待、沟通、协调过程中。比如:前期发现电梯井墙壁达不到安装要求(小瑕疵,某个墙壁突出一块等),安装公司就会和业主方反映,业主方再联系施工方,施工方再安排人来进行整改和维修,这其中的等待和维修到位时间,快则2~3天,慢则4~5天,而且业主和施工方都觉得这样做麻烦,不仅要花费人工,还要大量协调和重新确认。安装好后,不是单台调试好就验收,而是等整体安装好后再验收,这又浪费了大量的时间。
在发动员工进行讨论时,我们首先肯定安装工的辛苦和付出,接下来再动员安装工头脑风暴,群策群力,进一步寻找利润增长点。当思维打开后,大量的利润增长点浮出水面:
(1)可以绑定一个施工队进行长期合作,向业主提供电梯井整修服务;
(2)大量报检、报批手续由公司统一协调,业主方提供配合;
(3)缩短电梯整体安装时间,从40天可以提前为20天。
这些增长点如果做到,有三方面好处。一是为公司增加收入,每台电梯安装收入可以增加2万元,每年300台,即可增加600万元;二是缩短交付时间,公司电梯安装产能可以提高30%;三是一站式服务,大大提高客户满意度。
从这个案例可以看出,如果是传统定目标的方式,安装工可能会提出:要增加工作量,按照安装流程进行,确保安装效果等方面内容,但对改善企业业绩和客户满意度没有多少帮助。从寻找利润增长点出发,可以大大提高员工的岗位价值。
很多企业谈问题,就会追责任。导致员工不敢暴露问题,害怕说出问题,碰到问题推卸责任,尽量掩盖,这种态度会导致企业的问题积小成大,长此以往对企业伤害巨大。用面向未来的态度,不要追究过去,而是思考如何解决,运用正向思维,问题点就是企业的利润增长点。
怎么找呢?可以运用“三看法”找问题。(www.xing528.com)
举例:某餐饮企业,往前顾客回头率很高,达到40%,最近一段时间,回头率突然下滑,而且似乎没有回暖的趋势,这就是一个问题,是企业出品质量变差,还是附近有新开餐饮店吸引了客流,企业必须密切关注,寻找到问题背后的本质原因,或通过服务等创新举措,让客户回头率回到从前水平,这个问题就是企业的利润增长点。
举例:今天中国的制造型企业,竞争非常激烈。对很多企业来说,一方面原料涨价,另一方面与下游客户又没有溢价的权利,结果是企业利润连年降低。很多制造型企业净利润率只有不足5%,如果能做到10%~15%的净利润率,就相当不错了。但我的一位客户,净利润率做到了21%,堪称行业标杆,人家是怎么做到的?与行业标杆比,我们的差距是多少,这就是问题点,也是利润增长点。
举例:某连锁企业期望布局全国,门店扩展是其重中之重。按照战略目标,每年扩展500家,但2016年实际操作下来,只有300家,与目标差异为40%。为什么偏离度这么高,这就是问题点,如果解决,就是企业新的利润增长点。
除了从问题出发进行对标思考以外,挖掘客户需求也是非常重要的利润增长点。
从销售到客户,从技术研发到物流送货,只要与客户接触的岗位,都可能会发现外部客户新的需求。未被满足的需求,客户的痛点,如果解决,也就成为企业的新的利润增长点。
来看一个故事。
一个乡下的年轻人到一家规模很大的超级商场去应聘。商场老板问其可有从商的经验,年轻人说他曾在乡下做过一段时间的推销员,商场老板不以为然,认为在乡下推销不了什么大价值的东西,但他准备试试这个年轻人,就让他先试用一段时间。商场就要下班前,老板到年轻人工作的地方想了解一下年轻人这一天的工作情况。
老板问道:“今天做成了几单生意?”
“一单。”
“就一单?你工作了一天就做成一单生意?”老板说道,“营业额是多少?”
“一千多万吧。”年轻人答。
“什么?”老板不相信地问道,“都卖了什么?”
“我给一名顾客卖了几个鱼钩后,又给他推销了几根与鱼钩相配的钓鱼竿,然后又让他买了全套的钓鱼用具,再后来我告诉他到大海钓鱼的乐趣才是最好的享受,所以又卖给他一艘豪华小游艇,他的汽车拉不了这个游艇,我就又动员他买了一台汽车。”
“就是一个想买几个鱼钩的顾客,你却卖了这么多的商品?”老板吃惊地问。
“不,”年轻人说,“其实他是来给他妻子买卫生巾的。我就对他说,老兄,看来你这个周末算是毁了,你为什么不去钓鱼呢?”
企业内部各部门之间,其实也是互为客户的关系。一线部门的需求可能就是二线部门工作的目标。比如一线销售部门,发现新人的人均销售额低,究其原因是新人销售技能不足,于是提出需求,希望人力资源部配合销售部,做好新人的销售技能培训,提高销售业绩,这个需求就是企业的新的利润增长点,也是人力资源部新的增长点。
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