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如何优化管理目标,让其更具体明确?

时间:2023-07-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:目标也需要打假!目标模糊的核心,是错把方向当目标。案例中提到的“员工自动自发”属于管理目标的范畴,仅仅是一个管理方向,需要达到什么样的成果才能实现员工自动自发?目标从模糊到具象,有一个公式:目标=指标+目标值+时间节点+责任到人。确定目标值,要考虑能力大小、资源配置等限制性条件。

如何优化管理目标,让其更具体明确?

目标是清晰,还是模糊?

毫无疑问,越清晰,越具象,目标越有可能实现。

这就好比画画,心中有竹,才能下笔成竹,这就叫胸有成竹。

“雾里看花,水中望月,你能分辨这变幻莫测的世界……借我借我一双慧眼吧,让我把这纷扰看得清清楚楚明明白白真真切切”,那英这首《雾里看花》许多人耳熟能详。但绝大多数人不知道,这首歌是著名词作家阎肃老先生专门为1993年央视“315”晚会写的歌曲,其目的是纪念《商标法》颁布10周年,央视要阎老先生写一首打假歌。

目标也需要打假!如果目标太过抽象,要靠人去揣摩和意会,那么执行力一定会大打折扣;“假大空”的目标是难以执行的,必须转化成可量化、可操作、可落地的执行端模式,目标要从天上落到地下,天使也要融入民间。

且先看几个案例。

环保公司的老板:“我们企业今年的目标是布局全国市场,升级老产品,开发新产品,某某项目要落地,引进集团管控的管理模式,把集团公司推向资本市场,要成为全国化工、环保领域卓越的投资管理公司,实现全国覆盖的大能源、大环保、大平台、大整合……”

汽车销售公司的老板:“今年汽车销售市场不好做,最多也就卖400多台,今年要从汽车销售转型为汽车后市场服务公司,汽车后市场服务赚钱,增加汽车保险业务、贴膜、洗车、钣金、喷洗、维修,还得招一个售后服务团队,搭建整个汽车服务公司的组织架构……”

某医药连锁企业的老板:“今年公司内部要实现市场化运转,门店要实现员工自运转,员工自动自发,门店的店长就是这个店的老板,把药店当自己家的店一样,年底赚多少分多少,赔了就得贴钱,我们公司的所有管理层是为门店服务的,自己定价,我们帮哪个门店赚了钱,就向哪个门店收钱,如果没有赚钱,门店觉得你没价值,就取消这个部门,所有部门自己给自己挣钱……”

目标模糊的核心,是错把方向当目标。常见有以下三种表现。

第一,错把经营方向当目标。案例中“布局全国市场”,做到多少业绩额才算全国布局?还是说全国哪几个重点省市超过多少业绩算全国布局?还是每个省份都有业绩就算全国布局?尤其是市场目标,没有清晰的认知,就像我要从北京到广州,只知道往南走,走多远,怎么走并不清楚,更是难以无法到达,同样的道理,也无法清晰的评估是否完成目标。(www.xing528.com)

第二,错把管理方向当目标。一般企业在制定目标时会制定两类目标,一是公司的经营目标,这属于大家口中常说的企业目标,收入、利润、回款等要实现营收数字的经营目标;还有一类是管理目标,为了达成公司的经营目标所需要的重大管理支撑。案例中提到的“员工自动自发”属于管理目标的范畴,仅仅是一个管理方向,需要达到什么样的成果才能实现员工自动自发?当下公司是否具有开放容错的文化,驱使员工自动自发?是否有激动人心的机制驱使员工自动自发?员工是否有足够的能力持续自动自发?这些都是达到自动自发的方向需要考虑的管理目标范畴。

第三,错把价值观导向当目标。“使命、愿景、价值观”作为一家企业不可或缺的灵魂,就像人一样,一个人没有灵魂如同行尸走肉,但灵魂又是看不见摸不着的,同样的道理,在企业中我们怎么评判践行价值观呢,就需要有清晰的目标去衡量,比如“客户第一”的价值观,客户的满意度是否在去年的基础上提升?客户的复购率是否提升?客户的转介绍动作是否比去年增加?

目标从模糊到具象,有一个公式:目标=指标+目标值+时间节点+责任到人。指标是明确方向,即做什么,目标值即数字量化,是做多少做到什么程度,时间节点是什么时候做成,责任到人是谁去做。目的就是把未来成果在当下预先呈现,清晰地呈现。

明确方向,即“做什么”,往哪里走,是往东走,还是往西走,这非常重要。方向不对,努力白费。比如:某服装企业,2020年方向是加速市场拓展,进行全国布局,大量开出新门店;还是一家新店都不开,但要把老店营收大幅提升,强调单店平效和产出回报呢?这就是两个不同的方向,分别反映了两种不同的战略。方向一定不能搞错,环球航行时,如果方向偏离,目的地就截然不同。

数字量化,即“做多少”“做到什么程度”,如果说方向是个战略选择问题,那么数字量化就是一个前进节奏问题。是大踏步前进,还是平常步伐,还是放慢脚步?这是一个目标值的确定。比如开新店,是以每月开一家的速度,还是每周一家,还是更疯狂每天一家?确定目标值,要考虑能力大小、资源配置等限制性条件。当然,做到什么程度,跟员工的企图心也密切相关。

时间节点,即“什么时候做成”。没有时间点,也就无所谓目标。好比减肥,比如要减十斤,是一年内达成,还是十年内达成呢?如果没有时间限制,任何目标都没有意义。比如:人类登上火星,如果不限制时间,一百年后,五百年后肯定可以达成。所以说,没有时间节点的目标,也就没有任何意义。

责任到人,即“谁来做”,是谁的目标。责任要归位,这非常重要。如果没有明确责任人,目标就会落空。我给企业进行绩效辅导和培训,发现一个很有意思的现象,很多老板给员工布置工作,工作内容讲了一大堆,但到底责任落到谁头上,往往不清不楚,稀里糊涂。请问,“这件事请销售部负责?”这句话有没有责任到人?没有。销售部是一个机构,到底谁负责?再请问,“这件事请销售部经理负责”,有没有责任到人呢?还没有。销售部经理是个岗位,这个岗位可能今天是张三负责,明天是李四负责。所以应该这么描述,这件事请销售部经理张三负责,这叫到岗到人。

有人可能会说,江老师,你讲得太啰唆。如果布置工作,下达目标都是这样来做,那岂不是要花费很多的时间?你说得没错,决策工作和布置任务是一个科学严谨的过程;是一个管理精细化的过程;是一个彰显职业化能力的过程;是一个提升员工职业精神的过程。

很多初入日企职场的人士都会有这样一种感受,日企管理层布置工作很琐碎,很啰唆。比如,日企领导在给员工定目标时一定会讲清楚五个问题:第一,目标是什么;第二,目标的衡量标准是什么;第三,什么时间完成;第四,谁来负责;第五,需要什么资源支持。而且,有的时候不只讲一遍,而且还要让员工复述一遍,看看员工是否真正领会到领导意图。

这个经验对我自己帮助很大。我在布置工作任务时,会不厌其烦。一是讲清楚“方向+数字量化+时间节点+责任到人”,即“做什么+做多少/做到什么程度+什么时间做成+谁去做”。二是让员工复述,把每个人自己所负责的工作完整地复述一遍。毫不夸张地说,100%都有错误。三是让记录员(或者秘书)当场写下来,再打印出来交当事人签字。四是贴墙上让大家监督。五是到期检查,奖罚兑现。我发现,目标管理形成闭环后,执行力就大幅提升。而这样的持续训练,其本质是在提升员工的职业化素养和能力。

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