会展场馆广告位管理及优化方案

7.6.1　会展场馆广告业务的承接和布置

会展场馆凭着高大建筑和宽阔场地的优势,拥有丰富的广告资源,充分利用和开拓广告业务是场馆不断创造经济效益的重要配套服务项目之一。

会展广告有两种含义,其一,指具有独立承办广告业务的资格、能力和条件的专门机构或部门,接受会展主办单位或参展单位的委托,用形象的图文、音像等形式在会展前或会展中介绍会展时间、地点、内容、主承办单位、参展参会单位及展品等的活动;其二,指会展主办单位在会展现场内外为参展参会单位设置的广告。

在我国,承接展览广告业务的单位大体有三种,一种是专营单位,另一种是兼营单位,再一种是代理单位。根据我国相关规定,承接展览广告的单位必须有当地工商行政管理部门发给的营业执照和营业许可证,而要求刊登或制作、悬挂的展览广告必须持有办展单位的证明。在展会内设置、张贴广告由主办单位负责审查。承接展览广告的单位必须具备下列条件:具有独立承办广告业务的手段、资金、场所和制作设备,或有直接刊登、播放广告的手段;具有一定政策水平和业务水平的编审人员和管理人员;具有一定设计、制作广告的技术力量。

通常较具规模的会展场馆都申请成立广告公司,或与其他广告公司合作成立联营的子公司,以承接会展广告业务,充分利用场馆的一切广告资源创造效益。

展览广告承接的程序一般是:由承接单位与办展单位洽谈,了解对方所做广告的内容、质量、规模、范围、方式及其他特殊要求;认真进行成本核算,定好价格,签订合同;由承接部门交给设计部门,设计部门设计出小样交给办展单位审查通过后,才能进行施工制作;广告要在规定时间内高质量完成,一般要在开展前制作完毕,经检查合乎要求,方可张挂或播映。

展览广告的布置,一般在展览场所的范围内,大型展览广告招牌设置在展览场所的大门口,或悬挂在场馆建筑物上。经贸展览会的广告,商业色彩要浓,不但可制成广告牌悬挂在上述位置,还可用横标(横幅)、条幅(直幅)、立体式招牌、电子屏幕显示、霓虹灯、气球广告等方式设在展馆内或上空位置,达到引人注目,强化记忆,产生观展、订货、购买等欲望的目的。如果需要到场馆以外地方张贴,必须遵守《广告管理暂行条例》中有关规定:“户外广告的设置、张贴,必须遵守城市管理机构和广告管理机关的规定,不得妨碍交通、市容和风景地区的优美环境。大型广告牌的设置,必须征得城市管理机构的同意。在政府机关和有纪念意义的建筑物上,在重点文物保护单位,禁止设置、张贴广告。”场馆外墙条幅广告如图7-25所示。场馆外气球条幅如图7-26所示,场馆内悬挂物广告如图7-27所示。

图7-25　场馆外墙条幅广告

图7-26　场馆外气球条幅、充气拱门广告

图7-27　场馆内悬挂物广告

7.6.2　广告合同书

××公司广告合同书(样稿供参考)

甲方:______________________________________________________________________

地址:____________________________________________________________________

电话:______________传真:____________邮编:_______________________________

乙方:______市________广告有限公司

地址:______________________________________________________________________

电话:____________传真:____________邮编:_________________________________

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国广告法》及其他有关法律法规,就甲方租用乙方广告位并委托乙方制作、发布广告一事,达成如下协议:

(1)广告地点:

(详见广告位置草图)

(2)广告尺寸及面积:

广告牌宽________高__________。

(3)合约的期限:

甲方委托乙方于______年____月____日至______年____月____日发布广告,自甲方广告正式发布(上画面)之日起计。

(4)广告费的支付:

①广告费指的是甲方使用乙方广告位并委托乙方制作发布广告而需向乙方缴纳的费用,包括广告发布费、场地租用费、保险、管理、电费及两次广告画面制作费。

②甲方需向乙方支付的广告费:

广告价格:人民币________万元整。

③广告费的支付时间:(www.xing528.com)

广告正式发布经甲方验收合格后,______年____月____日甲方向乙方支付广告费人民币(大写)______元整,金额________;

______年__月__日前甲方向乙方支付广告费人民币(大写)____元整,金额____;

______年__月__日前甲方向乙方支付广告费人民币(大写)____元整,金额____;

______年__月__日前甲方向乙方支付广告费人民币(大写)____元整,金额____。

(5)广告的制作及上画面:

①甲方应在本合同签订之日起的____天内向乙方提供广告的样稿和喷绘文件盘,乙方按照甲方方案制作。

②本合同签订后,广告画面在甲方向乙方提供广告样稿及喷绘文件盘后____天内制作安装完毕,并自安装完毕之日起开始计算收费时间。

③甲方应在上画面之后的第__天至第__天间,接到乙方通知后组织相关人员验收,如甲方在本条所指的验收时间内未组织验收或虽组织验收但未提出异议的则视为验收合格。

(6)维修检验:

①乙方每月对广告牌进行例行检查,如发现广告牌有缺损,应立即维修,维修工程需于____天内完成,如有任何维修工程而影响广告不能上画面,维修占用的时间将顺延广告发布时间。

②广告牌每天亮灯__小时,从__时__分到__时__分(可根据季节调整亮灯时间)。

(7)其他:

乙方负责办理就广告上画面而需到政府机关办理的各种报批手续。

(8)因广告所产生的责任的承担:

①在本广告的制作、设置过程中,如造成任何第三人的人身或财产损害,均与甲方无关。

②由于商标、肖像、广告词及其他因广告内容而产生的纠纷由甲方承担全部责任。

(9)广告画面的更换:

①广告画面安装完毕半年内如发现有严重褪色现象影响宣传时,甲方有权要求乙方重新制作画面,费用由乙方承担。

②甲方有权随时要求乙方更换广告画面,但需给乙方预留合理的制作画面及向相关主管部门报批的时间,乙方赠送甲方__次广告画面,赠送完毕后甲方如需由乙方制作并更换画面,乙方按每平方米____元收取广告画面制作、安装费。

(10)违约责任:

①甲方应按合同约定的时间和金额向乙方支付广告费,逾期支付的,除支付合同约定的广告费外,甲方还应按每日万分之____的比例向乙方支付逾期付款违约金。

②甲、乙双方不得无故终止合同,如在合同期内甲、乙方单方面要求提前终止本合同,应赔偿对方损失,赔偿金额的计算方式为:本合同约定的全部广告费减去已支付的广告费之后再乘以百分之三十。

③如因不可抗力或政府禁令(需提供政府相关文件)导致广告不能发布,或有影响发布效果(需提供影响发布效果的证据)的,甲、乙双方均有权终止合同,乙方应把已收取但广告尚未发布的时间段的广告费退回甲方,甲、乙双方应对此数额进行确认,自确认之日起____日内乙方应将该款退回甲方,如超期未退的,乙方应按双倍予以赔偿。

④乙方未按约定时间将广告制作完成并上画面的,迟延的时间应在约定的广告期后顺延。

⑤如发现广告在合同期内晚上有不亮灯之情况,甲方无须缴纳不亮灯期间的广告费用,但因不可抗力及供电部门检修而停电的除外。

⑥合同期满后,在同等条件下甲方有优先续约权,甲方如需续约应于合同期满前两个月与乙方协商续约事宜,并重新签订合同。

(11)双方因本合同发生争议,应友好协商解决,协商不成的由××市仲裁委员会仲裁。

(12)此合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,具有同等法律效力。本合同签订于____________________。

(13)本合同一经签订即产生法律效力。

甲方:________有限公司(公章)　乙方:____市____广告有限公司(公章)

代表:　　　　　　代表:

日期:　　　　　　日期: