会展场馆财务管理的概述与优化

财务管理是指以机关、企业、事业单位或其他经济组织为主体,对财务活动进行计划、决策、核算、控制、监督等工作的总称。其经济关系包括国家与企(事)业之间统一领导和相对独立的关系,与其他单位或经济组织之间在市场经济规律制约下的等价交换、资金结算关系,与本单位内各部门之间在决策部门领导下的分工合作关系,以及所属职工之间体现的按劳分配关系。这些财务关系均是在资金运动的过程中发生,体现着社会主义生产关系的性质和特点。

会展场馆财务管理是指会展场馆在办会办展等经营过程中,对财产、资金、成本、费用、利润及分配等,实行管理、调节和监督的总称。其内容包括:财务收支计划的编制、执行和检查、分析,各项资金的筹措、管理和使用,以及成本管理、盈利管理和票务管理等。财务管理的要求是:各项财产、物资、资金都要有完整的账目记载;有明确的使用、保管责任制,有严格的交接手续;固定资产、流动资金的使用、费用摊销、成本核算等都要严格执行国家有关规定;调拨或购买的财产、设备、材料等都要验收入库,及时入账;发出物资要办理会计手续;建立和健全仓库盘点制度和现金管理制度;对于盗窃、侵吞和破坏国家财产的犯罪分子必须依法惩处等。从而保持财产、物资、资金的完整无损,账物相符,使财务工作更好地为会展场馆办会办展等经营活动服务,不断提高经济效益。

5.1.1　会展场馆的财务管理主要应做好资金管理

资金是以货币形式表现的财产、物资等。资金管理就是利用货币的价值形式,对固定资金、流动资金和专用基金进行综合管理。

1)固定资金管理

固定资金是固定资产的货币表现。固定资产主要指房屋、展厅建筑、设备、展具及运输工具等长期为办展经营服务的劳动资料和长期为生活消费服务的物质资料。固定资金管理包括两方面:一是固定资产折旧,其折旧额和折旧率既可分别用公式计算,也可按其不同类型和一般使用条件,规定综合折旧率;二是固定资产的日常管理,采取各种措施,保护资产完整无损和防止丢失,提高利用率。其具体措施是在明确计划固定资产的基础上,实行分类分级归口管理,建立账册。

2)流动资金管理

其目的在于节约流动资金的使用,加速资金周转,提高使用效果。流动资金的管理原则是坚持计划管理,使资金供应为办展需要服务;严格控制各类用品的购置。具体做法:核定流动资金定额,加强集中统一领导,制订资金来源计划,明确资金支出的审批权限。财务部门要按计划和需要为各部门供应资金,对每笔资金支出的有关凭证要认真审查复核;管好各项财产物资,合理组织业务活动和使用流动资金,合理控制物资库存量;加强账户和支票及现金管理,严格执行现金限额管理制度,及时清理债权债务;建立经营管理责任制,充分发挥经济杠杆作用,把各项经济指标逐项分解,按照责、权、利结合的原则,层层落实,使经营管理各个环节都明确各自的岗位责任和资金在运行过程中各部门、各环节所应负的责任,并与奖惩挂钩。

3)专用基金管理

专用基金管理包括按计划使用、贯彻节约原则等。

5.1.2　会展场馆财务管理的手段和方法

会展场馆财务管理的手段和方法如下。(www.xing528.com)

①建立财务制度,实行财务指标的分解和分口管理。

②在预测的基础上编制财务计划,预测和控制财务指标完成情况。

③认真进行财务分析,积极调度、平衡财务收支。

④认真组织日常财务管理。

⑤定期进行财务检查和清产核资。

5.1.3　会展场馆财务管理人员应具备的基本素质

会展场馆财务管理人员应具备以下基本素质。

①思想道德素质。事业心强,敢于负责,积极完成本职工作,准确、客观地反映本馆经济活动;热情为顾客服务;严禁弄虚作假,坚持原则,执行制度,廉洁奉公,不谋私利。

②业务技术素质。掌握会计基础理论和基本技能,既能记账、核算、检查、分析,又能进行经济预测、决策和控制,并能使用电子计算机,掌握现代经营管理知识(如目标管理、固定资产投资研究等)。

③熟悉会议展览业务,当好领导参谋。

④掌握相关学科知识,在财务管理中,能及时发现问题和解决问题。