你不会利用时间，而非无暇之人

美国麻省理工学院曾经对3000个经理做了调查研究，发现凡是优秀的经理都能有效地安排和利用时间，使时间的浪费减少到最低。美国著名的管理专家杜拉克教授说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能够做到的，这是一个人走向成功的必经之路。”

小张是一个大学毕业才一年的职场新人。他在一家润滑油公司从事销售工作。每个月头到月尾，小张都忙得不可开交。有时候，他甚至忙得没有时间理发、购物……，像一个陀螺一样连轴转，勤奋是够勤奋，但时间长了人还是受不了。一次，小张大学的老师在街上看到小张一副憔悴的模样，就问了他近况。在通过详细的了解后，老师告诉小张需要好好学习一下时间管理。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上，在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一，但却并非时间管理的全部。适当利用时间，增加悠闲时光，更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后，虽然可以再收纳更多的东西，但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满，只要能让抽屉里的东西好找好拿，就能给你带来舒适和便利，对工作的帮助就更不用说了。更何况，对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。

珍惜时间不是人天生就具备的，但是一个人如果有心，他便可以督促自己珍惜时间，久而久之，习惯成为第二天性，就不必特意费神去关注了。但对于一些自制力差，管不住自己的人来说，就有必要在专家的指导下，有意识地培养科学合理的时间观，增加自己时间的利用效率。

要善于集中时间，不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，最好不要期望每样工作都抓，要有勇气拒绝不必要的事情。这意味着你每做一件事情，都要脚踏实地完成。很多人会反问：“既然要充分利用时间，我多干些活儿有什么不对？”没什么不对的。但是你必须脚踏实地地完成每一件工作。

如果你接了第二个活儿就把第一个活儿给丢了，那你永远不可能做好事情的。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。要懂得处理事情的轻重缓急，要懂得重点的事重点对待。

要善于处理两类时间。对任何人来讲，都存在着两类时间：一类是自由时间，归个人自由控制；另一类是“被动时间”，属于对他人和他事做出反应需要的时间，不由个人自由支配。这两类时间对个人来讲都是存在的，也都是必要的。在你进行各种计划时，你必须考虑到“被动时间”，如果你忽略了它的存在，那可能会造成不必要的麻烦。

要善于利用零散时间。你的时间可能会被自己的事情分割成很多零散的时间。你所要做的事情就是，珍惜那些不起眼的时间，并充分利用大大小小的零散时间，用来为你自己创造收入。例如，一个人难免会有等人、等车、买菜的时候，利用这些时间来整理思路或看书等也是充分利用时间的一种表现。

要有明确的目标。你应该已经明白，你的财富目标是你成为百万富翁的首要条件。在你明确了你的目标之后，你就可以大大节约时间。要成就一件事，必须有一个目标为向导，这样你才能少走、不走冤枉路，每一分每一秒都能好好把握住。每件事务的处理都是手段性的，都在为一定目标服务。明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗，不要去处理重复出现的事情，是你应该养成的习惯。(www.xing528.com)

要能安排好你的时间。着手把你每一天要做的事情记下来，别期望要靠脑子记，那样容易出问题。如果你还没有安排工作日程的小本子，就去买一本。你要养成这样的习惯：随时记下你的想法和计划，然后安排好实现这些想法和计划的时间。你必须立即行动，去实现你已经计划好的事情。今天要做的事情必须在今天完成，不要拖拉，这样做也会增加你的满足感和成就感。

要充分发挥每一分钟的效用。要充分利用每天的所有时间去做有实际效用的工作。要对照着你在工作日程本子上记录的项目去考虑问题，把有可能取得成果的每一件事都安排到日程里去，把工作时间的每一个空当都安排好事情，每一分钟都要利用。

做最重要的事情。一个小故事说明了这个问题。一个年轻的伐木工人身强力壮，第一天，他开始砍树时砍了十棵，第二天虽然也非常卖命，但是只砍了八棵，第三天更少。于是他越发卖力地砍树。这时，有一位老人走过，问他：“你为什么不停下来，将你的斧头修一修呢？”年轻人抬起头说：“我哪里有时间啊？我正忙着砍树呢。”这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。很多人在生活中也像这位伐木工人一样，表面上看起来很忙，但是实际的效率却非常差。你首先必须做完对你目前来讲最重要的事情，接下来的事情才会顺手。

要学会利用工具。利用电脑可以使你快速得到所需的信息，减少重复的文字工作。利用记事本、通讯录、台历等工具将有助于你有计划地利用时间。

要学会避免争论。无谓的争论不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或者面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

在经济学中，将人在选择后所丧失的其他机会中可能获得的最大利益称为机会成本。注意是“可能获得最大利益”。机会成本是经济学原理中一个重要的概念。任何决策必须做出一定的选择，被舍弃掉的选项中的最高价值者即是这次决策的机会成本。在你面临两件甚至多件事需要做选择时，要选择对公司“可能获得最大利益”的那件事。

时间管理不仅对职场人有意义，而且对任何人都有意义。时间管理实际也就是时间的一种规划，不论是职场人或是个体人，规划时间的观念越强，那么他就越早完成自己的终极目标。对时间的合理规划是人生踏上成功的关键之一。