(一)确认作业,划分作业中心
企业生产经营过程中的作业千差万别,大的作业下又包括许多小的作业。为了便于按作业中心汇集费用、披露成本信息,进行作业成本计算时,首先要确认产品生产过程中的主要作业,以主要作业为标志确定作业中心。例如,为检验产品质量要进行取样、检验测试、报告结果等一系列具体的作业,在这些作业中,检验测试是主要作业,可以将其作为作业中心,将取样、报告检验结果等并入“检验”这一作业中心。企业可以按照各项具体作业之间的相互关系将全部作业划分到不同的作业中心,如将与制造费用有关的作业划分为整备、检验、电费、维护等作业中心。对于资源昂贵、金额很大的作业,产品之间使用程度差异较大的作业以及形态与众不同的作业,应单独作为作业中心,予以特别注意。
根据管理的需要,作业中心可大可小,大者可以是部门、生产线和按其他标准划分的成本中心,小者可以是某项具体的作业。从成本计算角度来看,以部门、生产线和按其他标准划分的成本中心为基础划分作业中心为宜,如按部门(车间)、生产线划分整备、检验、维护等作业中心,使发生的整备、检验等费用在部门、生产线范围内汇集。另外,由于不同的作业引发不同的成本,在作业繁多时,为简化计算,可以将性质相近、所引发的成本能够用相同原因加以解释的不同作业或作业中心合并为同质作业,将它们的成本按同一成本动因进行分配。例如,设备的折旧与设备的维护是两类不同的作业,如果它们的成本都能用设备的运转小时或设备的产出量等解释其变动,就可以合并为同质作业,将折旧费用与修理费用合并进行分配。
(二)以作业中心为成本库汇集费用
企业发生的各项具体费用要先汇集到各成本库,然后再按一定的标准予以分配。每个成本库所代表的是它所在的那个成本中心所执行的作业。作业成本法下,成本库按作业中心设置。如按“检验”作业设立成本库,则在取样、测试、报告等作业过程中发生的各项费用要先汇集到“检验”成本库中,再按各产品消耗的检验作业量的多少分配计入各产品生产成本。每个成本库所代表的是它那个作业中心的作业所引发的成本,其所汇集的费用可以用相同的成本动因进行解释。为减少费用的汇集与分配工作,同质作业的成本库可以合并为同质成本库,汇集同质作业引发的成本。按作业中心设立成本库汇集费用反映了作业量决定资源的耗用量、资源的耗用量与作业直接相关、成本应按作业进行汇集这一基本思想。(www.xing528.com)
(三)将各个成本库的成本分配到最终产品
成本计算最终要计算出产品生产成本。作业成本法下,产品生产成本由作业成本构成,各成本库汇集的作业成本要按各产品消耗的作业量的比例分配给各产品,计算确定各产品生产成本。
上述作业成本计算程序如图14-1所示。
图14-1 作业成本汇集分配程序
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