材料费用的归集和分配概述及优化

（一）材料费用归集和分配的意义

材料是生产过程中的劳动对象。对于生产过程中发生的材料费用，应首先按其发生的地点和用途进行归集，然后再采用适当的方法进行分配。所以，材料费用的核算包括材料费的归集和分配两个方面。外购材料与企业自制取得的材料费用的分配方法是一样的。

材料在生产过程中所起的作用各不相同，有的材料经过加工后构成产品的主要实体；有的材料虽不构成产品的主要实体，但却有助于产品的形成；有的材料在生产过程中被劳动工具所消耗。虽然材料在生产过程中的作用不同，但其价值转移方式却是相同的，即材料在生产过程中被全部消耗，或改变其原有的实物形态，变成新产品的组成部分。这时，材料的价值也就一次全部转移到新生产的产品中去，构成了产品成本的重要组成部分。

材料是产品成本的重要组成部分，加强对材料费用的核算，对于降低产品成本、节约使用资金、加速资金周转等方面，都有着十分重要的作用。

首先，制造业企业的重要任务是生产产品，在产品成本中，材料费用占有最大的比重，若要不断地降低产品成本，主要应从降低材料消耗上入手。通过建立健全材料保管、领发、核算、分配等一系列的方法和制度，控制材料费用，促使其不断降低，进而降低产品成本，从而使企业的经济效益不断提高。

其次，材料是企业流动资产的一部分，流动资产占用资金的多少，对企业的财务状况影响很大。如果材料占用的资金过多，会影响资金的周转，进而影响生产的正常运转和材料储存成本增加。这样，就应使材料储备保持在一个合理的水平上，既要防止超储积压，又要防止储备不足。

再次，企业在生产中使用的材料是多种多样的，有的直接为生产某种产品所耗用，有的为生产几种产品所耗用，有的则属车间、部门一般耗用。对于不同用途的材料，其费用的分配方法也不一样。因此，应采用适当的方法进行材料费用的分配，以保证材料费用分配的准确性。

制造业企业的材料，品种、规格繁多，各种材料在生产中的作用也不一样。为了加强对材料的核算和管理，有必要对材料进行科学的分类。材料一般是按其在生产中的作用不同，分为原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料、包装物等。对于这些类别的材料，除包装物应通过设置专门的“包装物”会计科目进行核算外，其余均在“原材料”会计科目中核算。

在实际工作中，对于材料的日常核算，可以采用按实际成本计价，也可以采用按计划成本计价，应根据企业的具体情况加以确定。在一般情况下，应采用按计划成本计价的方法，因为它可以加速材料费用的计价和简化材料核算的日常工作；也可以剔除价格变动的影响，考核车间、班组材料的消耗情况；用采购材料实际成本与计划成本相比较的差异，可以反映材料供应部门的工作业绩，降低材料的采购成本。在材料按计划成本计价的情况下，对于发出的材料，应计算发出材料应负担的材料成本差异，把发出材料的计划成本调整为实际成本。对于期末库存材料，应以实际成本体现在资产负债表上。采用实际成本进行材料日常核算的企业，发出材料的实际成本，可采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法等方法计算确定。对于不同的原材料，可以采用不同的计价方法，材料计价方法一经确定，不应经常变动。

材料费用的核算应切实做好材料费用的归集和材料费用的分配工作。为了确保材料费用归集的准确性，必须从材料采购、入库、发出等各个环节都做好基础工作，按照成本核算的要求进行。而对于材料费用的分配，应按其用途采取直接或间接分配的方法计入各成本计算对象中。

（二）材料费用归集和分配的任务(www.xing528.com)

材料费用是指企业在生产过程中使用材料所发生的费用，它是成本会计中的重要内容之一。企业生产经营过程中使用的材料，大多是外购的，材料采购费用的高低，直接关系到材料成本的高低。因此，应根据企业生产经营的需要，制订材料采购计划，促使企业按计划进行采购，以降低材料采购成本，并借以考核采购部门的工作业绩。

企业产品的生产过程，也是各种材料的消耗过程。企业要不断地生产，就应不断地补充生产中消耗掉的材料。这样，要保证企业生产的正常进行，就应储备一定数量的材料。储备材料所占用的资金在流动资金中占有较大的比例，因此，做好材料储备的管理工作，可以节约资金、降低材料的储存成本。

企业的材料大部分为生产产品所耗用，在材料的使用过程中，要制定材料的消耗定额。同时，还应采用适当的方法，在各种产品当中进行分配，计算出产品耗用的材料费用，借以正确计算产品成本。

综上所述，在成本会计中，材料费用归集和分配的主要任务是：

1.反映和监督材料采购计划的执行情况，控制材料采购支出，降低材料采购成本。

2.反映和监督材料的收入、发出和结存情况，降低材料储备所占用的资金和储存成本，做到既要满足生产需要，又要防止储备不足。

3.反映和监督材料费用的归集情况，应按材料发生的地点和用途进行材料费用的归集。

4.反映和监督材料费用的分配情况。材料费用发生后，要按材料的用途，采用既简便又合理的方法，将材料费用在各种产品中进行分配。材料费用的分配方法一经确定，没有特殊情况，不应经常变动，以便于各期的成本资料进行比较。

为了完成上述材料费归集和分配的任务，应做好材料费归集和分配的基础工作，确定发出材料实际成本及材料分配的各种计算方法，并配合材料采购部门，做好材料资金的各项管理工作。