有一个空调厂家得到用户的质量投诉,得知这个用户的空调制热失效,于是厂家安排当地服务网点上门维修。然而事过一个月后,用户再次向厂家投诉,表示该地服务网点并未上门维修,用户还表示了极大的愤慨,坚决要求退货。这时,空调厂家才意识到原来并未跟进那家服务网点的执行情况。可见,在团队管理中,不能有效地跟进员工的工作情况,会使我们的管理工作面临很大的挑战。那么,我们应该怎样对员工的执行情况进行跟进呢?
1.明确跟进的原则。包括以下几种方法:
问题发现要及时。问题发现越及时,越能得到快速解决。在跟进时,要研究问题产生的原因,有针对性地解决。
简单有效。管理者的时间是宝贵的,所以一定要让跟进简单有效,避免不必要的重复。
善于抓住重点。管理者要区分事情的主次,有侧重点地跟进,忌讳眉毛胡子一把抓。
注意跟进中的沟通技巧。管理者在跟进时,要与员工有效沟通,在与员工沟通时,管理者不要以监督者的身份质问员工,这样容易让员工产生抵触情绪,而要心平气和地与员工沟通,让员工明白跟进是为了让员工把工作做得更好。(www.xing528.com)
2.跟进的方式要多样化。
在跟进时,管理者可以根据不同事情的性质,选择合适的跟进方式。比如,对于一般的工作任务,管理者可以采用电话、邮件等方式进行跟进;对关键任务,则要以书面形式跟进,必要情况下还可以做出跟进表。此外,管理者还可以采取部门会议、当面谈话等方式跟进。
3.跟进频率要适度。
管理者在跟进时,如果过于频繁,会影响员工的正常工作,给员工一种管控过严、难以充分发挥能动性的感觉,反而不利于跟进目标的实现;如果跟进频率过低,又无法把握员工的执行状况。因此管理者可以根据员工的工作性质与内容,采取定期与不定期相结合的方式跟进,既能根据员工在执行中反映出的问题及时调整措施,又能充分发挥出员工的工作积极性。
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