1.情况分析（制订计划的根据）。
制订计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么原因来制订这个计划。
2.工作目标、任务和要求（做什么）。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划的奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
3.工作的方法、步骤和措施（怎样做）。
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。
我们前面学习过“5W2H”的分析方法，我们现在借用其中的一部分来阐述写好工作计划所需要的四大因素：
工作内容：做什么（What）——工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
工作方法：怎么做（How）——采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动用哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。
工作分工：谁来做（Who）——工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节。因此，制订计划必须统筹考虑、妥善安排，哪些先干，哪些后干，要合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，也应该明确。
工作进度：什么时间做（When）——完成期限。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内、一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
此外，为写好工作计划，我们还要遵守五大原则：
1.对上负责的原则。
要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。
2.切实可行的原则。(www.xing528.com)
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3.集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。
4.突出重点的原则。
分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
5.防患于未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来才能够摘到的“桃子”。如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性。反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上谈兵的计划，再完善也只是在“画饼”。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目标时，需要对其做出调整，不能纯粹为了计划而计划。
工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。所以，我们在制订计划时，还应该做到：
调查实际情况，并结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
修订后的工作计划应该由企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。
【管理学课堂】
1.执行与计划为什么要相辅相成？
2.你能做出有效的执行计划吗？
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