同样做一件事，有计划、分步骤地做，要比没有计划更能取得成功。作为团队管理者，在执行某项工作时，一定要提前做好计划，或许在执行中遇到一些突发情况，需要随时更改计划，但这并不意味着不需要计划。有位哲人说得好“或许你无法确保做事的结果，但你不能在事前没有准备”，而在团队管理中，你只有提前计划好，才能为你的执行做好准备。
在一个团队中，执行环节是面临情况最复杂的环节。如何在执行中始终把握执行的方向，而且保证执行的进度？这就需要我们有个科学的计划。事实证明，一个有计划的团队，远胜于没有计划的团队。团队有了执行计划，就能行动明确，同时也可以避免很多危险性的因素。比如，你带领一个团队去穿越一个沙漠，如果你没有提前做好计划，那么，穿越沙漠的路线可能很多，你应该选择哪一条路线？你的团队每天应该走多远？如果在途中遇到缺水的情况怎么办？途中还有没有其他危险因素？假如你的团队在前进途中遇到了上述问题中的一个或几个，你该如何应对？可见，没有计划，会使执行的质量大打折扣，甚至导致执行失败。
当然，计划与执行是相辅相成的。我们不能只有计划，而没有执行力，也不能无计划地执行。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是团队还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。
计划对执行既有指导作用，又有推动作用，做好执行计划，是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。作为一个管理者，必须知道本部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源。一个管理者通过工作计划，整合可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定的策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作指标。这就体现了你的管理水平与能力。所以，作为一个管理者，除了要带领团队，还要能够写出切实有效的工作计划，指导团队的执行。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
一般情况下，工作计划有两种形式：一种是消极式的工作计划（“救火式”的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）；另一种是积极式的工作计划（“防火式”的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）。
那么，一份好的工作计划有什么要求呢？
1.工作计划不是写出来的，而是做出来的。
2.计划的内容远比形式重要，实实在在的内容要胜过华丽的词藻。
3.工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
4.简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
作为一个团队管理者，在制订工作计划时，需通过以下步骤：(www.xing528.com)
1.根据上级的指示精神和实际情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施、具体步骤，环环紧扣。
2.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预期克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
3.根据工作任务的需要，组织并分配资源，明确分工。4.计划草案制定后，应交相关人员讨论。
5.在实践中进一步修订、补充和完善计划。
那么，工作计划都有哪些表现形式呢？
1.条文形式：详细的计划一般多采用条文形式。
2.表格形式：简单的计划大多采用表格形式。
3.文件形式：时限长的计划大多采用文件形式。
接下来，我们再来看工作计划的一般格式：
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