再好的制度,不能有效地贯彻,也只能停留在纸面上。一个团队有了制度,说明这个团队已经知道了哪些事情该做、哪些事情不该做、事情该怎么做等,既然知道了,就应该行动起来,用自己的行动证明自己“知道”后的结果,做到“知行合一”。然而现实中,我们发现很多公司虽然有了一套科学可行的制度,却往往由于不能及时有效地贯彻,而被束之高阁。还有些公司,制度也实施,但是却从基层员工开始,给员工一种“制定制度的人不用遵守制度,普通员工却要遵守制度”的认识,结果这样的制度,往往也不能切实有效地贯彻实施。
《三国演义》中的曹操,有一次去攻打徐州,出发前规定:将士不允许践踏农田,违者处死。途中,曹操乘坐的马车因马受惊,闯入农田践踏了庄稼,曹操便要求执法官将自己“处斩”,后来在众将的请求下,“割发代首”,责令自己立功赎罪。统帅尚且如此,何况普通士兵?因此曹操统帅的军队纪律井然,军规有序。依靠这支军纪严明的部队,曹操此行击败了吕布,攻克了徐州。可见,制度在贯彻时要起到良好的效果,身为领导者,必须率先执行,只有这样,制度才能自上而下地有效贯彻。
如果领导者把制度看成是需要别人遵守的事情,与自己无关,自己好像可以凌驾于制度之上,那么,这样的“制度”必然引起员工的质疑。在团队内部,制度应该具有统一性和封闭性,无论什么人,只要承认自己是这个团队的一员,就需要遵守这些制度。在现实管理中,我们发现也确实如此,如果在团队中有某个人不执行被团队成员共同认可的制度,势必会被认为另类,而难以融入团队。管理者,首先是团队的一个成员,其次才是团队的管理者,我们在带领团队时,一定要有这样的清醒认识。比如,我们在上学时,一个班长能否赢得同学们的爱戴,很大程度上要看他本人是否也遵守班规。如果班长带头违纪,却又拿纪律管束别的同学,必然会面临同学们的抵制与反对。在团队管理中也是这样。
制度既保障了整个团队可以集中精力去共同实现目标,也是一个团队的标志。我们知道,如果别人不是团队成员,我们不会要求对方来遵守我们的制度,同时对方也难以享受到我们团队发展带来的机遇。所以,对所有团队成员而言,制度既意味着一种责任,也意味着一种权利。在一个团队中,大家只有共同贯彻制度,才能共享团队发展带来的机遇。当然,我们说的“贯彻”制度,并不是一种抱残守缺、停滞不前,而是对贯彻制度方面的平等性。
在进行制度管理时,管理者能够自上而下地推行制度、贯彻制度,可以给员工做出很好的表率,从而上行下效,有助于制度的落实。管理者榜样的力量是巨大的,如果管理者能做出一个好的榜样,就能使员工有个学习的模范;如果管理者起了一个坏的带头作用,那么整个团队甚至都会受到负面影响。我们接下来看一个“齐景公射箭”的故事。
春秋时,齐景公自从宰相晏婴死了之后,一直没有人当面指责他的过失,因此心中感到很苦闷。有一天,齐景公欢宴文武百官,席散后,一起到广场上射箭取乐。每当齐景公射一支箭,即使没有射中箭靶的中心,文武百官都高声喝彩:“好呀!妙呀!”“真是箭法如神,举世无双。”?
事后,齐景公把这件事情对大臣弦章说了一番。弦章对景公说:“这件事情不能全怪那些臣子,古人有话说:上行而后下效,国王喜欢吃什么,群臣也就喜欢吃什么;国王喜欢穿什么,群臣也就喜欢穿什么;国王喜欢人家奉承,自然,群臣也就常向大王奉承了。”景公听了弦章的话,认为弦章的话很有道理,就派侍从赏给弦章许多珍贵的东西。弦章看了摇摇头,说:“那些奉承大王的人,正是为了要多得一点赏赐,如果我接受了这些赏赐,岂不是也成了卑鄙的小人了!”他说什么也不接受这些珍贵的东西。
在一个团队中,管理者的行为不仅仅是个人行为,同时还影响着团队成员的观点和看法。所以,我们通常会发现,一个出色的管理者,必然有极好的操守,只有这样,团队的制度才会鲜活起来,员工才能感受到制度的力量。管理者带头遵守制度,也是教给员工怎样遵守制度,并率先垂范。在现实中,制度一旦被推广开来,将会起到非常大的作用。
17~18世纪的时候,英国要把一大批囚犯押送到一座荒岛上去。负责运送囚犯的船只都是私人的。为了赚到更多的钱,这些私人老板都尽可能装运更多的犯人,并克扣犯人的伙食等费用。由于生存条件恶劣,不少犯人都死于运往荒岛的途中,甚至有老板竟将未死的囚犯推下船,能运到荒岛的只剩下十之一二。
英国政府为此大伤脑筋,想了很多办法都不能起到很好的效果。后来有人想出了一个办法,不是按照上船的人数付费,而是按照运送到荒岛的人数付费。此举果然奏效。运送犯人的死亡率由原来的将近10%一下子降低到1%。
“扬汤止沸,不如釜底抽薪”,不管做什么事,都要对症下药,抓住根本。上述故事中,一个好制度的建立,就从根本上解决了问题。其实,我们的许多工作又何尝不是如此呢?
制度在执行过程中,要有一套可以考评的体制,这样才能做好制度的监督工作。比如,团队成员贯彻制度的质量如何,要能够量化地考评。这样,制度通过自上而下的贯彻,同时再有纵向与横向的反馈,就一定可以使制度落到实处。
1998年,某集团上海分公司的一个销售主任,大年三十飞到总部“讨说法”,投诉上海分公司违反人事制度把他解雇了。(www.xing528.com)
原来,这个销售主任同总部刚派过去的销售经理发生了严重的工作冲突。销售经理征得一同派来的正、副总经理同意后,便解雇了这名销售主任。这在一些公司是件很平常的事情,但在此集团却不同。该集团的人事制度规定:基层管理者如果在工作上犯了错误,首先应该是降职。如果降职后仍然表现不好,才能将其辞退。
公司经调查表明,上海高层确实违反了解聘流程。然而销售经理却要挟:如果总部撤销炒人决定,他就辞职。
换到其他公司,很可能会做出保留销售经理的决定,毕竟销售经理能比销售主任为公司做出更大的贡献。但该集团是一家制度高于一切、流程高于一切的公司。其企业文化和价值观也是“忠实于制度”“忠实于流程”,而不是忠实于某个人。
所以,该集团老总最终做出了出人意外而又在意料之中的决定:上海公司领导层收回成命,销售主任改为降职降薪,接受销售经理辞职。
该集团销售主任的目的虽然是“讨说法”,拿流程说事也不过是他的手段,但他维护了该集团流程的严肃性。而老总的决定也恰恰表明他对公司制度和流程的重视:如果一旦使用这种例外一次,制度的约束力便减掉三分,严格的“制度”变成了“惯例”;例外二次,“惯例”成了“指导性意见”;等到第三次例外,制度就会变得一文不值,成为一纸空文。
采取规范化、制度化管理而不是依靠人治,是企业能够健康发展并不断壮大的原因之一。服从制度,维护流程,意味着我们不会片面地追求效率而忽视工作质量。当今社会,速度虽然很关键,但只追求速度是不够的,还需要有基本功,这个基本功就是制度、流程。只有大家都遵守制度,执行流程了,公司的基础才扎实,才能可持续发展。
员工和公司是一荣俱荣、一损俱损的关系,公司效益好,员工的收入就会得到提高;公司效益差,员工也不会有很高的收入。这就要求每一位员工都要把公司的利益当成自己的利益,扎扎实实地去执行公司的各种制度和流程,努力为公司的发展打好基础。
所以,切实做到团队中自上而下地贯彻规章制度,尤其是管理者能够以身作则,为员工树立榜样,从而更好地推动各项制度的落实,这样对企业的发展非常重要。
【管理学课堂】
1.制度为什么需要自上而下地贯彻?
2.你在管理实践中能够做到带头遵守制度吗?
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。