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工作责任无可推卸,无分内与分外之分

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:在一家外企担任秘书的苏菲,每天的工作就是整理、撰写和打印一些材料,许多人觉得她的工作枯燥无味,可苏菲却不这么认为,她觉得自己的工作非常好。因此,除了完成每日必须要做的工作外,苏菲还很细心地搜集一些资料,甚至是过期的资料,她还查阅了许多关于经营方面的书籍,将这些资料分类整理,然后进行分析,写出自己的建议。最后,苏菲将打印好的分析结果以及相关资料一起交给了公司总裁。

工作责任无可推卸,无分内与分外之分

一家工具厂的主管,有一天向总经理抱怨材料供应商办事效率极低。

“下个礼拜我们有一批很重要的货要批出去,如果没办法如期拿到材料,我们公司就不能准时交货了。本来一个月前就该送到我们公司了!那家材料供应商根本没在想办法!”

公司的总经理问他道:“那对于这个问题,你做了什么呢?”

他一脸惊愕地回答说:“喔,我刚刚知道有这个问题,可是这不关我的事,这不是我部门负责的,也不在我的工作范围之内。”

像这位主管一样把自己的职责范围划分得很小的人,通常对公司的事务缺乏热情,这样的人永远也难以在老板心中留下好印象。作为一名优秀的员工,只要与工作相关,只要事关公司利益,无论是分内的还是分外的工作,都应努力做好。

美国著名出版商乔治·齐兹18岁时,到费城一家书店当营业员,他工作勤奋,而且经常主动地做一些分外事。他说:“我并不仅仅做我分内的工作,而是努力去做我力所能及的一切工作,并且是一心一意去做。我想让老板承认,我是一个比他想象中更加有用的人。”

任何一个有进取心的人,都不会介意在做好自己分内事情的同时,尽自己所能每天多做一些分外的事情。多做一些有利于他人以及工作的事情,这会使你得到比他人更多的成功机会。

在一家外企担任秘书苏菲,每天的工作就是整理、撰写和打印一些材料,许多人觉得她的工作枯燥无味,可苏菲却不这么认为,她觉得自己的工作非常好。她说:“检验工作的标准并非你做得是否好,而是你能否发现工作中的缺憾。”(www.xing528.com)

苏菲每天都仔细认真地做着自己的工作,时间长了,细心的她发现企业的文件中有许多问题,甚至企业的一些经营运作也有问题。

因此,除了完成每日必须要做的工作外,苏菲还很细心地搜集一些资料,甚至是过期的资料,她还查阅了许多关于经营方面的书籍,将这些资料分类整理,然后进行分析,写出自己的建议。最后,苏菲将打印好的分析结果以及相关资料一起交给了公司总裁。

公司总裁读了苏菲的这份材料,感到很吃惊,一位年轻的秘书竟然有如此缜密的心思,而且分析得井井有条、细致入微。总裁非常欣慰,他认为这种员工是企业难得的人才,也是企业的骄傲。

苏菲很快赢得了总裁的器重,获得了提升。苏菲认为自己只是比常人多做一点点而已,可总裁却认为她为企业作出了卓越的贡献。

如果你是一个过磅员,或许能够用自己的细心质疑来纠正磅秤的刻度错误,以避免给企业造成不必要的损失;如果你是一名货运管理员,也许会在发货清单上发现一个和自己职责没有关系的错误;如果你是一名邮递员,除了要确保信件及时准确到达之外,还能做一些不在职责范围之内的事……这些也许是你工作范围之外的小事,但这也是你的责任。

众多事实证明,一个人只有表现出高度负责的精神,才会赢得老板的赏识和重用。一名真正有责任心的员工不应当怀有“我必须为老板做什么”的想法,而应多考虑“我能为老板做什么”。

如果工作中能把分内的事做得令人满意,将分外事做到给人惊喜,你将会引起他人的关注,得到更多的回报。

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