复命,就是对工作任务的无条件接受、无条件完成和兑现,并予以第一时间答复和反馈。简而言之,复命就是“有命必复,使命必达”。有人说:“复命精神保证一切。”的确如此,复命精神保证了忠诚、保证了责任、保证了绩效、保证了结果……正是这一切,保证了企业的竞争力和个人的发展前途。
“在限定时间内必须给一个结果”是复命精神的核心要求。我们不妨看看上海锦江饭店是如何在时间紧迫的情况下按时、保质、保量地为结果而战的。
1977年11月4日,上海锦江饭店接到一项紧急任务:“由于气候恶劣,巴基斯坦齐亚·哈克将军一行75人乘坐的专机难以在北京降落。经磋商,决定改由上海着陆。现在,专机正向上海飞来,两小时后到达,请立即做好迎接准备!”
上海锦江饭店的经理任百尊忧心忡忡地放下电话:怎么办?只有短短的两个小时,时间紧迫,但却一点都马虎不得,迎接国宾绝不能出现任何差错……如何能圆满地完成接待任务呢?
任百尊定了定神,马上召集得力干将开会,指示:尽快组织接待班子,所有工作必须在两小时之内完成。他强调:“大家听清楚了,两小时后专机就要到达上海,所以我们必须在120分钟之内完成准备工作——75套客房,100辆轿车组成的迎宾车队,供一二百人用膳的国宴——这一切,都必须在两小时内按时、保质、保量地完成!”
命令一下,全体动员。时间还剩10分钟,任百尊开始检查。他先来到客房。只见客房的地上、四壁、天花板一尘不染,床面平展,毛毯平顺。他点了点头,又审视了一下床头的插花,只见那些花造型新奇、典雅大方。当检查完所有的客房,看到服务员各就各位,面带微笑,已经准备好迎接贵宾的到来,任总满意地笑了。这时,厨师长也打来电话,向任总报告道:“厨房一切准备就绪!”任百尊看了看表:比规定时间整整提前了5分钟。
当所有的工作都准备就绪时,任百尊接到上级的电话:“国宾车队已到达淮海路与茂名路交叉口,两分钟后将进入客房。”
入住锦江饭店的齐亚·哈克将军一行对饭店的各方面服务非常满意,赞不绝口。直到那一刻,任百尊一颗悬着的心才算放了下来。事后,他回忆说:“接待国宾大抵都是如此紧张,一般这样的接待任务都有这么几个特点:规格高,任务急,时间紧,因此要求大家都像打仗一样,而且必须兵贵神速。”
仅仅用两个小时,要完成如此高规格的接待任务,似乎是一件无法完成的任务。如果没有“在限定时间内必须给出一个结果”的复命精神,万无一失地完成这样高规格的接待任务几乎是不可能的。
“在限定时间内必须给出一个结果”看似苛刻,缺乏人情味,却可以激发出一个人最大的潜能。将这样的信条放到工作中,也有着非常重要的实际意义。
“在限定时间内必须给出一个结果”,不仅仅要成为制度,成为公司的企业文化,更要融入每个员工的心里。如此一来,不管接到什么样的任务,才会自觉自愿、自动自发,统筹好时间、质量和数量,有节奏、有步骤地去复命,以保证有一个圆满的结果。
小郑刚到公司不久,就接到一个“讨债”的艰巨任务。一家客户在一年前买了300万元的设备,却一直没有将余款结清,到现在还差30多万元。
小郑暗下决心,一定要将这笔钱要回来!(www.xing528.com)
一番较量过后,小郑发现,对方公司的严总真的不好对付,无论他怎么软磨硬泡,人家就是不给钱。
眼看三个月的试用期就快到了,可是钱还没有着落,而唯一的效果是门口传达室的王师傅和他成了“熟人”。小郑在总结自己的工作后,决定从王师傅这里寻找突破。
一天,小郑又去找王师傅打听消息。当得知严总去参加一个“重合同、守信用”的表彰大会时,小郑突然意识到:这是一个千载难逢的机会。他立刻向王师傅借了纸笔,快速地写了几行字,就直奔表彰大会的会场去了。
等严总从讲台上下来的时候,小郑悄悄移到他身边,轻轻说道:“严总,您的发言真是太精彩了,在本市的老总中您绝对是最守信用的一个。您看我们公司那笔余款是不是……”
严总立刻道:“你放心,回公司就办这件事。”
“哎,我就知道严总是言出必行的大老总!”小郑不动声色地说:“不过您今天这么忙,麻烦您就太不好意思了。这样吧,您只要在这个条子上签个字,余下的事交给我就行了。”严总看了一眼纸上的字,不由地笑了出来,横了小郑一眼说:“还真有你的……”大笔一挥,签上了名字。
小郑带着这张纸,回到严总的公司,然后和对方的财务一起到银行,将余款金额划到了自己公司的账户上。
那张纸上到底写了什么,竟有这么大的威力?
原来,小郑写的是:拖欠××公司余款时间过久,务必在今天将余款结清!
小郑凭借这份功绩,不仅在试用期未满的情况下破格转为正式职员,并且给上司留下了深刻的印象,为他以后的发展铺垫了一条闪亮的路。
在限定的时间内必须给出一个结果,就是敢于承担责任;在限定的时间内必须给出一个结果,就是永不放弃;在限定的时间内必须给出一个结果,就是锐意进取。
所以,每一名企业员工都要加强复命意识,不要费尽心思地琢磨怎样表现自己的能力,而应该切实做到完美复命,执行任务不打折扣,做企业离不开的人,成就自己的一番事业。
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