如何有效降低企业的日常开支

在别人身上要省成本，在自己人身上也要省成本，而且来得更快，更直接。为了成本，为了利润，要做到六亲不认。有人说，管理是一场控制游戏，不错，既是人与人之间的控制游戏，也是人与成本之间的控制游戏。如果你既控制了外部成本，也控制了内部成本，至少说明，你不是一个失败的管理者。你应该是愿意做一个铁腕的管理者，而不是一个失败的管理者吧。

你走进任何一家公司都会发现，浪费的现象比比皆是：办公室空无一人的时候，空调和电灯全开着；员工下班回家，电脑整个晚上都不关；电脑稍微有点小问题，就请维修公司的人过来，修理费记在公司的账上；打印机卡住的纸张、打出来不用的纸张被一堆堆扔在打印机旁，甚至有人用公司打印机打一本本小说；卫生间的水龙头总流着水；下班了，拿公司里的电话煲电话粥……

不要小看这样的浪费。如果你把这些都杜绝了，都砍掉了，是笔不小的利润。但是，别指望你的员工去良心发现，主动帮你节约，因为这和他们自己的利益无关。你也没有精力去控制每一个角落，指出每个人在任何时间做出的不必要的浪费，甚至有些人根本连自己都没意识到，自己的行为是浪费行为。

所以，总经理要在任何细节的地方制定规章，用制度管理，而不是用人管理。将制度贴在最醒目的地方，时刻提醒员工严格遵守。

成本不只是哗哗溜走的钞票，也是嗖嗖而去的时间。时间这样无形的浪费，更是凶狠的魔鬼。差旅费里最大的成本是什么？是时间成本。对于一趟出差来说，比如从武汉到北京，食宿交通不说，至少要两天的时间在里面。所以，每次出差的时候，需要问自己四个问题：第一，你出差想得到什么结果？第二，如果不出差，会给公司造成什么结果？第三，如果我们要出差，能不能少花钱，或者是不花钱就能达到目的。第四，去了以后是不是绝对可以得到这个结果？

并不是每一个员工都有时间观念，因此要让专人负责，帮助他们制定最佳规划、最佳时间安排，确保他们有一个清晰的外出计划表。同时，差旅费也要制定相应标准。(www.xing528.com)

节省成本不是靠某一个人的智慧，要让所有的管家婆都帮着出点子。让公司里的所有人都成为管家婆。

沃尔玛的创始人是山姆·沃而顿（Walton），为什么沃尔玛不按美国以人名为企业命名的惯例，命名为Walton Mart，而是WalMart呢？因为WalMart比Walton Mart少了三个字母，在做霓虹灯和店名招牌时可节省成本，别小看这几个字母，这可是一笔不菲的开支。无独有偶，美国的另一个商业企业狮王食品公司（Food Lion Inco）的名字也贯穿了节约成本的思路。该公司原来叫都市食品公司（Food Town Inco），因为被另一家公司指控侵权并败诉，只好改名，一个雇员提出了最省钱的方案：把T换成L，把w换成i，然后把i和o位置调换，名称就改过来了，正好与比利时的母公司名称一样。这个建议使狮王食品公司下属的300 家商店仅在更换招牌中就节省了10 万美元。

缩减费用，特别是对支出和生产效率的严格考核，容易招致员工的反感，损害他们的既得利益，他们会认为，刀是砍在他们的身上，从而增加了管理的难度。

任何一个管理者都不可能控制每一时间、每一地点的成本节约，不能像管小孩子一样，不给他钱花他就没办法乱花钱，不让他乱跑他就乖乖在家里待着。上有政策，下有对策。如果你不能引导员工自觉地与成本魔鬼战斗，他们就会与成本魔鬼结盟，在你的视线之外，控制之外的任一地点、任一时间，悄无声息地掠走利润，想想很可怕。

很多成熟的企业，都有对降低成本提出合理建议的员工进行奖励的机制。让员工在为降低成本付出劳动、智力、脑力或牺牲方便时，给予有贡献者积极的引导，能极大地调动员工参与的积极性，营造节约的整体氛围。员工不是生来就是管家婆，但如果他认为节约每一分成本都是给自己节约下来的，他就自愿成为管家婆了。