如何有效地减少应收账款损失

在市场经济条件下，各个企业之间的业务往来中，都存在商品赊销的情形，于是就存在坏账风险。为将坏账风险降到最低且坏账发生时不至于引起企业生产经营和财务收支的困难，就要预先按规定的比例提取坏账准备金，当坏账实际发生时，再冲销已提的坏账准备。坏账准备分析主要是了解坏账准备是否按规定的比例提取，年内“坏账准备”账户注销的坏账额有多少属于应注销的坏账。因此，应收账款是流动资产中的一个重要项目，它的大小直接影响企业的资金周转。财会部门的重要职责就是通过对应收账款进行分析，尽早收回应收账款，减少坏账的发生，将应收账款损失降到最低。

应收账款的损失包括逾期应收账款的资金成本、附加收账费用、坏账损失，这些直接损失是显而易见的。另外，还有一些间接损失，如企业赊销时虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正增加企业的现金流入，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出，主要表现为：

（1）企业流转税的支出。

应收账款带来的销售收入，实际并未收到现金，但企业必须按时用现金缴纳以销售为依据的流转税，如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市维护建设税、教育费附加等。(www.xing528.com)

（2）所得税的支出。

企业赊销商品时，一方面增加应收账款，另一方面增加企业的营业收入，营业收入必将增加企业的利润，这部分利润并非以现金的形式表现，而是增加的一种收取现金的权利；但是，缴纳所得税必须按时以现金的形式支付。一旦应收账款无法及时收回，企业就可能面临资金周转不灵而不得不向银行借债的情形，借债就要承担利息费用；如果企业搞“三角债”，拖欠供应商货款的话，就无法取得购货的现金折扣，或因为资信的降低而无法获得购货优惠，这样就无形地增加了企业产品的成本，于是在价格竞争中处于劣势地位。如果同一时间发生多起损失，超出了企业对应收账款损失的最大承受能力，企业就可能陷入严重的财务危机，甚至是破产。

所以，企业应采取一定的措施来减少应收账款的损失：一是根据市场行情、竞争者的能力和企业产品质量制定合理的信用条件；二是对应收账款进行严格监督管理，采取较好的收账政策。最理想的收账策略是既要顺利收回货款，又要维持良好的企业与客户的关系，降低收账费用。这在实际工作中较难做到，但企业管理者可以通过正确、科学的应收账款分析，逐步向这一目标迈进，以期加速应收账款周转率，减少坏账损失，为企业创造更好的经济效益；三是应收账款的抵借。在新实施的《物权法》条款中，扩大了动产担保物的范围，允许应收账款质押。应收账款的抵借是将企业的应收账款作为抵押品向银行获得借款的一种融资方式，分为整体抵借和特定抵借。尤其用于中小型企业，因为中小型企业的信用地位与社会地位使其不但难以进入直接融资市场，间接融资也是困难重重，客观上制约了中小企业在经济中优势的发挥。但应收账款的抵借能够满足中小企业的资金需求，加速应收账款的周转率。企业以自己的应收账款作抵押向银行申请贷款，银行的贷款额一般为应收账款面值的50%～90%，企业将应收账款抵押给银行后一般不通知相关的客户。