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会计资料不允许随意销毁

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计资料是对公司整个经营活动进行会计核算的结果,是公司持续经营、投资者做出投资决策的重要依据。主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等专业资料。根据我国会计法的规定,相关会计资料严禁随意销毁。①会计移交清册保存15 年。③会计档案销毁清册永久保存。主要考虑到总经理是受托人的角色。在企业改制的时候,因为企业随意销毁账簿,导致很多纠缠不清的案子。

会计资料不允许随意销毁

会计资料是对公司整个经营活动进行会计核算的结果,是公司持续经营、投资者做出投资决策的重要依据。主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等专业资料。

根据我国会计法的规定,相关会计资料严禁随意销毁。会计档案保存年限如下:

(1)会计凭证类。

①原始凭证保存15 年。

②记账凭证保存15 年。

③汇总凭证保存15 年。

(2)会计账簿类。

总账保存15 年。

②明细账保存15 年。

日记账保存15 年(现金和银行日记账保存25 年)。

④固定资产卡片(固定资产报废清理后保存5 年)。

⑤辅助账簿保存15 年。(www.xing528.com)

(3)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)。

①月、季度财务报告保存3 年(包括文字分析)。

②年度财务报告(决算)永久保存(包括文字分析)。

(4)其他类。

①会计移交清册保存15 年。

②会计档案保管清册永久保存。

③会计档案销毁清册永久保存。

④银行余额调节表保存5 年。

⑤银行对账单保存5 年。

为什么在这里要求严禁销毁会计档案?主要考虑到总经理是受托人的角色。当企业出现问题的时候,完整的会计档案将给总经理提供有力的辩护。所以,保护好会计档案,就是保护自己。在我国改革开放初期,由于经济体制的缘故,很多民营经济托名在集体经济体制下,如万向钱潮美的等知名企业,这些企业虽然是挂着集体的牌子,但实际上是民营企业。在企业改制的时候,因为企业随意销毁账簿,导致很多纠缠不清的案子。这样的案例在全国比比皆是,这些企业的经营者基本上都是骂名远扬。所以,保存好公司的账簿,可以保护自己,特别是在职业经理人越来越流行的情况下。

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