合作领导力的兴起,反映出竞争的多利益相关方的复杂性。
——珍妮·麦克弗森博士
商业环境日益复杂,人们无法做到对其完全理解。压力让领导者们加大控制,但在加拿大却适得其反。当我们雇佣最富智慧的团队完成任务时,我们就离老式金字塔形管理结构更远一些。在过去几十年中,我们矩阵组织架构来模拟现实社会。在这种组织架构中,员工工作和项目分属不同的网络管理。那么,一个以整体性、平衡、分权、网络和灵活团队为基础的组织架构,专注于实现伟大目标的组织架构,会是什么样子的呢?我将老式从上到下式的组织看作是一维的,矩阵组织架构是二维的,而合作组织架构不仅是三维的,同时还是流动的、不断变化的。
以下是罗伯特·克劳斯、罗杰·马丁和利·韦斯对此事的见解,可以帮助我们更好地理解合作网络的管理:
在企业内部和企业之间,合作变得越来越重要。企业必须加强对合作网络的管理。虽然合作是现代商业的核心所在,但是大部分公司对如何进行合作管理一无所知。虽然他们拥有各种专业工具,可以进行全面质量管理,评估、改进个人及组织工作效率。然而他们却对能够帮助员工们跨职能、跨层级、跨部门完成工作的大型合作网络视而不见,更别提维护和发展了。
这个盲点已经演变为一个严重问题。日益下降的通讯成本,日益增长的知识性工作岗位,以及商业全球化,这一切使得组织间合作前所未有地重要。越来越多的私下互动取代了常规商业互动,许多公司的规模和复杂度正在逐渐提高,与此相对应的是,对管理合作的需求也在不断扩大。2005的调查显示,近80%的高级管理者认为,跨产品、跨功能、跨地域的高效合作对业绩增长起着至关重要的作用。然而,只有25%的受访者表示,他们组织的跨域知识分享是“有效的”。
一旦高层管理者理解到合作网络的价值,他们就会以直接的、成本合理的方式进行干预。典型的例子包括:复制高效率合作网络,培训员工仿效成功的合作方式,鼓励专家意见和建议,等等。这些类型的成功干预,可以帮助企业有效降低其复杂度,重新定义工作角色,为客户提供更优质的服务,以及更高效地对资金、设施、人力资源进行统筹安排。
卡尔加里市精密钻孔公司的总裁,凯文·纽维的看法是:
高度合作型组织拥有过硬的高管团队和多样化视角,足以应对一切商业挑战;此外,当机遇降临时,他们还拥有更多、更广泛的可选战略来实现目标。更重要的是,合作型组织可以通过更广泛的选择、强大的对话能力来增强其决策。通过这种方式,组织的认可和支持可以产生更深远的影响,进而增加成功的可能性。
谈判和冲突
合作为创新和勇气提供了足够的空间,从而在不断的交流、变革中,引领整个世界的前进。
——克里·伍德科克
戴维·古尔德,是一位律师兼调解员,同时也是我在全球谈判视点研究所的联合创始人。2015年年中,他被叫到位于卡尔加里市中心一座豪华写字楼的会议室中,戴维与冲突双方代表进行了会谈。在简单的预热之后,戴维问:“你们之间的冲突存在多长时间了?”“七年。”有人回答道。戴维要求双方代表考虑一下会议室的大小(这是个很大的会议室),然后思考一下,这七年诉讼中所有的证据、文书、备忘录等文件是否能够填满这个会议室。双方代表回应说,大概要有两个这么大的会议室才能放下所有的文件箱。戴维让他们静下来几分钟,将这种感受留在心里。然后,他向双方询问,满满两个会议室的文件是否解决了根本问题。会议室一片沉默,没有人回答这个问题。戴维又停顿了一小会儿,让他们的思绪沉淀下来。“现在,在你的脑海中,将堆满文件的两个房间关闭并且锁上。房间钥匙还在你手里,但是房间连同文件已经消失在我们的视野中,它们不会出现在后续的对话里。”戴维说道。这时,一方律师开口了,他发现激烈的争论正在高管之间蔓延。“这种情况非常不寻常,我不知道古尔德先生打算如何应对,但是我已经准备好继续下去。”
戴维询问了其他律师的意见,在得到谨慎的赞同之后,他说道:“那堆能够堆满两个大会议室的文件,只能说明一件事。那就是它们没有挽回任何一方的利益。现在,我要你们远离这两个房间,并开始探讨:如果时光可以倒流,你们愿意与对方结成怎样的商业关系以取代这七年的纠纷与诉讼?”几天后,这两家公司通过谈判解决了先有问题,并结成了一种健康的、互惠互利的合作关系。
仅仅将我们从过去的纠纷中解放出来,并不能真正满足我们的利益。戴维·古尔德提供了一种禅修式的解决方法:放下嗔念,拥抱未来。在工作和个人生活中,我们经常会带着一块心头大石奔波行走;放下这块心头大石,可以让我们擦清双眼,看到彼此的共同利益和心愿,然后通过合作将之实现。
你要意识到,有些人可能看不到自己的利益和愿望。许多诉讼律师和公司都遇到过这种恐怖的事情。我认识很多非常成功的律师,他们已经意识到他们的成功源于为客户利益的服务。
合作圈
你要认识到,每个人都有其优点和专长。通过认真倾听、沟通,交流彼此想法和资源,可以实现不同凡响的项目成果,这是仅靠个人力量永远无法实现的成功。
——琳达·马西
很多我们自己认为正确的事物和常识,对他人来说却并不是这样。很多我们认为正确的专业知识和业内常识,对他人来说也并不是这样。我们自己面临的风险,我们的社区、国家和世界面临的风险,正在不断升级。冲突、挑战和变革纷纷涌现,这是以前从未有过的现象。在这种环境的巨变下,上一代人能够给我们的指导非常有限。
我的一些美国客户和观众一直在质疑我,质疑加拿大的污油,质疑钥石输油管线,质疑页岩气压裂开采法,质疑北方门户输油管道等。与此同时,我的一些加拿大客户也在质疑我,质疑我能否帮助他们获取或者夺回其在组织高级管理层的权力。青年们、原住民们、我们的社会和整个地球都面临着大量的挑战。这里有一种方法,可以启发、开导这些质疑。
问题:这些充满愤怒和仇恨的参与者们,他们追求的是谁的利益?在充满恐惧和分裂的地方,媒体是不是更受欢迎?政客呢?环保主义者呢?石油行业呢?有没有可能是这样:那些强硬环保组织的活动资金来自于美国公司,而这些美国公司试图通过垄断加拿大资源获取利益?什么是领导力?领导力在哪里?领导力是一种稀缺资源。领导力不是面对障碍直冲过去,而是倾听和引领。2015年末,时任美国总统奥巴马终止了钥石输油管线项目。大多数调查显示,这一决策成了2016年民主党候选人的象征和品牌资本。实际上,钥石输油管线对环境保护、气候变化和经济的影响微乎其微。早知如此,为什么我们要浪费八年时间和数亿美元进行计划、审查、建设呢?为什么类似的决策总是层出不穷?
你要意识到,很可能我们所有人的专业知识和经验加起来,都不足以应对今天面临的巨大挑战。所以,我们需要集体的智慧,这种智慧只能来自于能够畅所欲言和倾听的合作圈。
下列是合作圈的原则:
1.我们的意图必须是真实的。
2.我们首先要建立人际关系和信任。
3.我们尊重并鼓励各种不同意见。
4.我们共同确立关键问题。
5.我们倾听。
6.我们利用集体智慧寻找新的思路。
7.我们以开放心态接受预期之外的结果。
8.需要多少时间,我们就花费多少时间。
9.我们致力于行动,对结果全权负责。(www.xing528.com)
那么,什么是关键问题?你可以从我们面临的挑战列表中进行选择。切记,不要试图去说服他人。你要理解对方的根本利益所在,并且一直保持开放心态。
身为领导者,我们要尽可能地听取不同的意见和想法。让我们从“键盘侠”的分裂化视角转为包容视角。这样一来,在提高企业业务与利润的同时,还能提高企业的经营底线。
圈子和团队并不是永远成功的。实际上,如果他们怀揣不诚实的意图,或者对冲突心存畏惧,他们就会失败。圈子是否有效,是由合作意图以及参与者的行动来决定的。圈子很可能会导致关系和结果的改变,但这一切都值得。这就是下一个10年与现在的不同之处。到那时,所有领导者都会在尊敬、耐心、愿景、目标和参与下进行领导。
当被问及为什么我要扮演这么危险的角色时,我明确表示,对我们的国家、地区、社会、原住民居住地、地球、经济和未来来说,没有什么是比领导者间的合作更重要的。
首席合作官
你必须拥有诚信正直的价值观,否则合作就会失败。
——肖恩·杜普隆
在知识经济时代,组织生产力进步的最大标志,就是首席合作官的出现。首席合作官的责任是利用组织内外最优秀的资源和人员,对公司的战略和目标进行调整。在首席合作官的领导下,项目会以更少的资源、在更短的时间内完成,这使得更多的项目得以启动。对于那些小型企业来说,合作专家可以为其提供必要的创新和领导力。
下面是关于首席合作官定位的一个简单描述。首席合作官就是询问下列问题,并且根据答案行动的人:“为了实现我们的愿景,谁或什么,是组织内部和外部现有的最佳资源?什么是我们进行合作的最佳方式?”
未来的领导者们,
将会在公司内部建立跨越部门和等级的合作关系,
在公司外部与供应商、顾客以及生意伙伴建立平等的合作关系。
马歇尔·戈德史密斯
根据ABI市场研究公司对工人流动性和企业社会合作的调查显示,合作已经成为一个价值10亿美元的产业,而且预计到2016年会增长到35亿。
难怪关于合作的书籍越来越多,从如何开始合作(小提示:建立信任),到如何与社交平台打好交道,再到如何实现创新。两年前,《哈佛商业评论》就已经在推广首席合作官这个职位了。首席合作官的职责是对企业进行整合并进行内部创新。在理想情况下,这项至关重要的工作会交由一名极具奉献精神的组织成员负责,他会让合作成为公司的日常工作之一。在现代企业中,首席合作官这个职位应该在公司高层占有一席之地。但是根据合作推行者、切斯媒体集团(Chess Media Group)负责人雅各布·摩根所言,全美只有一名首席合作官,就职于“彩衣傻瓜”(Motley Fool)金融服务公司。彩衣傻瓜联合创始人兼首席执行官汤姆·加德纳告诉我们,完成项目的最简单方法就是自己动手,但这通常不是最佳方法。
“你不必妥协,你不用指导他人,你也不必配合他人的时间和计划,”加德纳说,“自己动手适用于短期项目,但如果你想建设一个有益于学习和员工发展的工作场所,那么这种做法就是有害的了。”
阿尔法和贝塔
《阿尔法领导的衰落》(The Fall of the Alphas)一书的作者达纳·阿尔迪在接受《每日商业新闻》采访时说道:
几个世纪以来,我称之为阿尔法式的传统等级制度和架构,是领导者们进行领导的唯一方式,也是组织建立的唯一方式。正如我在《阿尔法领导的衰落》一书中解释的那样,领导者们会保持高度的攻击性,他们眼中只有竞争没有合作,只有征服没有妥协。这种行为和思维方式会传递给下一代领导者们。
在过去,组织结构都是上窄下宽的金字塔形,命令来自塔顶。在这种组织结构中,任何关于企业社区化、工作方法人性化的建议都被视为“软弱”。当然,“软弱”是无法领导“强硬”组织的。
但是,随着信息化时代的来临,一切都发生了变化。我意识到,信息时代的工作是探索性的,它需要激励、试验和错误。创新、技术、社会变革和全球化,为我们创造了重新反思如何进行组织和合作的机会。现今的工作已经不是阿尔法式,而是贝塔式,重点是我们所需要的连接、合作、影响的方式,如何满足信息时代的挑战。
如果执行力不够,贝塔型公司将处于不利地位:领导者们会感觉失去控制,员工也会产生角色混乱的感觉。在这种情况下,公司必须进行协调并开展组织化学习,否则会产生更大的混乱。贝塔型组织原则并不适用于所有活动,但是合作和开放式沟通,是贝塔型企业文化的核心。贝塔型组织必须不断发展。因为,他们的成功高度依赖于自我意识和个人责任。
我们的希望和承诺
我对你、对领导力、对那些肩负巨大压力的人,充满了同情和理解。但是,如果我们的合作意味着为了省事儿而互相赞同,那我还是撤出好了。事实是,我们想要改变,想要一起合作并获得成功,但是恐惧和各自不同的计划将我们分离开来。我们要保持足够的谦逊,以便让每个人都能加入到真正的合作之中。
——罗宾·威丝曼,教会商人
高效的合作需要时间,建立合作文化则需要更多的时间。你要将这一切视为前进道路的一部分。行进在这条路上,你会遇到许多困难与挑战。有时,你不得不失去团队核心成员;有时,你不得不独自前行。但是,随着你的不断前进,你会逐渐成为一名真正的领导者。
黑钻土地和牲畜公司总裁和彼得公司创始人罗伯特·彼得斯说:“最重要、最基本的原则,就是黄金法则。当我们的关系是建立在尊重、信任、勤奋、智慧、技巧和共同利益上时,我们的合作必定会长久且成功。”
随着经济、通信和旅游的发展,这个世界变得越来越小,领导者们也变得愈加成功,尤其是那些邀请、包容、服务他人的领导者们。当我们在全球范围内发展个人和企业网络时,如果能够和他人建立“以尊重、信任、勤奋、智慧、技能和共同利益为基础的互利关系”,那么我们的合作将会获得更大的成功。
“我认为,今天发生的一切抗议形式活动,无论是占领华尔街,还是其他环境保护活动,其本质都是:人们想要发声,想要被倾听。他们觉得自己与决策制定过程是脱离的,所以我们要倾听再倾听,直到问题解决。这并不是说,决策者是错误的。当人们无法发声、无法表达自己时,这是整个社会系统出了错。这种现象在我们的社会中十分普遍,如选民、社会公众和决策制定层就是毫无联系的、脱节的。这一些必须被改变。不管是街头抗议还是加强民主制度,在未来的5至10年内,这都会成为决定性问题。”
通过阅读此书、质疑群体思维、邀请他人合作、发展组织合作文化,你已经站在了这场变革的前沿。走在这条变革之路上的组织,在面对命令控制型或“我们对抗他们”型组织时,将具有巨大的战略优势。但是,这需要时间,来让你变得更好,让你的组织变得更成功、更智慧、更机敏、更被他人尊敬。
让我们一起实现合作。
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