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合作的四大要素:交流沟通、承诺、共同目标、多样性

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:然而,除非合作者亲眼见证这一切的发生,否则怀疑与担心始终会存在。——南希·洛夫博士,脉搏研究所第三个全球参与的议题是“合作的四大必备条件”,该主题包含:交流沟通、承诺、共同目标、多样性。交流沟通“开放高效的沟通”被提及的频次为56次,以压倒性的优势占据“合作必备条件”的榜首。真心承诺与对新事物的接受,对合作来说是至关重要的。意愿进行合作——每个人都能够看到他们在合作中的潜在收益。

合作的四大要素:交流沟通、承诺、共同目标、多样性

第一次彼此进行合作的合作者们,还没有形成对合作机制的信任,哪怕是面对能够产生最佳成果的合作机制也一样。我们知道,合作进程需要各种类型的投入,在保持稳定的同时建立起新的合作关系、产生好的决策。然而,除非合作者亲眼见证这一切的发生,否则怀疑与担心始终会存在。在合作中,我发现有两种疑虑:一种是,“但,我才是专家……”;另一种是,“为什么我要帮助他们……”。这两种疑虑会阻碍诚实、开放的出现,会阻碍坦诚对话的出现,而这些正是保证合作成功的必要因素。

——南希·洛夫博士脉搏研究所(Pulse Institute)

第三个全球参与的议题是“合作的四大必备条件”,该主题包含:交流沟通、承诺、共同目标、多样性。

交流沟通

“开放高效的沟通”被提及的频次为56次,以压倒性的优势占据“合作必备条件”的榜首。而诚信则始终如一地贯穿整个沟通过程,就像高地人力资源咨询公司(Higher Landing Inc.)总裁杰基·拉夫特在演讲中所说:

很多领导者没有意识到的是,在充满社交媒体和职场流言的当今社会,他们的想法和意图比他们想象的还要透明。所以,无论你采用哪种领导风格,你都要做到坦率、诚实、身先士卒。你要鼓励你的团队投入,鼓励他们赢取你的肯定,提升他们对公司的忠诚度。你绝不能在办公桌后一坐了事。

承诺

在对本问题的回答中,一个普遍的主题是“意愿”:意愿成为合作伙伴并且共享资源;意愿进行合作;意愿接受新的思想;意愿承认自己的错误;意愿站在他人角度看待事物;意愿抛开自己的个人目标。真心承诺与对新事物的接受,对合作来说是至关重要的。南希·洛夫博士是如此描述的:

准备进行合作——坚信合作机制,哪怕你对其他合作参与者根本没有信心。

意愿进行合作——每个人都能够看到他们在合作中的潜在收益。

能够进行合作——在项目初期贡献大量时间及精力,从始至终有意识地维系工作关系,并为合作中的每个人创造最好的发展机遇。

共同目的(www.xing528.com)

在本次调查中,有一个话题反复出现,那就是拥有共同目的和明确目标的重要性。共同的愿景和统一的观点,双方均认可的目标,对理想结果的共识,深思熟虑的行动,以及共同的利益,这些对于成功的合作来说都是至关重要的。丹尼斯·沙特朗,联合管理(Collaborative Engagements)的总裁,对此认为:“合作的重点是,人们向着双方都能够接受的结果而一起努力工作。为了获得持续性产出,达成共识是必需的,即:合作牵涉到或影响到的各方,接受当前方案为在当前环境及现有可用资源下的最佳选项。”

多样性

多样性的经验、专长、性格特性/类型,以及知识储备,都被列为成功合作所需的重要部分。大卫·米利亚解释说:

当合作双方因为利己主义而产生两极分化,并发生冲突时,我们还能继续合作吗?在企业里经常会出现这种情况:一组人和睦相处并且对所有事物都抱有相同的看法和观点,我们称之为群体思维,这对企业来说可不是好事。我要说的是,真正的合作,是意愿与一组拥有不同能力、世界观及经验背景的人们,为了追求一个简单明确的共同目标,创造一个安全的氛围,并站在各自的立场,就如何达到最终目标畅所欲言,即使这些言论与其他人的观点并不一致。

亚伦·帕克,默里埃塔餐厅总经理,就这一主题分享了他的亲身经历:

那时,我刚被提升为艾伯塔省坎莫尔市一家深受欢迎的餐厅的总经理。在那之前,我当了一年半的助理经理,并时刻观察前任总经理是如何进行经营管理的。升职后不久,我开始与餐厅团队成员一一会面,并且询问他们:“你希望你能为集体做些什么?”大多数情况下,他们希望有机会尝试其他类型的工作,而不是只当一名服务生或者厨师。在此过程中,我发现了一位对活动协调非常有热情的女士,并给予了她管理这方面事务的机会;我发现了一位具有强烈道德感和价值观、以加拿大皇家骑警标准要求自己工作的绅士,并将他提拔为保管餐厅钥匙和保险柜密码的打烊经理;我发现一位对环保非常有热情的洗碗工,他坚持要成为我们的环保回收领导人,并且在不断成长中等待成就一番大事的机会。仅仅通过简单的授权,合作就已将我们的力量融合在一起,就像老话说的那样,“众人拾柴火焰高”。一个人无法做到面面俱到滴水不漏,但是通过合作我们可以很好地完成这一切。

领导力

身为合作进程的领导者可并不轻松。这位“第一人”需要有技巧和能力来引导一个公正的合作进程。她/他必须灵活、坚定并且保持中立。就像联杰公司(Linkage Inc.)执行副总裁苏珊·布雷迪所说:“合作需要领导者,或者要有‘驱动力’——那些雄心勃勃的人,或者是那些能对最终结果负责的人。”

下图根据回访者答案,就合作的四大必备条件进行统计展示:

合作的四大必备条件

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