董事会制定计划是一个循环的过程，计划制定过程主要包括愿景规划和目标制定、建立年度计划日程表、组织年度自我评估及审计等环节，董事会的计划制定过程为学区职员指引方向，给他们提供应关注的焦点问题。
（一）目标厘定
1.复查目标或调整标准
董事会应评价和讨论学区目前的目标和标准，正式通过目标、愿景声明和信念声明，每五年彻底复查一次目标和声明。若增加了新目标，需完成下列事项：职员把现行参考的标准融入所提议的标准当中；职员提出新标准；董事会复查职员的建议，提供资源；职员在董事会提供的资源的基础上，草拟标准；董事会复查职员制定的新标准，做出恰当的修订；新标准的草案交给学区规划委员会；学区规划委员会提出进一步改进的建议；董事会批准新标准；董事会复查现行标准获得成效的书面报告，对标准和措施做出必要的调整；在“学区改善计划”和“校园改善方案”中纳入新的目标、标准或措施；批准“校园改善方案”；以成绩为依据，复查反映“校园改善方案”总结的书面报告。[15]
2.复查愿景规划(www.xing528.com)
复查内容包括：复查愿景、信念和目标声明；收集有关学区未来影响的数据，根据学区模式，考察现有数据和预计数据，听取关于世界、国家和区域的未来发展趋势与模式的言论；汇报信息搜集的情况，做出必要调整；在必要的情况下，重述目标制定的过程。[16]
（二）团队自我评估的审计
在制定计划的基础上，制定参观学校需遵守的准则，董事会成员必须保证自己的参观不会阻碍课堂教学。这样的准则有利于让学校职员识别是官方（董事会）的参观，还是非官方（家长）的参观。出于学生安全考虑，要求所有参观者都要遵守学校的规章制度，比如，在办公室签字、佩戴姓名标签。若是以官方身份参观学校，须提前通知督学和董事会主席参观的日期和时间，参观者可被邀请观看艺术展、参加音乐会、担任友谊赛的评委等。在官方参观中，董事会成员不能随便解决问题或者做出承诺，时刻意识到其行为与举止代表着公众的利益。通过考察，根据董事会团队和个体的需要，确定次年教育的重点领域，复查董事会团队的效率和继续教育的时间，检查每个董事会成员的年度继续教育报告的状况。[17]
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