存货控制及其归口分级管理

存货控制是指在日常经营过程中，按照存货计划的要求，对存货使用和周转情况进行的组织、调节和监督。

（一）ABC分类管理

ABC分类管理是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托于1879年首创的。1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。所谓ABC分类管理就是按照一定的标准，一般按照重要性程度，将企业存货划分为A、B、C三类，分别实行按品种重点管理、按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准。其中，金额标准是基本的，品种数量标准仅供参考。划分时按照企业确定的标准，通过列表、计算、排序等具体步骤确定各种物品所属类别。通过对存货进行这样的分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行经济有效的管理、控制。

运用ABC管理方法一般有如下几个步骤：

（1）计算每种存货在一定时间内（一般为1年）的资金占用额。

（2）计算每种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比，并按大小顺序排列，编制表格。

（3）根据事先制订好的标准，把最重要的存货划为A类，把一般存货划为B类，把不重要的存货划为C类，并画图表示。

（4）对A类存货进行重点规划和控制，对B类存货进行次重点管理，对C类存货只进行一般管理。(www.xing528.com)

（二）存货的归口分级管理

进行存货的归口分级控制，常作为加强存货管理的一种重要方法。这一方法包括以下三项内容：

1.企业的财务部门是在企业管理层的领导下对存货资金实行统一管理的

财务部门对存货资金的集中统一管理是促进企业供、产、销互相协调，实现使用资金综合平衡和加速资金周转的必要手段。对存货资金的统一管理主要包括以下工作：（1）依据国家财务制度和企业的具体情况，制订企业资金管理制度。（2）测算资金占用数额，汇总编制存货资金计划。（3）分解有关计划指标，并落实到相关单位或者个人。（4）检查和分析各单位的资金使用情况，统一考核资金的使用情况。

2.对资金进行归口管理

依据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则，每项资金由哪个部门使用就归哪个部门管理。具体的分工是：（1）供应部门管理原材料、燃料、包装物等资金；（2）生产部门管理产品和自制半成品的资金；（3）销售部门管理产成品资金：（4）工具部门管理工具或用具占用的资金；（5）设备动力部门管理修理用备件占用的资金。

3.对资金进行分级管理

各归口的管理部门要根据具体情况将资金计划指标进行分解，分配给所属单位或个人，层层落实、分级管理。具体过程是：（1）原材料资金供应计划、材料采购、仓库保管、整理准备由各业务组进行分别管理；（2）产品资金计划指标可分配给各车间、半成品库管理；（3）成品资金计划指标可分配给销售、仓储保管、成品发运等各业务组进行管理。