应收账款的日常控制方法及重要性

对于已经发生的应收账款，企业还应进一步强化日常管理工作，采取有效措施进行分析、控制，及时发现问题，提前采取对策。

（一）应收账款追踪分析

应收账款一旦形成，企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样，赊销企业就有必要在收款之前，对该项应收账款的运行过程进行追踪分析，重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析，及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考查的重点，防患于未然。必要时可采取一些措施，如要求这些客户提供担保等来确保应收账款的回收。

（二）应收账款账龄分析

建立应收账款账龄是考查应收账款的账龄结构，即各账龄应收账款的余额占应收账款总计余额的比重。一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收难度就越大，成为呆坏账损失的可能性也就越高。通过对应收账款的账龄分析，能够掌握以下信息：有多少客户在折扣期限内付款；有多少客户在信用期限内付款；有多少客户在信用期限过后才付款；有多少应收账款拖欠太久，可能会成为坏账。

（三）催收拖欠款项

企业对存在不同逾期账款的客户应采用不同收款政策，通过制订一套完备的程序来催收账款，以减少坏账损失的风险。制订收款策略时应在收款费用和减少的坏账损失之间权衡。催收账款的程序一般是：

1.信函通知

当账款过期几天时，可以先向客户发送“温馨提示”，如果仍然没有收到付款，可以发出措辞较直率的信件。(www.xing528.com)

2.电话催收

在送出几封信后，给客户打电话催收。如果客户有财务上的困难，可能找出折中的办法，收回一部分货款要比完全收不回好。

3.个人拜访

企业促成这笔销售的销售人员可直接与客户面谈，协商解决。

4.委托代理机构催收

将客户的逾期账款委托代理机构办理，通常这样费用很高，为应收账款的15%~40%。因此，企业的应收账款可能遭受较大损失。

5.诉讼程序

将逾期严重的客户提交法律诉讼，通过法院裁决强制收回账款，但这种方式往往会导致商业关系破裂。