与预算一样，有关观众和发行的讨论通常也是项目建议书的可选项，而不是强制性的。如果是根据赞助人要求制作用于企业职工培训的影片，或者是打算给电视台拍一个长期播出的系列纪录片，比如《新星》，那么你就不必在建议书中提及任何有关发行的问题。但是，这不是一条严格规定。因此，如果《新星》系列片讲述的是死海古卷，添加发行问题并没有什么害处，因为这部影片可以在众多的博物馆中播放，也可能成为最畅销的DVD。
然而，当你想把自己的创意推销给赞助方或者基金会时，就应该说明此片的需求量很大，至少也应该在纸上或者网上去证实你的观点。你还应该阐明如何为影片争取到大量的观众。打个比方来说，你建议制作有关五个犹太兄弟组建的民间音乐克莱兹梅尔合奏乐队或者六个希腊兄弟组建的希腊传统乐队的影片。一部影片的片名为《克莱兹梅尔兄弟摇摆小乐队》（The Coen Klezmer Calypso Mishpacha），另一部片名为《米科诺斯兄弟》（The Mykonos Mercouri Marvels）。这两部影片想要寻求的问题本质是相同的，就是探索传统音乐，但是它们也将探索家庭观念和传统意识，以及将刚刚来到美国的米科诺斯兄弟与移民社区联系在一起。虽然故事主线会有一些细微的区别，但在观众和发行问题上这两部影片实质上是一样的。
我们在《米科诺斯兄弟》影片中的第一个核心目标是在美国的希腊移民社团。我们将会在教堂和希腊社团协会及报纸上宣传这部影片。我们也将提供给有希腊学生的高中和正在开展民族研究的大学。我们早就感觉到了在地方和全国层面上的希腊社团都会对这个项目表现出极大的兴趣。我们也相信这部影片能在拥有庞大的希腊移民社区的澳大利亚广泛发行。
我们也看到在电视台销售上存在着很大的可能性，特别是PBS电视台以及有线电视网络，在这些网点的播出能增加超过 3万美元的收益。这部影片也非常适合在澳大利亚SBS的社区文化节目中播出。博物馆、公共图书馆和大学图书馆等也会购买用于他们的永久收藏。我们也相信会在对音乐、舞蹈、民族研究，以及美国和希腊的历史感兴趣的特殊群体之中找到一个强大的DVD销售和租赁市场。(www.xing528.com)
你很容易发现，这是一种模板，略作一些调整与变化，就可以用于阐明《克莱兹梅尔兄弟摇摆小乐队》影片发行的可能性。有关移民的重点也许要丢弃，而更多地可以将有关犹太民间音乐克莱兹梅尔作为新的兴趣点。家庭及家庭关系的关注点是非常相似的，这也可以用于电视发行以及普通的销售和向大学的销售。
在YouTube和社交媒体盛行的新世界里，现在的发行还包括要决定在哪里你会提供免费的影片，在哪里你会提供一个简短预告片，以刺激影片DVD的销售。和这些网络建立起联系的一个途径是为纪录片创建一个主页。在此主页上展示影片的文本、图表、剧照、评论、幕后花絮、授权以及博客，并提供链接到YouTube和Vimeo等视频网站。你可以创建一个Facebook（脸书）页面，不仅展示你的纪录片，也可以鼓励反馈，并与其他Facebook好友分享。Twitter（推特）账户也是你的社交媒体战略的一部分。你可以创建所有这些展示渠道，以利于影片的发行。
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