外部世界变幻莫测,企业不断面临新的挑战。人才是否有能力带领企业应对意外困境?面试官除了希望知道候选人过往的经验外,还希望了解候选人离开舒适区后的表现,以此来考察其是否能在压力下保持镇定来处理无法预测的挑战。下面就让我们来了解一下雇主在面试时是如何将人选推出舒适区的。
“故步自封,也许今天可以高枕无忧,但明天就会难以为继。”
——大卫·彼得森(David Peterson),谷歌高管培训与领导力总监
经验丰富的管理人员在职业生涯中会经历多次面试。他们熟悉整个过程,会留出充分的时间准备面试。面试时,轻松自如地讲完自己的长处之后,他们通常会安之若素地承认自己有一些尚待提高的方面。这样的面试看起来很好,但问题是,他们用了大量的时间掂量自己说什么内容。而潜在的雇主所要考查的应该是事先无法准备的东西---例如,候选人会如何应对以前没处理过、超出自己控制范围的情况?遇到反对意见时,他们如何处理?
有些人在被问及有哪些需要改进的弱点时,会闪烁其词。即便被再三追问,他们也无法抗拒“谦虚地自夸”的习惯,讲一些并非真正缺点的弱点。例如,一家公司的总经理会说,他略有些缺乏耐心来等待员工的工作出成绩。再比如,一个担负重组重任的经理说,同理心不是他的强项,如若是应聘一家行事风格雷厉风行的公司,他估计这个“弱点”会被看好。绝不能上这些谦逊的自夸者的当;要把这种类型的候选人从他们的舒适区引开,促使他们坦白究竟哪些方面有待提高。
出其不意的问题有奇效
坊间流行的看法是,面试只不过是供野心勃勃的候选人炫耀资历的选美比赛。如果面试官粗枝大叶,只满足于跟候选人友好地谈天说地,那么面试的确跟选美没什么差别。在招聘过程中的这个关键阶段,如果候选人没有被推出舒适区,那么公司就无从了解,他们是否有能力应对突发事件造成的巨大压力。
解决的办法是问候选人意想不到的问题。只需问候选人一些他们无论如何都不可能准备的问题,或者给他们一个从未见过的案例。然后,面试官坐下来观察他们如何应对就可以了。
有各种各样的问题可以问。根据我个人的经验,面试接近尾声时问意想不到的问题,时机最佳。等到候选人一点儿都不紧张了,觉得可以松口气了,这时可以突然问一个出乎他们意料的问题。
我的一位前客户讲过他把一个候选人推出舒适区的故事。当他还是麦肯锡公司的合伙人时,他面试了一位候选人,这个候选人知道用人单位对数字处理感兴趣并且偏好概念思维。面试进行得很顺利,气氛很融洽,双方相谈甚欢,两人聊起了共同的朋友和共同的兴趣---他们曾为同一个曲棍球俱乐部打球,他们的妻子曾是同一个女生联谊会的成员。一起度过愉快的一小时后,我的客户不经意地改变了话题,说他“还有最后一个问题”。他先把候选人的咖啡斟满,再递给他一盘饼干,然后漫不经心地问:“你认为一架波音787梦幻客机能装多少个乒乓球?”
我的客户对答案的数学准确性并不特别感兴趣。他只是想知道,候选人会采取什么样的对策,特别是他会如何应对这个突如其来的非正统问题。他能保持镇定来处理这个无法事先预测的问题吗?他如何应对意外的困境?
拉兹洛·博克不赞成问这种问题。他相信这类问题对人们未来的工作表现几乎没有预测效度,他这样想也不无道理。然而,怪诞的问题有助于招聘者了解候选人应对压力的方式,特别是在出乎意料的情况下应对压力的方式。焦点面试中那些不可妥协的因素和其他选择工具,能显示候选人是否适合新职位,而这个意想不到的问题,则可以暴露候选人的个性。因此,我建议两者同时使用。
一架波音787梦幻客机能装多少个乒乓球?
意想不到的问题有多种变化形式。我们办公室的创始合伙人之一,约翰·德弗洛伊德,坚定地相信这种方法。作为一个有造诣的面试官,他会提出候选人做梦也想不到的古怪问题,并为这些问题造成的尴尬局面沾沾自喜。我还记得第一次见到他时他刁难我的情形。我当时要面试荷兰国家社会服务/就业中心总经理的职位,他是两位面试官之一。在面试期间,我们讨论了各种问题,如我的抱负、工作经验和个人发展等。
突然,我们面试的会议室里电话响了。其中一位面试官接了电话,结果是他认识的一位名人打来的。尽管打电话的是一个重要人物,我还是觉得电话不会讲很久---面试当中聊天可不合情理。可是,我真是大错特错。“没想到你会打电话,听到你的声音真是太好了。”接着他们就开始没完没了地聊私房话。他说话时倒是谨慎地侧过身去了,他们谈的都是私事---最近的假期、参观的博物馆,诸如此类。(www.xing528.com)
一开始被迫成为这个电话的倾听者时,我感到非常不自在,坐在那里琢磨应该如何应对当时的局面。过了一会儿,我开始放松下来。虽然我远没有把控局势,但我还是设法使自己平静了一些。我面带笑意,瞥一眼桌子对面的两个人,向后靠在椅子上。
歪打正着,我不经意中正确地应对了当时的局面,电话交谈戛然而止---“我回头再打给你。”后来,其中一位面试官告诉我:“我们寻找的不仅仅是正确答案,我们想根据你对异常情况的反应,决定你是否适合该职位。”(真相大公开---最终我们双方得出的结论是,由于我在竞争激烈的英语环境中工作太久了,因此不适合这份工作。但是,我见到了约翰·德弗洛伊德,还从这次面试中学到了一个有价值的面试策略。从那时起,我一直强调,面试要包括一个意想不到的问题或不可预见的场景。)
伴侣的看法
我最喜欢的策略之一,是看候选人的伴侣认为他们最好的个性特征是什么。在已经讨论了各种问题、面试接近尾声时,我喜欢问候选人,伴侣会怎么评价他们。与候选人共同生活的人,即最了解他们的人,对他们的才能有什么看法?他们的伴侣觉得他们哪些特征令人讨厌、难以忍受?不可思议的是,很多已婚几十年的候选人,当被问及“在你的各种品质中,你的伴侣认为哪几项使你与众不同?”以及“你的伴侣最讨厌你哪一点?”等问题时,都会一脸茫然。有趣的是,问“配偶认为你擅长什么”和问“你认为自己擅长什么”这两个问题的时候,得到的答案通常是不一样的。这些问题当然没有完美的标准答案。但如果候选人不知道配偶的想法,这就说明一些问题。两个人根本不交流吗?候选人对配偶的意见感兴趣吗?他是不是总是一味地表达自己的观点而不倾听别人的意见?对他人的意见兴趣索然或没有兴趣的人能胜任领导工作吗?当然,不能把这些问题的答案割裂开来考虑,要把它们与所使用的其他甄选工具综合起来考虑。
“在你的各种品质中,你的伴侣认为哪几项使你与众不同?你的配偶最讨厌你的哪方面?”
结论
那些循规蹈矩的高级求职者,以为筛选过程的一个例行部分,是调查候选人的优缺点。然而,聪明的未来雇主需要的,可不仅是排练好的对标准问题的回答。他想知道的是新聘主管如何应对实际工作压力、突如其来的困境,以及挫折。在面试中,问一个意想不到的问题或制造一种非正统的场景,是了解这些情况的两种途径。如今,面试官还常借用心理研究人员的技巧,设计一个不可能完成的任务或问题,没有人能在规定的时间内将其做完。这样做的目的,是检测候选人在被迫离开舒适区时,如何应对局面。
延伸阅读
专著
●William Poundstone(2012).Are You Smart Enough to Work at Google?Trick Questions,Zen-like Riddles,Insanely Difficult Puzzles,and Other Devious Interviewing Techniques You Need to Know to Get a Job Anywhere in the New Economy.Little,Brown and Company.
●Glassdoor(March 28,2016).“Top 10 Oddball Interview Questions for 2016.”www.glassdoor.com.
【注释】
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