企业凭税控IC 卡到税务局买发票,税务局在发售发票时,将企业所购发票信息,如票号、购买企业名称代码等信息已记录在税控系统税务端。买回发票后,第一步要做的是将IC 卡插入税控设备卡口打开电脑中已安装好的防伪税控开票系统,点“读入发票”,显示读入成功后,下面才能进行开票动作。读入发票的过程,其实是将买来的空白发票信息,如发票号码、购票人信息导入企业端防伪开票系统中,通过发票读入动作,实现税务端与企业端信息的连通。
开发票时,首先将IC 卡插入读卡器,然后进入开票系统中进行开具发票的操作。操作步骤如下:
出现如上界面。
点“1.发票填开”,出现选项“1.专用发票填开;2.普通发票填开”,若是直接填开专用发票,也可以直接点“流程指南”——“专用发票填开”。
点击确认后,会出现填开页面,如下图,销货单位信息会自动出现在最下部,购货单位信息按开票申请资料输入。
填写完毕后,核对无误,可将对应号码纸质专用发票放入打印机,打印发票,如下图所示。打印完毕盖发票专用章。
注 意
注意:电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票,要看清电脑上显示的发票号码与打印机上发票是否一致。要是号码错位了,一大堆发票全部都不对了!
3.抄报税流程及操作步骤
一个月结束了,开了什么票,开了多少票,税务要掌握,这就是税控,税务局如何获得这些信息呢?其实通过航天信息防伪税控开票子系统的抄报税功能,税务局对纳税人上月税控系统的操作一切尽在掌握中。
抄税和报税是两个流程,统称为抄报税。抄报税一般在每月初进行,每月1—10日(各地抄税日按照当地国税部门要求,一般在每月上旬),一般纳税人要抄税。比如5月1日要把上月也就是4月开票子系统里面有关发票开具、作废、冲红等信息传送到国家税务局的系统里。
有人可能会有疑问,不是每月15日才要交税吗?我们要交多少税还没有算好,怎么月初就要抄报税?
注 意
开票子系统里的抄报税与我们所说的纳税申报的报税并不是同一个概念。开票子系统里的抄报税仅指的是把税控系统里上一纳税期内发票使用情况传送给税务端的动作。抄税就是把上月开出的发票全部记入发票IC 卡,报税就是税务系统读取企业IC 卡上信息的过程。(www.xing528.com)
抄税和报税可以亲自到税务局窗口去办,也可以在网络上进行远程抄报税。
到税务局窗口办理抄报税,需要把IC 卡(已在开票系统中写抄税)、本月的所有的销项发票、最后一张空白的发票、本月开具的负数发票所有的联次及发票购领卡等带到国税局,由税务局将企业上月数据读入税务局的电脑系统中以此作为该单位计算税额的依据,并且以便和取得发票的企业认证进项税额,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
网上抄报税流程如下:
报税处理
选择“本期资料”
查询抄报税结果
远程报税
可以远程报税
数据提交成功
查看结果
清卡操作
远程抄报税结束后,新一个月发票可以开具。
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