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批发企业商品储存的会计核算方案

时间:2023-07-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:批发企业财会部门为了加强对库存商品的管理和控制,正确计算库存商品的期末结存额与商品销售成本,采取数量进价金额核算,对库存商品实行总账、类目账、明细账三级控制。由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此,要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。这样,库存商品明细账内的结存数量表示会计库存,待运分栏内的数量表示待运商品,各仓库内数量之和则为可调拨库存。

批发企业商品储存的会计核算方案

商品储存是指商品流通企业已经购进而尚未销售的商品,主要包括库存商品、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品等。

批发企业财会部门为了加强对库存商品的管理和控制,正确计算库存商品的期末结存额与商品销售成本,采取数量进价金额核算,对库存商品实行总账、类目账、明细账三级控制。

图4-39 库存商品类目账的设置与登记方法

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置,登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页,以反映和控制每一种商品的数量和金额。

由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此,要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。

图4-40 库存商品明细账的记账方法

图4-41 库存商品总账与库存商品类目账及库存商品明细账关系图

库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入,以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况,据以了解库存商品动态,加强商品资金管理。

图4-42 商品保管账的定义及会计处理

图4-43 商品调拨账的定义及会计处理

综上所述,财会、储运和业务三个部门都根据自身的需要对库存商品进行了明细分类核算。在实际工作中,为了简化记账手续,财会部门和业务部门也可以合并设置一套库存商品明细账,实行“两账合一”。具体做法是在库存商品明细账的“存放地点”栏内,设立“待运”分栏。销售业务在开出专用发票时,将商品从原存放地点栏转入待运分栏内,作为“移库”处理,不改变库存商品明细账内的结存数量,当该批商品办妥托收手续作商品销售处理时,再注销待运分栏内的数量。这样,库存商品明细账内的结存数量表示会计库存,待运分栏内的数量表示待运商品,各仓库内数量之和则为可调拨库存。(www.xing528.com)

图4-44 商品盘点

【例4-27】顺达商贸公司根据盘点的结果,填制“商品盘点短缺溢余报告单”如表4-3所示。

表4-3 商品盘点短缺溢余报告单

(1)经财会部门审核无误后,据以调整库存商品结存额。

根据短缺金额,编制分录如下:

根据溢余金额,编制分录如下:

(2)查明原因后的账务处理。

现查明茉莉花茶短缺5千克是自然损耗,经领导批准,予以转账,编制分录如下:

现查明绿茶短缺2千克是商品收发过程中的差错,经领导批准作企业损失处理,编制分录如下:

现查明普洱茶溢余4千克,其中3千克是销货时少发商品,当即给对方补发,其余1千克系自然升溢,编制分录如下:

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