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迈出成功的关键一步:简历中的投石问路

时间:2023-07-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:求职过程中,“投石问路”的技巧至关重要,尤其通过书面进行的求职竞争通常需要认真准备。一旦被查出,对今后的前途相当不利。我们以为“度身制作”是时代发展的必然结果,要想在现代市场的竞争中立于不败之地,就必须有较强的适应能力。简历制作只是我们跨入社会的开头一步,只有迈好了这第一步,才可能有良好的前景。

迈出成功的关键一步:简历中的投石问路

一份关系着自己前途和命运的简历写好了,闭目沉思,它描述了一个什么样的人呢?是有个性、自信、充满朝气、经历不凡,还是很寻常、朴实抑或儒雅、文质彬彬、不肆张扬的一种?是文笔流畅、思路清晰、语言准确、生动活泼的呢?还是语不惊人誓不休、语辞夸张华丽、思路混乱的呢?古人说:见字如见人。且不论它讲的是书法还是文本,但字里行间透露出的信息你可不能低估。简历虽简,可千万不要小视它啊!

求职过程中,“投石问路”的技巧至关重要,尤其通过书面进行的求职竞争通常需要认真准备。一份清晰而有特色的简历想必是难以让人忘怀的;再加上与之附在一起的自荐信或简介信,用词得当,轻重缓急把握有度,尺幅之间尽显华彩,其人的概貌便已初显端倪;最后将通讯联系的方式、地址周全地附之于后,面试机会就非你莫属。下面就此作一简要介绍。

(一)写好简历的必备要素

通常人们会以为简历就是将自己的经历做一个简单的介绍,无须花什么力气,但随着就业形势的日趋严峻,简历的写作技巧要求也越来越高。主要应注意如下一些问题。

1.个性化

有个性的简历会闪闪发光,就像有个性的人能脱颖而出,吸引众人的目光一样。尤其在西方文化影响日趋深厚的今天,个性化越来越受到人们的重视。尽管在讲究统一性、集体性、顺从性的国人眼中,个性化也得到了更多的关注,因为个性有时其实就蕴藏着创造力,它符合人的自然本性,任何违背自然的东西都必将遭受毁灭已成为人类的共识。

许多求职者或许都知道这个道理,但却屡屡为达此效果而颇感踌躇。那么究竟如何使自己的简历与众不同呢?

首先,必须明确简历的写作目的是为了成功地推销自己。而要顺利地达到这一目的,一要能引起阅读者的兴趣和好奇心,有试图一见的欲望和好感;二要能不着痕迹地让招聘者认为:我就是他需要的最合适的人选,雇佣我他尽可以放心。

其次,写作时应注意突出特点、重点,从而显现个性。由于简历的格式、书写规则等因素的限制,有的人生怕失去肯定自己过去成就的机会,于是把自己原来工作中的每个细节都忠实地记录下来;有的人或以时间顺序为轴细说经历,以显示自己的不凡。殊不知这样的写法却使很多人的简历千篇一律,缺乏主次、轻重,更无生机可言。因此,个性化的写作必须能让人从形式单一的简历中,于字里行间读出你所独有的经历和经验,发现你所具有的他人身上所没有的特质,从而让幸运之神找到你这个人才。

当然必须说明的是,个性并不等于惟我独尊,更不等于狭隘、自私、容不下他人,它应当包容着所有的真诚做人的根本和对中华传统美德的继承,是一个真正的有文化修养的人。

2.真实性

读出一个真实的你来,这可能是招聘方最大的愿望。曾经有人问许多有经验的招聘者:什么样的人是最好的求职者?他们回答说:“大多来找工作的人的举动像是伪装的,他们没有留下真正关心工作的印象。”虽然这说的是在面试中出现的现象,但说明如果你不是全身心地去热爱你所想要从事的工作或事业,你就是再好的写手也不可能掩饰你内心的最真实的一面。

因此请你真诚地去面对你将要谋取的任何一份工作,谁也不愿用一个夸夸其谈,却眼高手低或不敬业的所谓人才,所以我们必须解决思想这个根本的问题,才能奢谈真实地写作。

简历往往不可能绝对真实,合理的包装无可厚非,但虚假的制作却让人生厌。原本谦虚的人变成了自吹自擂的大话专家,原来不多话的人却连篇累犊地写出许多繁文赘字,原本内向的人变成以自我为中心的人,原本有信心的人则变得小心翼翼。这是许多简历制作者的一大弊病,尽管他们也是迫不得已,但这样做的结果却往往事与愿违。

请记住写出一个真实的我来,未必不是好事!

闭眼细思量,你如何在简历中写出一个真实而有个性的我,试着描述出来。

3.“度身简历”

为了提高办事效率,现代求职者会根据不同的岗位设计多份简历,分门别类地投送,在经历的陈述中重点强调与求职有关的工作经历和业绩,低调处理不相关的工作、技能、培训经历和业绩。

某大学设计专业的学生,在应聘工程设计师助理的职位时,把专业特长及曾获得专项奖学金放在最为紧要的位置,计算机和英语等级证书则置于相对次要处。而在应聘秘书一职时,他又把计算机系统操作、普通话、秘书资格等级证书等有助于其应聘秘书职位的文件放在显要位置,以引起高度重视,进而达到能进入面试的目的。

你以为这样做合适吗?你有什么更好的办法或者建议?

职业顾问认为:“简历‘度身制作’有助于提高招聘效率。”专家们认为,对求职者而言,假想制作简历就是在推销自己,你就是产品,而简历就是广告。一千个顾客就可能有一千种要求,不可能对同一份广告表示满意。因此求职者要针对不同的顾客策划出不同的广告[1]。但中华英才网人力资源专家则认为,这种方法固然有它的好处,但求职者切忌不能使之成为不诚信的工具,故意突出或隐瞒自己的过去。一旦被查出,对今后的前途相当不利。

我们以为“度身制作”是时代发展的必然结果,要想在现代市场的竞争中立于不败之地,就必须有较强的适应能力。简历制作只是我们跨入社会的开头一步,只有迈好了这第一步,才可能有良好的前景。因此只要是真实的经历,合理的包装、制作也就有它存在的理由。

(二)简历的内容

1.个人材料

包括姓名、性别、年龄、身高、婚姻状况、身体健康情况、有意义的早期背景、有助于求职的个人爱好等,或与你身份相关的其他内容。

2.职业目标

旨在说明你希望承担的工作(开始时的层次或长期的目标),以及你正寻求的具体职业或职业类型,你对职业责任、要求的看法等等。

3.教育背景

依次列出你就读过的学校、时间、获得的学位、文凭以及证书,重点在最高学历、与你的职业目标有关的专业培训以及在此期间获得的各种奖励。

4.工作经历

介绍你的工作经历,如工作单位、雇主姓名、起止日期,并阐述清楚工作的性质、职业名称等。注意强调与你职业目标有关的工作经历。大多数学生由于缺乏此项经验,则可将其从事过的暑期或兼职工作以及志愿参加的一些有意义的工作、社会活动都尽可能列出。如果产生了较大影响和良好效果的经历就更应该以平淡的方式把它叙述出来,但切记不要显得洋洋得意。

5.证明材料

如果你是在就业介绍机构登记求职的,对你人品的证明材料——完整的证明文件或职业介绍档案可在此处获得。如果你是从广告或其他渠道获得招聘意图而前去求职的,有的招聘单位有可能要求提供2~3个证明人,则你必须说明可能提供的证明材料以及可提供的证明人的地址、电话号码。但事前必须物色好证明人,并征得他们的同意,记下他们的地址和电话号码。

6.工作日期

最好在你递交的简历上注明你可以开始工作的日期。

(三)简历的种类

1.历史型(www.xing528.com)

这是经历有限那一类求职者较常使用的格式。其特点是顺序明确,容易让人了解你的受教育情况以及工作的历史。如果你认为最近所受的教育或工作经历更为重要、有意义,那么把它列在你的简历前面,再依次往前追溯其他经历的时间顺序。填上起止日期,以便说明你从事各项活动时间的长短。

写作此类型简历,应该注意有主次、轻重之分,避免让无足轻重的内容冲淡最有意义的部分。因此,最佳方案是先列出自己的受教育情况和工作经历,再选择与你谋求职业直接有关的内容。

2.功能型

此类型的方法能有效突出你的职业功能。因此,使用此法时,要把你最有意义的经历放在显著位置,通过强调职业名称和具体的工作业绩来证实你获得这一职业的资格。这种方法比历史型写法更能有效地强调你职业生涯中的兼职、志愿或其他临时工作的经验,也将更有利于你的求职得到重视。

3.分析型

在分析型简历中,通过对所经历过的工作经验和职业生涯的回顾,将具有共同特点的工作经历进行分门别类的归纳,以显示它们对某项具体职业所可能发挥的作用。进而达到强调具体的职业技能和拥有的专业知识的目的。比如所学专业、工作过的部门、相关的社会交往公共关系活动的情况等等。

4.想象型

此类型简历最难完成。其基本目的是要通过简历的与众不同,使你在众多的申请者中脱颖而出。使用这种方法,同样要介绍其他类型简历所涉及的要素,只是要尽可能以一种新的面貌和方式来表达和传递信息。它需要充分的计划和具备创造性的写作才能,并且敢于与传统方式背道而驰。要实现这一目标通常使用创造性或戏剧性方法,它们包括别出心裁的图示、标题、彩色纸张、墨水以及引用其他雇主或名人、导师的话等。使用此法,在递交简历前,最好了解清楚雇主的一贯行事风格。如果是涉及广告、戏剧、美术等行业的雇主则大可不必担心,但若是较为保守的公司则可能因为你过于标新立异而把你拒之于门外。

以上几种类型只是根据前人经验总结出来的部分规律,要想真正写出好的简历,赢得你所想要的工作,可以借用一句俗语:打铁还要靠本身硬。只要你拥有丰富的人生、敬业的精神、诚信的做人之本,你就一定能如愿以偿。

(四)简历范例

“大查理,有枪。愿意旅行。”这是一名枪手的简历,它短到可以写在名片上,但是却十分适用。要想将你的简历与雇主手上的公文、报告、待办事项、晚餐约会,以及其他人的简历一起争抢他有限的工作时间,那么请你向它学习。当然这只是就它的简明扼要而言,下面以一例做一个范本。

功能型简历

个人情况:张军,男,35岁,云南昆明人,中共党员理学硕士。

职业目标:省林业局负责林业管理的行政官员。

职业经历:

林务规划员 曾在云南省西双版纳州林业局,参加提供种植、勘察、鉴别、制定管理计划和提供市场信息,制定森林发展规划及管理国家森林等工作。

行政职务 云南省西双版纳州林业局森林管理科科长/州林业局局长,负责西双版纳州林业局林业管理及服务。

社会任职 全国林业学会副会长,省林业学会会长,全国森林保护委员会副主任。

教育情况:1993年,本科毕业于云南农业大学。专业:普通林业学,获理学学士学位

1996年,毕业于北京林业大学研究生院。专业:林业管理,获理学硕士学位

2000年,到美国明尼苏达大学森林学院进修一年。

根据以上各种类型,试选一种喜欢的类型写一份简历。

(五)投送简历

1.有目标投送

一份没有目标的简历,通常都只能收获失望。因为没有收到邀请就贸然送出的简历,成功率非常低。

一般只有在你未来的人事主管或有决定你去留权力的领导者与你会面、交谈后,才会对你的简历感兴趣。如果是应邀而写,它正是证明你能力的好机会,请认真对待。如果可能的话,最好亲自将简历送过去,向对方介绍清楚,并追踪其下落。这样的效果往往比你料想的要好。

2.随意性投送

所谓随意是指当你确定了所选择的工作后,向一些招聘单位发送的求职简历,它没有任何邀请,也无任何关系人,有较大的随意性。这类简历就更需要投送者精心制作出自己的特点来,才有可能引起招聘单位人力资源部门的注意。

3.注意事项

●太过“另类”的简历不可取,那会吓退用人单位。

●太夸张的简历不可信,那会碰壁,失去下一个机会。

●投送时一定要注意应有的礼仪,勿因细节而失去大局。

如果当面投送正是表现自我的良机,要善于把握与人沟通的机会,展示自己,但一定要掌握好分寸。

下面一例很有借鉴意义。

一位普通高校公关专业毕业的本科生前往深圳求职,当他拿着精心设计的求职书排到一招聘单位的办事处门口,终于把求职书递进去时,老总却把求职书递了回来:“对不起,我们需要的是研究生!”他在瞬间的愕然之后迅速从尴尬中反应过来,“是的,研究生可能更专于某一方面,但现代管理需要通才,要博而不只是精!”老总被他的话打动,感兴趣地看着他,于是他更加滔滔不绝:“其实,现代管理的一个重要方面就是协调好各方面的社会关系。钢铁大王卡耐基以百万年薪聘请并不懂钢铁的斯瓦伯为总经理,看重的正是他的公关能力,而斯瓦伯上任之后也确实为卡耐基公司带来了巨大的利润。由此可见管理能力与专业学历实在是两码事。”他硬着头皮侃侃而谈,当他意气风发走出面试间时,已经茅塞顿开:“在这种场合,身份、学历及过去的一切都是次要的,最重要的是你面对招聘者时所表现出来的气质、谈吐、智慧及能力。求职从某种意义上来说就是如何在面试时展示最佳的自我。”初试锋芒,他已经找到了推销自己的自信和方法。

相信你也会有所启发。

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