《护理学杂志》实践中的轮校与责任编辑负责制

关于校对方法以及对校对者和校对环境的研究已有很多报道。这些研究分别认为环境，校对者的心理、学养及校对技术会影响校对质量。如何综合利用上述研究成果，使之发挥最大效能，《护理学杂志》编辑部在校对工作中进行了初步尝试，即采用轮校与责任编辑负责制的方法完成期刊的校对，收效甚好，报告如下。

一、《护理学杂志》的基本情况

《护理学杂志》（下称本刊）是宣传报道我国及国外护理领域创新知识的综合性学术期刊，为半月刊，80页，约16万字，每月5日、25日发行。编辑6人，主任1人，主编1人（兼职）。本刊所载内容涵盖护理学科所有专业和体系（临床、教学、科研、社区及预防保健）。由于护理期刊作者大多数为大专、中专学历，未接受过或未系统接受过护理科研及论文撰写教育，所撰写的论文无论是其层次结构、语序逻辑还是统计学处理等均存在较多问题，需进行较大幅度的修改，这就要求校对人员具备护理学领域诸多专业知识和良好的注意品质。

二、轮校与责任编辑负责制实施方法

所谓轮校与责任编辑负责制，即每期每个校次由责任编辑将待校稿轮流分给编辑部另7名成员（包括主编）校对；责任编辑为本期的管理者，不参与轮校。具体工作程序如下。

一校：由本期责任编辑根据每个人的专业及特长，将80页待校稿分为7份发给轮校人员，登记其姓名及其承担的校对内容，如有人出差或其他原因不能参与校对，按剩余人数分给；规定交回时间（一般给1天），校对地点不限，由校对者选择自认为最合适的环境（图书馆、家里等）完成校对工作。要求先复审修改稿，再校对。本校次以校异同为主，校是非为辅（校对中发现不妥之处来源于原稿，用铅笔勾出）。责任编辑收齐一校稿后，逐页核查校对内容，解决所有疑问，包括询问修稿编辑、查阅资料、咨询专家等。

二校：一式两份，一份由责任编辑寄给作者校；一份仍分为7份分发给大家。本次校对强调校红和校是非。责任编辑收齐二校稿后，同前核查校对内容，然后进行通读，再按系统分层法检查各部分内容是否正确，即将每篇文章分成若干系统：

（1）文题、方法、结论系统，核查其内容、逻辑是否相符，避免其文不对题、首尾不符现象的发生。

（2）资料、方法、结果、讨论系统，核查资料中交代的内容是否与方法及结果有关、方法与结果是否相对应、讨论是否依据于结果等，以避免相互脱节的现象。

（3）数值系统，核查中英文摘要中的数据与正文中的数据是否相符，正文中各部分相互应用的数据是否相符，结果中的数据是否正确，统计学方法及结果是否正确，以避免作者写作过程中的错误和编辑性错误（有时改了A处的数值而未改B处的）。

（4）单位符号系统，核对所有单位、符号，避免非规范性单位、符号的出现。

（5）参考文献系统，核查角码与文后参考文献序号及著录内容是否相对，然后核对该文所有引用文献的作者、文题、期刊名称、出版时间及页码，以避免作者笔误或文献间相互混著所导致的引文利用价值下降。

（6）序号标题系统，核对所有序号及标题，注意字型字体及内容的正确性。待作者校对稿返回核对后完成二校，交录入员修改，并与录入员共同排版，完善版面。(www.xing528.com)

三校：仍将校稿分7份，分发给7人校对，该校次强调校红和校异同。责任编辑收稿后核查校对内容，解决所有疑问，核对目录与正文，核对原稿中的作者姓名和作者单位。三校稿经录入员修改后由责任编辑在计算机上校红后出审读稿。

印前审读：分7份分发给7人审读。责任编辑收稿后处理方法同一校稿，并进行各项规范性核查。审读稿经录入员修改后由责任编辑在计算机上校红后出胶片，并再次审读胶片（主要审读标题和版式），后付印。

三、效果与讨论

众所周知，期刊校对工作是一项复杂、细致、艰苦的脑力劳动，且循环往复，没有止境，在客观上易使校对者产生厌烦心理；如将一期期刊由责任编辑一人校对，或分为2～3份交叉校对，在规定的期限内每人要负责几万甚至十几万字的校对量，长此以往，就会产生畏难情绪。上述现实及负性心理作用于校对过程，会使校对者的注意力大幅下降，笔者对此深有体会。本刊80页，5号字，共计16万字左右，将其分为7份，每份20000多字，给出1天校对时间，符合人体1天内科学测算的工作量（1名校对人员每天校对18000～30000字为宜。对校对者而言，任务轻，目标明确，易于完成，便会对这一工作产生兴趣，校对时注意力更容易集中。在这种状态下校对，不仅易于使脑干网状结构处于觉醒状态，也有利于边缘系统大脑皮层对皮下组织的调控，主动调节行为对信息进行选择，维持校对人员对校样稳定而集中的注意力。一校按专业及特长分配，并要求其先复审再校对，是根据本刊文章修改量大（返修率95%～100%，大部分需大幅度修改）、载文多（43～50篇／期）、刊期短（半月刊）的特点，利用其知识优势对修改稿从内容方面再次把关，尽可能减少疏漏。此举克服了以前由资深编辑复审后再录入需时较长而半月刊又要快速出刊的矛盾。

采取轮校，对每个校对者来说，具有形式上的相对新颖性和内容上的绝对相异性，有利于大脑优势兴奋中心的出现，充分吸引校对人员的注意力，使其全身心投人校对工作。轮校还有利于校对人员之间的知识互补和相互学习。本刊属综合性期刊，内容涵盖护理学科全部内容，虽然编辑均来自于临床，是学护理专业的，但当前医学科学高度分化、各专业领域在深度上不断向微观层次推进，认识越来越细；而另一方面各学科又在不断交叉、渗透。在这种知识不断更新、重组的态势下，个体的知识无论深度和广度都是远远不够用的，况且每位编辑只熟悉自己所学所实践的专业，而对其他专科知之不多，在这种情况下，采取轮校（1篇文章从一校到付印，要经过5人之手），可弥补个体知识的不足，集团队的知识和智慧识别、纠正修改稿中的错误，确保出刊质量。同时，下一校者可学习、借鉴上一校者发现问题、纠正错误的方法，以提高自己的业务水平。如此循环往复，可使全体编辑的业务水平和期刊质量上升，本刊从采取本举措以来，期刊差错率由以前的0.07‰～0.12‰降至0.03‰～0.05‰。

主编参与轮校，每校所耗时间不多，但有利于其深入、动态了解编辑过程，期刊质量，编辑部成员田的学识水平、工作特点、作风及责任心，为其制定期刊发展方向、人才培养计划等奠定基础；同时亦有利于主编自身的学习和提高。

责任编辑轮流担任，不参与轮校，在整个校对工作中起组织、把关及统领全局的作用，以保证本期版式、体例规范统一，内容科学、严谨。另外，责任编辑在给出时间期限后，由编辑自行选择适合自己的工作环境和利于校对的精力峰值，亦有利于提高校对质效。

（王菊香，《〈护理学杂志〉在校对中实行轮校与责任编辑负责制的实践》，原载《中国科技期刊研究》，2006年第5期。）

评析：

《护理学杂志》是护理学学术性期刊，它根据稿件作者科研水平和论文撰写水平不高的情况，在校对中实行轮校法和责任编辑负责制度，有效地提高了校对质量。本案例对此作了详细介绍：在三次校对中，分别由编辑部成员轮校、作者和编辑部成员一起轮校、编辑部成员再次轮校。责任编辑是当期期刊编校的管理者，不具体参与轮校，主要负责分发和收回校样、核查轮校人员的校对结果、解决所有疑问、核对作者信息等。杂志主编同样参与轮校。

对《护理学杂志》这种理科性质的专业期刊来说，一个小数点的误差可能会造成巨大的差错。在个体知识有限的情况下，轮校有助于弥补编辑个体知识的不足，也有助于全体编辑的业务水平和期刊质量的提高。作为当期的管理者，责任编辑起着组织、协调和核查校对质量的作用，有效地保证了期刊版式、体例的规范、统一以及期刊内容的科学、严谨。《护理学杂志》摸索出适合自身实际的轮校法和责任编辑负责制，为期刊尤其是专业学术期刊的编校工作提供了有意义的参照。