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抵挡不愿承担之事,提前准备更佳

时间:2023-07-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:丝丝决定,干脆把请托的门事先堵住。丝丝所用的拒绝之道,就是我们常说的“未雨绸缪”“防患于未然”。拒绝的表达,不一定非要用嘴巴说出来,就像上文中的丝丝,她为自己建立了一套防御机制,把不想应承的请托挡在门外。

抵挡不愿承担之事,提前准备更佳

丝丝是个热心的姑娘,公司里的同事都很喜欢她。当然,他们喜欢丝丝的原因,不仅仅是因为性格好,还因为她有求必应,总能把事情办妥,让人放心。随着大家对丝丝的认可,她助人为乐、善解人意的形象愈发高大,而找她帮忙的人也越来越多。

同部门的周姐,不太会用Excel表格,经常让丝丝帮忙处理报表;邻桌的拉拉不爱收拾,经常要丝丝帮忙一起找东西;市场部的主管也看上了丝丝的踏实勤快,总是打电话让她处理一些订单录入……最初,丝丝对这些事都是一一应允,不管是谁发出请求,她都会帮忙。渐渐地,她发现大量的时间都用在了帮别人做事上,自己的工作受到了影响。

丝丝很清楚,再这么下去的话,自己很可能会丢了饭碗。她暗下决心:一定要把主要精力放在自己的工作上!可是,事情没有想象中那么简单,大家都习惯求助她了,请托总是络绎不绝,她根本没法专心干活。面对这些请托,直接拒绝虽然有效,可她的工作思路还是会被打断,而且这种做法还可能导致人际关系紧张。

怎么办呢?丝丝决定,干脆把请托的门事先堵住。

她的工作不太需要外联,所以一到工位,她就悄悄把桌上的电话线拔掉,这样可以避免市场部主管打电话过来。周姐通常都是下午三点以后才开始整理表格,丝丝干脆就把约见客户的时间定在2点半,这样一来,周姐就只能自己动手了。至于拉拉的事情,拒绝起来就容易多了,毕竟也不是每天都发生,大可以跟她说:“我现在正忙,你先自己找找,待会儿我再帮你。”等不及的拉拉,自然就会努力去找。

经过这么一番调整,很大一部分请托都被规避了,丝丝的日子也变得清净多了。(www.xing528.com)

丝丝所用的拒绝之道,就是我们常说的“未雨绸缪”“防患于未然”。与其等请托者找上门再拒绝,不如事先把麻烦挡在门外。况且,未雨绸缪的效用,远胜于亡羊补牢。后者虽然能够最大限度地帮我们挽回损失,可毕竟是在问题发生之后的补救措施,不可避免会有损失。相比之下,提前把问题发生的概率控制在最小的范围内,不但省去了处理问题的麻烦,还能避免让自己遭受损失。

我们不妨模拟一个情境:你在专心工作的时候,突然有人过来请你帮忙,此时的你面临着两个选择:要么放下手中的工作,去处理这些突发事件;要么想出合适的理由去回绝对方,花费一些时间去解释,免除误会和尴尬。无论是哪一种选择,都不可避免要中断手上的工作,等麻烦事处理完了,再回来工作,思路和灵感已经被打断了,还得重新调整状态。这么折腾下来,起码要一两个小时。情况再糟糕一些,拒绝得不太合适,惹得对方不高兴,自己的状态也会受影响,恐怕半天的时间都要来调节情绪了。

拒绝的表达,不一定非要用嘴巴说出来,就像上文中的丝丝,她为自己建立了一套防御机制,把不想应承的请托挡在门外。这样既达到了拒绝的目的,也不必与请求者正面“交锋”,省去了不少麻烦。

下一次,如果再遇到经常找你帮忙的朋友,当他开口问你“最近忙不忙”的时候,你大可回答:“忙啊!最近连休息的时间都没有了,每天要加班到凌晨,太累了。”你这么一说,他自然就知道你没空帮忙了,那些到了嘴边的请托,他也只好咽回肚子里。

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