电教设备验收：记录和通知，合规与测试

电教设备是计算机、投影仪、音响设备、视频、电子白板、电视等现代教育技术中不可缺少的教育设备,其运用现代教育技术,通过对教学过程和资源的设计、开发、应用、管理和评价,以实现教育教学现代化的实践。比如“白板教学”,与传统黑板的“一擦即没”相比,电子白板能够实时记录、保存教与学的全过程,教师随时调用电脑中存储的课堂教学资料,不必再担心板书的内容无法重现；与“电脑+投影仪”相比,电子白板允许教师根据学生的学习情况方便自如地随时调整、修改教学计划,并随时保存更新自己的电子教案。同时,电子白板让教师与学生在课堂教学中实现积极的互动,有助于提高学生的学习兴趣,更适合多样化教学和创造性教学的需要。随着信息技术的飞速发展,信息教育技术在教育教学中广泛被应用。

1.外观检验

(1)对设备及外包装进行拍照记录,检查设备的外包装是否完好,有无破损、浸湿、受潮、变形等情况,对外包装箱的表面及封装状态进行检查。

(2)检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况,重点检查主机、主要配件和主要工作面。

(3)若发现包装有破损,设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题,应做详细记录,并重点拍照留据,及时向供应商办理退换、索赔手续。

2.数量检验

(1)数量检查时应以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件等设备规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

(2)认真检查随机资料是否齐全,如说明书、产品检验合格证书、保修单等,计算机的相关技术资料应包括驱动程序等软件在内。

(3)要注意检查设备的序列号和出厂编号,必要时可以进行网上核对。

(4)认真做好开箱清点记录,写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量,如发现短缺、错发等问题,要及时做好记录并保留相关材料。(www.xing528.com)

3.质量检验

(1)设备加电测试之前,应检查所接电源,确保和设备电源要求一致。

(2)设备应能够正常启动,运行期间无故障报错信息,应对设备进行至少48小时不间断的加电测试。

(3)要严格按照合同条款、使用说明书、用户手册的规定和程序进行安装调试。

(4)对照产品说明书,检查设备的技术指标和硬件配置是否达到要求。

(5)设备试运行验收时要认真做好记录。若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位和负责采购单位。

4.填写验收记录表

若外观检验、数量检验、质量检验结束后,发现任何一项不符合合同的要求,须得到供货方代表的认可(签字、盖章)。若设备经过测试,其配置和性能达到合同规定的各项指标要求,应填写设备开箱清点记录表和设备加电测试记录表,作为设备验收文件的一部分。