制订设备采购清单的注意事项

新建公办幼儿园的设备采购由基仪站负责进行公开招标,一般会在招标前由幼儿园制作设备采购清单,按照幼儿园的需要进行专项采购,因此幼儿园制订的采购清单就非常重要。在制订采购清单时要特别注意以下几个问题。

(1)需采购的设施设备的信息越详细越具体为好,上交基仪站后他们发布的招标要求也会越符合我们的需求。

(2)制订采购清单时,要注明参考的设施设备来源出处,款式样式要有图片。政府采购网上有型号规格的物品,要按政府网要求进行配置,不能超标准申请配置；政府采购网没有的物品,可以参考市场价格标明报价。

(3)基仪站一般会按幼儿园基本需求和办公配置要求统一配备批量电器和电教设备,清单由基仪站制订,但一般会在招标前给幼儿园审核,幼儿园在清单核对时一定要仔细核对数量。

(4)制订的采购清单,品种和数量一定要仔细考虑齐全。最好成立设备采购清单制作团队,分部门分块负责制定,避免遗漏。作为新开办的幼儿园,上级给的预算应该是很充足的,预计不充足漏缺的品种和项目就得单位自己出钱购买。

以下是盛世红苗幼儿园在制作采购清单时的做法,供大家参考。

1.设备采购清单制作团队

设备采购清单制作团队由骨干教师和后勤人员组成,分为清单制定组和行政审核组,按照《湖北省幼儿园保教设备配备标准(试行)》和《湖北省等级园评估标准》要求,分块由各相关负责人牵头制订设施设备需求清单,功能室和电教设备可邀请相关专业人员帮助制订详细清单。

2.具体分组(www.xing528.com)

班级设施设备清单负责人:教研组长。

保健室、厨房设备清单负责人:保健医生。

办公设备清单负责人:保管。

功能室设备清单负责人:财务人员(组织各功能室专职老师制订)。户外设施设备清单负责人:教研主任。

清单审核组:行政班子成员。

3.具体采购表格

依据《湖北省幼儿园保教设备配置标准(试行)》设计。