与施工单位沟通中需注意的事项

虽说工程质量监管由基仪站总负责,由于人手有限,他们不能时时在现场进行监控处理,往往工程开始后,基仪站项目管理人员就会表示忙不过来,把所有进场材料的质量验收交由幼儿园自己负责,但是会派一个监理过来负责项目工程监督。

1.紧紧依靠工程监理把控工程质量

按国家施工项目的管理规定,每个施工项目都必须有工程监理,我们要紧紧依靠工程监理来把控工程质量和操作流程。工程监理作为专业人员肯定比我们更清楚工程里的门门道道,工程施工人员都把监理奉为上宾,虽然工程监理代表甲方,但他自己也是工程人员出身,非常明白工程人员工作的辛苦,只要原材料和标书一致,施工中没有出现影响施工安全和质量安全问题的事情,监理们一般都不会主动跟我们交底怎样进行防范,因此与监理建立良好的互动关系非常必要。

我们绝对信任监理的监管和指导,工程中需要把控质量和程序的问题,一定先请教监理,多提问题请监理指导,越细致越好,太专业的解答一时理解不了可以记录请监理确认。监理是教育局基仪站请来监督工程的所谓自己人,但他毕竟不是教育局的职工,还要在这一行混饭吃,也不会太得罪施工队,小问题你不问他不会说,你问到了他肯定会告诉你,不然就是他失职。对所有的施工方需要我们签字验收的材料,我们要求监理验收材料先签字,充分发挥监理在工程中的专业监督作用。

2.防范施工单位耍滑头

仔细阅读标书,对施工项目明细做到心中有数。每个施工项目都会有一本标书,标书掌握在项目监理手中,以便他们随时监控施工内容。幼儿园可以找项目监理借阅标书查看每个项目的具体明细,以便随时把控工程施工内容是否符合标书的要求。最好和监理商量把标书放在幼儿园施工现场,由保安师傅帮忙保管并负责标书的安全,谁现场需要都可以随时查阅,这样大家使用都方便。监理一般都会同意,毕竟标书都有几厘米厚的分量,随身携带也是很不便的。

标书内容虽然详细明晰,但不可能面面俱到,特别是体现园所文化特点的装饰装修更不可能在标书中明确写明款式样式。每当这种时候,幼儿园和施工方就会斗智斗勇。园方想保质保量完成设计方案,施工方会千方百计节约成本降低预算,他们或偷工减料或以劣充优跟幼儿园叫穷,采用哀兵政策让园方让步；或以标书中没有注明内容,施工会超出预算而拒绝；或表示如果园方坚持施工,这笔费用就需园方负担。这时园方一定不能怕麻烦,要请基仪站项目负责人来把控标书中没有明确的项目如何变通处理。基仪站项目负责人多半会在单个项目总预算价不变的基础上微调处理,既满足幼儿园的建设要求,又不让施工方找理由糊弄我们。

3.新增加的项目和施工内容如何处理

新园建设没有现成的模板,随着雏形的逐步显现,园方会有许多前期预计不足,或有缺陷的地方需要修改,或有新的想法需要新增项目。每当出现这种情况,施工方一般都是两种态度:一种是标书中没有预算没人给钱就不做,一种是做可以后期园方付钱。针对这种情况,园方还是应在第一时间与基仪站沟通,尽可能地将新增的内容归结为基仪站前期工程预计不足,让他们想办法弥补处理,简单说就是让基仪站出钱。如果基仪站认可项目确实需要但一时实在找不到名目支付(必须标书上有的项目才能支付),园方可以退一步承诺自己付款但施工队必须同步施工,不耽误工期。工程完工后基仪站还是会酌情承担一部分费用的。(www.xing528.com)

案例

厕所没有储物柜

事由:我园12个班级的厕所内没有设计储物柜,厕所里的清洁器具、清洁消毒用品全都只能搁在窗台上或裸露着放置,开学后幼儿使用厕所会有一定的安全隐患问题。针对这一块,基仪站的工作人员也承认前期预算的失误,现在如果每个班级都增加储物柜至少需要3万元的预算支出,因数额比较大,基仪站一时也不敢承诺能在工程款里腾挪出来。

处理办法:

(1)因确需开学使用,不能延后再次施工,基仪站要求施工方按幼儿园要求同步施工,保证开学时设施设备的齐全。

(2)工程完工后基仪站根据工程款支出情况,由基仪站和幼儿园协商共同承担此项费用开支。

(3)幼儿园应支付的款项金额写明事由向教育局报告申请专款支付,基仪站出具证明材料进行证实。

结果:经与基仪站商讨处理办法后,由基仪站督促施工单位按幼儿园的样式负责所有盥洗室柜体的制作、安装,并承担费用,幼儿园承担所有柜门的个性化制作安装费用。