(1)原文中古体字应以普通罗马字体抄之。
(2)脱文落句者，录者可以加入，但须以方括弧括之，如Ge［orge］Washington，张［之］洞，但原文错误者不然，请看下文第6条所述。
(3)脱文落字，不易添入者，用“·”以代之，点放入方括弧，点数最好与脱落之字相等，若多数字句或数行脱落者则不可用点，而于方括弧内注“一行不能识”或“一行已撕脱”或“住址脱落”等语。
(4)若原文中本有错误，而原写者改正者，应照第1条之规定录之。
(5)原文中文字若有经原写者变更者，应于变更处后加方括弧并注明之，或于脚注内说明之。原写者之变更文字，约有以下之情形:
A．以笔画去一符号、一字母或一单字(delete a sign，letter，or word by striking it through)
The King［Queen struck through］desires
B．涂去不要之字，于其下打数点或下画线以为识(delete by expunged placing a dot or a lineunderneath)
The King［Queen expunged］desires
C．擦去不要之字(delete by eraseing scraping out)
The King［Queen erased］desires
D．增添文字于行间、天头、边白等地(insert a word＆c．abovethe line，in themargin，and so forth)
The Chief Magistrate wishes(www.xing528.com)
E．另写字于原经写就之字上(write a fresh word＆c．over what he firstwrote)
PresidentWilson'desires
以上种种情形，应以如下之法表示:原文内之字用罗马字体(Roman)来书写，其余注语用斜体字(Italics)书写。
①王(原作后，画去)，欲……
②王(原作后，涂去)，欲……
③王(原作后，擦去)，欲……
④省县(注1)县长欲……
⑤大总统威尔逊(注2)欲……
(注1)省县二字系添于行间(chief inserted above line)。
(注2)威尔逊三字系书于擦过之字上者(系挖补者)(Wilson written over erased)。
(6)原文误脱，而往抄者或编者加入订正之符号及说明之语句(如“原文如是”或“?”)。应全用斜体表示于方括弧内。
(7)原本不止一本者，以一本为主，他本文字有不同者，于脚注中说明可也。
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