地方档案保存：4月8日更新

(1)地方档案之意义

凡地方政府各机关日常活动往来之文件(书籍、地图)如office correspondence，letter books，report，minute books，wills，marriage records，vital statistics，deed books，office oath＆bounds，vouchers，assement rolls，tax bill，court records，election returns，militia bits，records of States，均为地方档案。惟官吏之纯粹私人函件不在其内。地方档案分现行(current)档案和非现行(non－current)档案。

(2)地方档案之现状

地方档案最关重要者，以其乃确为人民实际生活之写照也。然而其不被人注意也最盛。昔日之章学诚、近代之徐炳昶皆因为此提倡保护。吾国省县皆有管卷宗者，而其卷宗之处亦有出人意料之外者，惜管理不善，保护不周，不防水、不防火，往往随水、火、兵、燹、盗、买、虫、鼠而多数以毁。^[11]或久假不归，或储地忘记，或交代之时以为私人文件而移去，或以老档无用而举以送人，或出买，或用以糊垫桌屉者亦有之矣。欲其长存，第一须有国家明令以保护，第二须有善长之管理使官吏及大家得以随时利用，固乃知其重要而加以重视也。

(3)地方档案之重要

其一，行政事务上之功用;其二，历史上之价值;其三，社会之情状，人民之生活史，欲重筑过去必要之物也。^[12](www.xing528.com)

(4)保存地方档案之问题

宜善为保存而尽量分开利用，有价值者宜印行，各机关宜有专款以维持此事。若管理得宜，宜将地方档案之非现行者;较宽泛者集中于省档局作单。地方档案之保存，一宜置于安全之地，毋使其散佚毁灭;二须使其得尽量利用。现行档及重要档应置于避火之地。

每部每科之档应使其在一起以便应用;应用卷宗封套储存或装订成册。坏者补之，不能再保存者重抄之或影印之，裱之装之;应用好纸好墨以为公文档案;国家应有法令令重视善管之，不准毁，不准买，要随时派员查看。

国家对于地方档案之法令，应注意以下各事:

档案之范围何指，档案室之设备，上级机关之监督与奖惩;要用好纸好墨行文;要避水火虫鼠而保安全;要排列使用，要保管得宜;前任官吏须安收档案交与后任官吏;凡官档被私人攫去应尽量谋回;不能私行摧毁档案;顺注意移档与上级机关集中管理之办法。