借用法：便捷借入借出，保护档案完整性

借用法(changemethod)，凡一档件被人借用，有数事项注明者:名称或题目、数目、档件之时期，借者之姓名、借出之日期、应还之日期等。至于借出卡片，有数式可用:

(1)借出导(out guide)

A．附条者(with requisition slip)

B．印格者(accumulative)

(2)代替片(substitution card)

A．附条者(with requisition slip)

B．印格者(accumulative)

(3)借出套(out folder)

借出导中之A、B两式均有用者。附条导片，系于原纸导片上之装有插片处，插入借条。借条之大小为5”×3”。此法凡全套之件均借入或借出者，不亲自到档件处而于其自己之办公处签此借条，于来者均甚便利。此类借出导片甚多之时，应排于每抽斗之最前或最后，以便检查。用此法若只为借某封套中之一二少件者，则不若代替片之佳。其式如图4－4所示:(www.xing528.com)

图4－4印格导片示意图

印格导片，于导片之上画若干格，注明档件名称、借者、日期、号码等，有人借出，则书于上，还来即消去。其大小与封套等，上有突舌，书“借出”(out)二字。此法对于借出全套或零件均便。若必借出，签字负责者则以有借条者较佳。

(1)代替片

代替片之大小与封套等，极右上有突舌，书“借出”二字。凡某文件借出而以此片置于该文件之地位以替代之，使人一清而知此文件已借出。其形式亦有两种，附借条者与附印格者。附借条则将借条粘于或插于代替之上，附印格者与前所述印格导片同。

(2)借出套

有不用借出导而用借出套者，其利为当某全套文件连套借出时，若有新文件来，可暂置于借出套中。此借出套上端突舌上亦有“借出”二字，内亦如借出导印格者然，印有借格以备用。

(3)护档套(transportation or courier folder)

凡全套出借者，原封套宜仍存箱柜中，其中置借导或代片，而将档件另置于一直边之护档套中，此套可用特色之颜色以为别。上书“还置档中”(return to files)。如此则可保持原档，不致受损，同时此档件虽借出，另有新档来亦有原封套以纳之。此种护套可随时继续应用，直至其用坏方止。凡档件还来之后，管理者须立将借条或代片等取消。