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优化字色排档法实现技巧

时间:2023-07-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:字色排档法,此法为Remington Rand Business Service Inc.所创。其法于字顺之外加以颜色之配合,使排检时格外准确而便利。Alphabetic G分用五色G for common names可用200分至500分者Individual folder for melter form active correspondence用A—Z细分Miscellaneous folder formelter form inactiveSpecial classification G for very activeDrawer end St.其颜色之分配则为五种颜色,橙黄、黄、绿、蓝、紫,以配字母。此种颜色可以帮助提高排检之速度,且容易纠正错误。凡第一位导为某色者,其下各封各导皆属某色。

优化字色排档法实现技巧

字色排档法(Variadex Alphabetic Correspondence Filing),此法为Remington Rand Business Service Inc.所创。其法于字顺之外加以颜色之配合,使排检时格外准确而便利。其导片分为六种:①字顺导,占第一位,用装导;②普通名称导,占第二位,用装导;③专档封套套导,占第三位,导片长;④杂档封套导,占第三位,导片短;⑤特别档导,占极右,用装导;⑥抽斗末导,占第一位,用装导,上书“下抽斗自××起”(next drawer begin with)字样。

(1)Alphabetic G分用五色

(2)G for common names可用200分至500分者

(3)Individual folder for melter form active correspondence用A—Z细分(guide)

(4)Miscellaneous folder formelter form inactive

(5)Special classification G for very active

(6)Drawer end St.

其颜色之分配则为五种颜色,橙黄、黄、绿、蓝、紫,以配字母

Color second Letter(www.xing528.com)

orange a b c d

yellow e f g h

green i j k lm n

blue o p q

violet r s t u v w x y z

如无第二字母,则用橙黄色。如Ac,Ec,Ic,Oc等皆用橙黄,Be,Ce,Fe,Ge皆用黄,Bi,Ci,Di,Fi,Gi等皆用绿。此种颜色可以帮助提高排检之速度,且容易纠正错误。凡第一位导为某色者,其下各封各导皆属某色。

图4-3 Cross Reference Sheet

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