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卡片与卡片索引介绍与应用

时间:2023-07-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:CardCard GuidesCabinets or housing,equipment1.Card2.Card Guides二十片而应有一导:Plain guideCelludoided guideRemovable label celluloided guideMetal tip guidePrinted guidesMonth guidesDay guidesState guides卡片索引,有三法最善:字数色混合法自由发展法可由五百导发展至一万导,旧导不弃。如:Siegel“S”cl 240;Stephens“S”dbm 315如某字其二个以上者,仍书一个。如:Sheppard“S”brd 163;Socks“S”C 200首字后代字同,中只隔一母音者,只计其一。如:Sokwoy“S”C 200;Salkewicz“S”lr 460首字外号錀字者,以“0”代之。其一条全同者,依籍贯、生卒、职业等排之。

卡片与卡片索引介绍与应用

(1)Card

(2)Card Guides

(3)Cabinets or housing,equipment

1.Card

2.Card Guides

二十片而应有一导:

Plain guide

Celludoided guide

Removable label celluloided guide

Metal tip guide(armorclad)

Printed guides(自10份至数千份以供誊写者)

Month guides

Day guides

State guides

卡片索引,有三法最善:

(1)字数色混合法(Triple Check Automatic Index for Card Guiding)

(2)自由发展法(Extension Index)

可由五百导发展至一万导,旧导不弃。

(3)同音同处法(The Soundex System of Card Indexing)

同音同处法者,乃将拼法不同而读音略为相似之字归在一起,其法以某单字代替某同音群之字再代以数字。

其中有数事应注意者:(www.xing528.com)

(1)w,h,y;a,e,i,o,u等字母不问,余以首字为主,依次写出代字,复以数字书之。如:

Siegel“S”cl 240;Stephens“S”dbm 315

(2)如某字其二个以上者,仍书一个。如:

Sheppard“S”brd 163;Socks“S”C 200

(3)首字后代字同,中只隔一母音者,只计其一。如:

Scheckwitz“S”cdc 232;Sgakal“S”cl 240

(4)首字外前后代字同,中隔母音者,仍计。如:

Staten“S”ddm 335;Sinkiewicz“S”lcc 422

(5)錀字前后同,中间有h、w等字母者,仍计一錀。如:

Sokwoy“S”C 200;Salkewicz“S”lr 460

(6)首字外号錀字者,以“0”代之。如:

Shea“S”000;Shaw“S”000

(7)第一字全同者,依第二字顺排。

(8)其一条全同者,依籍贯、生卒、职业等排之。

3.Cabinets or Housing Equipment

(1)Horizontal and vertical units

(2)Solid cabinets

(3)Kardex visible records有平、转二式[5]

(4)Desk card trays

(5)Card record desks

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