(1)Card
(2)Card Guides
(3)Cabinets or housing,equipment
1.Card
2.Card Guides
二十片而应有一导:
Plain guide
Celludoided guide
Removable label celluloided guide
Metal tip guide(armorclad)
Printed guides(自10份至数千份以供誊写者)
Month guides
Day guides
State guides
卡片索引,有三法最善:
(1)字数色混合法(Triple Check Automatic Index for Card Guiding)
(2)自由发展法(Extension Index)
可由五百导发展至一万导,旧导不弃。
(3)同音同处法(The Soundex System of Card Indexing)
同音同处法者,乃将拼法不同而读音略为相似之字归在一起,其法以某单字代替某同音群之字再代以数字。
其中有数事应注意者:(www.xing528.com)
(1)w,h,y;a,e,i,o,u等字母不问,余以首字为主,依次写出代字,复以数字书之。如:
Siegel“S”cl 240;Stephens“S”dbm 315
(2)如某字其二个以上者,仍书一个。如:
Sheppard“S”brd 163;Socks“S”C 200
(3)首字后代字同,中只隔一母音者,只计其一。如:
Scheckwitz“S”cdc 232;Sgakal“S”cl 240
(4)首字外前后代字同,中隔母音者,仍计。如:
Staten“S”ddm 335;Sinkiewicz“S”lcc 422
(5)錀字前后同,中间有h、w等字母者,仍计一錀。如:
Sokwoy“S”C 200;Salkewicz“S”lr 460
(6)首字外号錀字者,以“0”代之。如:
Shea“S”000;Shaw“S”000
(7)第一字全同者,依第二字顺排。
(8)其一条全同者,依籍贯、生卒、职业等排之。
3.Cabinets or Housing Equipment
(1)Horizontal and vertical units
(2)Solid cabinets
(3)Kardex visible records有平、转二式[5]
(4)Desk card trays
(5)Card record desks
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