官书历来出版甚多，为小图书馆馆长者当如何选择之耶?勿图收集一切之官书。若汝无宽大之馆室及能利用之读者，与选书籍同，宜选择适于汝之图书馆之社会之读者而收集之。记载官书名目最完全而足为选择之良好根据者为Supermlengdent of Documents(官书监督处)所出之Monthly Catalog of Public Document(《官书月报》)。关于特种题类之官书，如food，diet，water，publication，forest，service，dairy，industry等亦可以询问官书监督处而得之。A．L．A之book list中亦选有著名普通之官书，Wilson公司出版之Records Guide Abridged中亦有选目。官书编目之法，应与其他书籍同，著其标题，著其重要款目。甚多之重要有价值之官书常被人忽视，因其真正之内容与名称往往不载于封面之上也。故图书馆宜于该种官书之背面粘一引人注意而有趣味之名称，另手制一书名页，夹粘于该书之前。
纽约公立图书馆官档之书都做卡片、著者片与标题片。著者片著录之法系采用“反目法”(inverted entry pleas)者，此法大体对于永久之团体甚简单、妥当而自然，对于临时及特殊之团体，则不免笨拙。若系继续出版者，则用格片(tabulated card)以便随时加添新出者及补购原缺者，而每卷中有特殊之目录价值者，可特作一片，故每套书可有卡片数十余张。大抵官档不宜过于依其本身之性质以相分析，属于国者，以国为主;省者以省为主;县市者以县市为主。然后于其下分类标题。标题名目当以偏于国政，如内政、外交、司法、财政、实业、劳工等者为适用。历史事件及其发展应依时代先后按次序排列。时、地、类三者斟酌交相应用，即不致紊乱矣。(www.xing528.com)
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