官署案卷，清初称为档子，内阁有满汉档子房。档子之意义，杨宾《柳边纪略》云:“案《说文》:几属，盖为人所凭依，故转[1]为凡可以依据之物皆称为案。档则以此案为庋置于框档木架之上也。”
档，音党。《辞通》:“案:安也，按也。”《中华大字典》:“今例案曰档案，以度导卷于档之名。”
古书用案字者多“案治”“案理”“案考”“案察”“案验”“案据”连用，故案字有治理、察验、考据等义。其详见《辞通》所引“案治”“案理”“桉察”“桉据”。[2]
案考也。《后汉书·鲁恭传》:“决狱案考。”又《钟离意传》:“府下记案考之。”
案验也。如《汉书·平帝纪》:“皆勿案验。”又《息夫躬传》:“下有司案验。”又《丙吉传》:“终无所案验。”又《党锢贾彪传》:“案验其罪。”
《康熙字典》:“档，《玉篇》木牀也。”又《类篇》:“横木框，档。”《辞源》:“档，今称例案曰档案。”档案，“边外文字，多书于木，往来传递，曰牌子，以削木若牌也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼曰牌子、档子矣”，以此见《柳边纪略》。
《康熙字典》案引《正字通》:“凡官府兴除成例及狱讼论定者，皆曰案。《辞源》案牍，官中文书也。”文书，《后汉书·光武帝纪》:“诛王郎，收文
.书.，得吏人与郎交关谤毁者数千章。”据《后汉书·百官志》，尚书令“掌凡选署及奏下尚书文书众事”，左右丞“掌录文书、期会”，侍郎“主作文书起草”。《三国志·赵俨传》:“彧报曰:‘辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民'。”《辞源》:“公文谓官员及官署之往复文书也，亦称公文书。”
官书，《辞源》:“官书，公文也。”《周礼》:“掌官书以赞治。”又有称为公家所刊或所藏之书者，吕祖谦《白鹿洞书院记》:“祖宗尊右儒术，分之官书，命之禄秩。”又今称公家所颁法令等书曰官书，亦曰官文书。案今有政府出版品一名词与第二意同。(www.xing528.com)
公牍，《说文》:“牍书，版也。”《史记·匈奴传》:“汉遗单于书牍以尺一寸。”
案牍，《北史·杨昭》:“(昭)学涉史传，尤闲案牍。”
文牍，《宋史·梅执礼传》:“比部职勾稽财货，文牍山委。”
西洋关于官书与档案之名词亦有数种。
阿恺夫斯(archives)，《标准字典》释曰:“阿恺夫者，保藏档案文件书籍之所也。尤指足以考证历史有关之公共文书。”并云与此词意义相近之词有:①年鉴(annuals)，年鉴者，每年之记录也。②编年史(chronicles)，编年史者，以年月为纲，以事系于其下也。两者之为书，皆缺乏特别置重某点选择及惩前毖后之眼光。③史书(history)，史书者，选择分类各种史料，而以其关系之重要与否为根据者也。阿恺夫斯，乃公共之记录，可以为年鉴，可以为编年史，可以为其他行事之记录。④言行录(memoirs)，言行录(事略、实录、起居注)者，个人生活之记录也。⑤纪念品(memorials)，纪念品者，不仅录诸文字，即其他物品，亦在其内。阿恺夫斯可以包含法律之记录及簿册。⑥契据(muniments)，契据者，在法律上公众可依据之以保证其权利也。《韦氏字典》、《牛津字典》释此词之意义与此略同。《大英百科全书》对于此词所述甚少。[3]其详解皆在记录(records)一词之下。《韦氏字典》解释记录曰:“凡记录公共团体或官府、官吏某时代之官家文件，谓之记录。”《大英百科全书》及芮伊(Rye)氏之《伦敦图书馆指南》释记录曰:“英国官档局(English Public Record Office)之编制者于1838年之法规中规定此词之义为:案卷(rolls)，记录(records)，令状(writs)，书籍(books)，议事录(proceedings)，法令(decrees)，法案单据(bills)，委任状(warrants)，闻见报告(accounts)，文件(papers)，及其他一切英国之有公共性质(public nature)之打口门(documents)。”此词之下分八段叙述之。(详后)
打口门(documents)，《综合大辞典》译为官文书、公文等。《标准字典》释为:“官文书者，凡足以传达消息或证据之手稿或印刷品皆官文书也，如法律或政治档案是也。”《大英百科全书》解打口门曰:“严格言之，在法律中凡足以用为证据或证明之书写的或印刷的物品，甚至碑文、牌记，及凡可以阅读如图像、照片、印玺等，皆可供打口门的证据(documents are evidence)。广泛言之，此词乃用以表明足以供某种题材之消息或证据者是也，凡书写的或印刷的文件，普通皆称官文书或政府档案(public documents or government documents)。”
论官书与档案之文字，在用英文书写之书中随处有之，兹就个人阅览所及，择录其要点。余意官书用以指政府印刷之物，档案指未印之文稿，合而简称官档，单属一方面者，仍称官书或档案。
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