(1)导言
旧档与新趋势:旧档因人事之未全尽及自然之淘汰，存于今者不多。而现档与将来之档，因为之之易[29]，交换之勤[30]，事务之繁多，情况之复杂，机关之众多，一日一月之档案抵得前数十年之体积，管理、保存皆生困难，留乎毁乎是必讨论者也。
(2)关于选择与销毁之普通实习
①领具销毁理由与正确之审查。
②选毁之方法及其应注意之点。
③何人有选毁之权。欲行此事须究过去之档案之性质与情形，现在及将来档案之趋势。
(3)销毁之理由与公正
老档之销毁大抵皆以其于本身行政事务上之用为据，有用者留之，无用者毁之。并不以档件之历史价值与后人之关系为主。近今之意见则不同，多趋于历史性质。孰是孰非颇是问题。惟毁无复本者及毁以为无历史价值者二者颇是禁条云。
(4)销毁选择之普通方法
第一即销毁重本，但重本之意义颇难定，有文字绝对相同者，有仅内容相同或撮大意者，有文字相同而其中忽有一二处或有无者，当以word by word相同者为是，但校对之费不大于保存之费耶?第二有美术上或历史上之价值者，但以档案家观之，则不必有留存之价值。盖以今日之眼光，谁知数千百年后之史家之观点耶?
(5)销毁之责任者
销毁老档何人负其责耶?档案保管者?历史家?行政者?各有不妥。(www.xing528.com)
(6)销毁档案之准备
宜合档案管理者、历史家及行政者三方面组一委员会以定夺之。其要点为:①此法果真有效否，永远可行否?②如此所余存之档案，其性质与昔人传吾人之档案性质相同否?
(7)近世档案之选择
老档之选择与销毁无论于何种人手中均有不妥。惟近世档案则当以行政者之自行留择为较妥。盖既似历史家与档案家只顾其自己有关之一面而纯粹以其行政之实用为主，此即档案之本性，而古档案之遗于吾人者亦无非如是而已矣。唯须注意其:①毁之尽否?②毁之过甚否?
(8)结论
毋毁老档，除非仔细检验，然其费毁过于存。现档宜依时代以留之毁之。将来之档，必有多至不堪之状，宜设法审之。真足以选之去之者，惟行政者较好。
(9)造档者之工作
①将来之档案必仍须具有如老档之性质，毋以历史家之私意为之;②必使能遗留下其行政过程中之记念;③须尽量求其少;④必按期选存而善藏无失;⑤其放排须尽量使其便于档案家。
(10)档案制造金科玉律
档案应须力求其精少，但必如往昔之意;处理之法可不同而为显示其机关及其人员整个工作之情状，便后之来者;即若其组织与内容均完全不可能于此档案排列，容易得为有之。
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