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档案的定义及其重要性

时间:2023-07-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:何谓档案档案有record及archive二词可用。其字源于apxεio,初为储藏公共档案或历史文件之地,后引申为档案之本身。虽为私人的文件而用以保存于官档室中者即可谓之档案。必置于无污点之档案室(员)中者。档案之性质及档案之历史的批评照上述定义之档案,其性质第一无偏,第二真实可靠。档案家之职责使其档案及档案室安全;供应专家应用档案之材能。

档案的定义及其重要性

今之历史范围甚广,固非全依档案所能成事,然历史不从原始可靠之档案而来,未必可信。若然,则过去与今日档案之保存与将来档案之制造诚不能已也。

(1)何谓档案

档案有record及archive二词可用。前者通义太泛,专义太专,常人不易解,后者各国语言皆喜用之。其字源于apxεio,初为储藏公共档案或历史文件之地,后引申为档案之本身。揆其义:(a)档案(archive)乃文件(document)也,为官务办事中之一部分而藏以待参考者也。(b)凡特为一官务而制造之文件及应包含于一官务中之文件,皆档案也。(于《申报》剪下一有关之纸排于档中亦是档案)(c)文件(document)之定义:在无论何项材料上之所有写稿,所有以写字机器所作成产出之字体,及所有以机械式的铅字、木字、铁铜木雕刻重作成之字体,再加所有其他实体材料的证据,无论其包含于字顺或数号中否,成为其一部分者,或为附粘件者,或极有理由可假定其为一部分或附粘件,特殊文件应如是定义。(d)私人的或半私人的团体或个人所作成(made)的集件(collection)在其acting的官务的或事务的capacities。(e)虽为私人的文件而用以保存于官档室中者即可谓之档案。(f)必置于无污点之档案室(员)中者。(防伪)[18]

(2)档案之定义

档案者,其作成为自己行政或执行事务(无论官私)过程中之用[19]而跟即保存于其自己之档案室中,为其负责该项档案之人或法定之继承人参考之材料者也。

(3)档案之性质及档案之历史的批评(www.xing528.com)

照上述定义之档案,其性质第一无偏,第二真实可靠。但档案室被破坏者或有赝件,或甲致乙之件而乙伪之而传下,或甲致乙之件而故伪之而得传下,或两者皆传下,史家拨其时事状之情由,盖可推知,然其于后人,则少其存心作伪者。

(4)档案家之职责

使其档案及档案室安全;供应专家应用档案之材能。

(5)标准统一之方法与原理

(6)一个新问题:将来档案之建造

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